¿Qué es una unidad de correspondencia?

¿Qué es la ventanilla única documental?

3.1 FUNCIONES DE LA VENTANILLA ÚNICA DOCUMENTAL

Recepcionar, radicar, registrar, distribuir, conservar y brindar el servicio de consulta sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.

¿Qué es Ventanilla Única en trámite de documentos?

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA O VENTANILLA ÚNICA Que es una Unidad de correspondencia La unidad de correspondencia es la única dependencia autorizada para la recepción de documentos, solicitudes y atención de requerimientos.

¿Qué elementos y equipos debe tener una unidad de correspondencia?

¿Qué documentos recibe la unidad de correspondencia?

La Unidad de Correspondencia verificará firmas, folios, copias, anexos y todos aquellos datos que la entidad haya regulado en procedimientos o reglamentos, además observa el estado de conservación documental.

¿Qué es una unidad de correspondencia y porque se considera como parte integral de un programa de gestión documental?

Parte integral de un Programa de Gestión Documental: Porque es una unidad que gestiona todo tipo de información, encargada de llevar a cabo el control, clasificación y organización de los documentos que son recibidos y enviados para cada dependencia, y debe ir de la mano con el cumplimiento y desarrollo de los ...

¿Qué es la correspondencia en gestión documental?

La Coordinación de Archivo y Correspondencia es la encargada de ejecutar los procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental en sus diferentes etapas, aplicando los conocimientos propios y especializados en procura de la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, ...

¿Qué es un archivo cronologico?

Sistema de Archivo Cronológico

- Obliga a conocer la fecha del documento. - Cuando se extrae la documentación hay que dejar constancia del lugar correspondiente de la misma. Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha , ubicando éstos en orden cronológico.

¿Qué función cumple la correspondencia en una empresa?

La correspondencia se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas. Por eso, la buena gestión de la correspondencia es fundamental en el sector empresarial ya que a través de la misma puede afianzarse la relación entre cliente-proveedor.

¿Qué sucede cuando recibimos un documento sin firmar en la unidad de correspondencia?

PARAGRAFO: Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia, donde se determinarán las acciones a seguir.

¿Qué control se debe tener en cuenta en la correspondencia que llega a la empresa?

La correspondencia que llega, debe registrarse diariamente; se imprime la fecha del día en que se realiza el registro. Si se cuenta con un reloj radicador eléctrico, éste imprime fecha y hora del recibo en forma automática.

¿Cuál es la importancia de la correspondencia en una empresa?

La carta comercial, como también otros tipos de cartas, es de gran importancia ya que esta es un medio de comunicación escrito, que puede informar al cualquier tipo de persona, un hecho o simplemente para darle cuenta de algo.

¿Qué es la correspondencia en la administración?

Por correspondencia administrativa oficial entendemos aquellos documentos epistolares que con carácter público o privado, pero siempre con fehaciencia jurídica, se empleaban durante la tramitación de los procedimientos administrativos o judiciales.

¿Cuál es la finalidad de la correspondencia?

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.

¿Qué es método de orden cronológico?

El orden cronológico es la forma de organización que obedece a la sucesión lógica de los segundos, minutos, horas, días, meses, años o siglos, según corresponda. Este orden puede ser hacia adelante (del pasado al presente) o inverso (del presente al pasado).

¿Cuáles son los principios generales de los archivos?

Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos. ... Debe hacerse una clasificación documental reconstruyendo la estructura de fondo documental.

¿Cuáles son los tipos documentales?

Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.

¿Cuál es el proceso de correspondencia?

El procedimiento de correspondencia, comprende la recepción y selección de toda documentación que llegue al Consorcio. El registro y control de los documentos se realiza en archivo con asignación de consecutivo.

¿Qué es el registro de comunicaciones oficiales?

Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan a sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como nombre de la persona o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la(s) ...

¿Qué son las comunicaciones oficiales recibidas internas y externas?

Counidades oficiales recibidas Internas y externas

Son aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina, con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes.

¿Qué se debe tener en cuenta al momento de enviar comunicaciones oficiales?

Envío postal en el que se asegura la recepción de la correspondencia o en su defecto, la devolución al remitente. Para que las comunicaciones oficiales sean enviadas por correo, en la parte superior derecha del sobre debe contener la palabra CORREO, además de los datos del remitente y destinatario.