¿Qué son las técnicas archivísticas?
Preguntado por: Encarnación Ceja Segundo | Última actualización: 30 de enero de 2022Puntuación: 4.1/5 (8 valoraciones)
La organización de documentos es el proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos del Seguro Social de Salud, con la finalidad de tener un archivo organizado y de fácil acceso a la información.
¿Qué es gestión documental y archivística?
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación ...
¿Qué es un archivo técnico?
Un documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a los lectores.
¿Qué es un documento de archivo AGN?
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Qué es un archivo en general?
- ICA/CIA: Seminarios web Semana Internacional de los Archivos. El Archivo General es la unidad que coordina el sistema archivístico de la Universidad para garantizar el tratamiento, accesibilidad y conservación del patrimonio documental.
PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
¿Qué es gestión documental DIAN?
El Programa de Gestión Documental de la DIAN contempla la estandarización de los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de la información de la entidad; todo lo anterior con base en la normatividad vigente y ...
¿Cuál es el correo de Gestion Documental de la DIAN?
Prensa Solicitudes relacionadas con los trámites de autorización OEA deberán ser dirigidas al buzón de correo electrónico: 215361_gestiondocumental@dian.gov.co.
¿Qué entidad regula la gestión documental y archivística en Colombia?
Ministerio de Cultura. ... 106: Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones.
¿Qué es un documento misional?
Documento misional: Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social. ... Documento original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...
¿Qué es la dependencia de archivo?
Puede definir dependencias de archivo para trabajos y para secuencias de trabajos en estaciones de trabajo de agentes dinámicos, de agrupaciones o de agrupaciones dinámicas estableciendo la palabra clave opens en la definición de planificación del trabajo o de la secuencia de trabajos.
¿Qué se hace en un archivo municipal?
El archivo municipal es el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal en el ejercicio diario de sus funciones, que se concentran, conservan y custodian por constituir información de tipo oficial.
¿Quién aprueba el programa de gestion documental?
Política de Gestión Documental
Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
¿Qué norma aprueba el programa de gestión documental?
El Programa de Gestión Documental - PGD del Ministerio de Educación Nacional está enmarcado en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivo, Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015, Libro II Parte VIII Título II Capítulo V – Gestión de documentos.
¿Quién aprueba el PGD?
El Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada una de las entidades del orden nacional o el Comité Interno de Archivo en las entidades del orden territorial.
¿Qué es dirección seccional en el RUT?
Las Direcciones Seccionales informan a la ciudadanía que se han dispuesto buzones virtuales para radicar documentos ante la DIAN en cada ciudad, por favor scannearlos y enviarlos al buzón de su respectiva Seccional.
¿Cuáles son los archivos manuales?
- Todos aquellos documentos o libros recibidos y conservados como referencia o material de consulta.
¿Cuál es el proceso de un archivo?
El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite. Debemos estar seguros que la documentación está lista para guardar.
¿Cuáles son las responsabilidades del Archivo General de la Nacion?
Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
¿Qué servicios presta el Archivo General de la Nación?
Proponemos y ejecutamos las políticas de conservación, restauración, registro, difusión y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. Emitimos normas sobre la producción, racionalización y administración de documentos de los archivos públicos a nivel nacional para facilitar la ...
¿Cuáles son los 5 axiomas de paul watzlawick?
¿Qué son los finados?