¿Qué significan las siglas pinar?

• Análisis actualizado de la situación financiera, administrativa, técnica y tecnológica de la agencia o entidad.
• Organización por orden de prioridad de los aspectos críticos que afectan la función documental y de archivos con su correspondiente análisis de riesgos.

¿Quién aprueba el Plan Institucional de archivo?

El Plan Institucional de Archivo – PINAR es un instrumento de la planeación de la Gestión documental del Archivo del Archivo General de la Nación de conformidad con lo indicado en el Decreto 1080 de 20152, su formulación y seguimiento se encuentra a cargo del Grupo de Archivo y Gestión Documental.

¿Cómo hacer un plan institucional de archivos?

Formulación del Plan Institucional de Archivos – PINAR: Identificación y definición de los aspectos críticos y riesgos. Priorización de aspectos críticos frente a los ejes articuladores. Formulación de la visión estratégica y formulación de objetivos. Formulación de Planes, Programas y Proyectos.

¿Qué es un plan de trabajo Archivistico?

DIAGNOSTICO Y PLAN INTEGRAL ARCHIVISTICO

Es un conjunto de acciones administrativas y técnicas tendientes a la organización, conservación y preservación de los documentos de valor secundario, teniendo claridad en los objetivos y metas por alcanzar. Utilizando los recursos con eficacia, eficiencia y economía.

¿Cómo se categoriza el Sistema Nacional de archivos?

El Sistema Nacional de Archivos – SNA se define entonces como el conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que busca mejorar la estructura y el funcionamiento de los archivos del país y tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones ...

¿Qué es el inventario documental?

El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a ...

¿Cómo funciona Sistema Nacional de archivos?

Tiene por finalidad integrar de manera funcional, estructural y normativa los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo.

¿Qué institución orientará y coordinará el Sistema Nacional de archivos?

f) El Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos. ARTÍCULO 6º. De los planes y programas.

¿Qué sistema se aplica para la organización de los archivos de las entidades públicas?

¿Qué son los archivos según la organización de las entidades?

Los archivos de cualquier entidad tanto pública como privada están compuestos por documentos en diversos soportes y formatos producto del desarrollo de las funciones legalmente establecidas y como tal la organización se realiza en atención al principio de procedencia y orden original, y de igual forma, deben ...

¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?

La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. ARTÍCULO 13. Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

¿Qué entidad regula el archivo en Colombia?

El Archivo General de la Nación -AGN, es una entidad del orden nacional, adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro País.

¿Que regula la Ley 594 de 2000?

Esta ley regula las prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total.

¿Qué entidades están obligadas a cumplir la Ley de archivo?

Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.

¿Qué entidades están obligadas a cumplir la ley 594 del 2000?

¿Una empresa privada está obligada a cumplir con la Ley General de Archivos? Si la empresa cumple funciones públicas o presta servicios públicos está obligada a cumplir con la Ley 594 de 2000 y sus disposiciones reglamentarias.

¿Qué ente gubernamental se encarga del sistema nacional de archivos?

El Archivo General de la Nación es el órgano de la Administración Pública Nacional responsable de la creación, orientación y coordinación del Sistema Nacional de Archivos y tendrá bajo su responsabilidad velar por la homogeneización y normalización de los procesos de archivos, promover el desarrollo de los centros de ...

¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?

Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).

¿Cuáles son los beneficios de un inventario documental?

Como hemos visto, el inventario documental le otorga grandes beneficios a una empresa como lo son controlar los registros de inventario, ahorrar dinero, preservar sus documentos de manera electrónica, coadyuvando así a la consolidación de la eficacia y eficiencia de la empresa.

¿Cuáles son los tipos de inventario documental?

¿Cuáles son los archivos de trámite?

Es la unidad de archivo integrada por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones del Instituto. Funciones: Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca y reciba.

¿Qué es un inventario documental en estado natural?

c) Inventario en su estado natural: descripción de las unidades documentales que integran un archivo o un fondo acumulado, levantados en el estado en que se encuentran las series y documentos de cada oficina o de toda la entidad.