¿Qué es una copia controlada y no controlada?

¿Qué se debe hacer con los documentos obsoletos?

Para evitar el uso de documentos obsoletos es recomendable elaborar un listado en el que se reflejen y actualicen los documentos vigentes, así como sus versiones actuales y personas que disponen de copias controladas.

¿Qué es un documento en el SGC?

Son aquellos documentos complementarios al procedimiento que brindan información más precisa acerca del desarrollo de actividades de procesos. Dentro de estos documentos encontramos: Guías, matrices, manuales, fichas técnicas, entre otros. La estructura de estos documentos se generan según la necesidad de los mismos.

¿Cómo hacer un control de documentos ISO 9001?

¿Qué es un documento según la norma ISO 9000?

La definición de documento que se encuentra en ISO 9000:2005 dice que un documento es la información y su medio de soporte. De acuerdo con ISO9001, los documentos los podemos encontrar en cualquier formato o soporte, como por ejemplo: En papel. Soporte electrónico.

¿Cuáles son los procedimientos documentados de la ISO 9001?

Según la norma ISO 9001, un procedimiento es un modo específico de llevar a cabo una actividad o proceso. Es decir, cuando un proceso cuenta con unos pasos establecidos y ordenados para obtener un resultado, se llama procedimiento. Un claro ejemplo de procedimiento podríamos encontrarlo en el desarrollo de un software.

¿Qué quiere decir copias controladas?

A esta copia se la ha puesto un sello de "Copia Controlada", lo cual quiere decir que es la única copia oficial del documento con que cuenta el área, que será actualizada cada vez que se modifique el documento, y que además existe un estricto control de las versiones que son emitidas.

¿Qué es documentación ISO?

La documentación ISO es una de las tres patas fundamentales que dan Apoyo al Sistema de Gestión, junto a las Personas y la Infraestructura de la organización.

¿Qué son documentos y registros?

Documento: Información y su medio de soporte Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas Manual de Calidad: Documento que describe y especifica el Sistema de Gestión de Calidad de una entidad Instructivo: Documento que describe detalladamente la forma como ...

¿Qué tipo de documento es una norma?

Los documentos normativos UNE (acrónimo de Una Norma Española) son un conjunto de normas, normas experimentales e informes (estándares) creados en los Comités Técnicos de Normalización (CTN) de la Asociación Española de Normalización (UNE, antes llamada AENOR).

¿Cómo hacer un procedimiento de control de documentos?

¿Cómo llevar un buen control de los documentos?

¿Cómo se identifica controla y protege la información documentada de acuerdo a la norma iso9001 2015?

¿Cómo se controlan los documentos externos?

¿Cuáles son los tipos de control de documentos?

¿Cuál es la importancia de llevar un control de documentos?

El objetivo del control documental es asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida.

¿Cuáles documentos se registran?

los certificados, actas, informes, memorias y otros documentos de constancia o juicio, que deberán ir acompañados de un escrito de remisión, que será el que requiera ser registrado.

¿Cuál es la diferencia entre un registro y un archivo?

"Registro" es una forma de "registro", un sustantivo que se puede traducir como "record". "Archivo" es una forma de "archivo", un sustantivo que se puede traducir como "archive". Aprende más sobre la diferencia entre "registro" y "archivo" a continuación. Tu nombre no aparece en el registro porque todavía no pagaste.

¿Cuáles son los procedimientos documentados?

Los procedimientos documentados fortalecen el control interno especificando qué información debe incluir, quién es responsable de su preparación y quién recibirá los informes. Algunos contienen información confidencial, y detallan medidas de seguridad correspondientes, por lo que requieren un mayor cuidado.

¿Qué son los procesos y procedimientos?

En el lenguaje común, existe una diferencia clara entre los conceptos de “proceso” y “procedimiento” ; el “proceso” implicaría una serie de actos o fenómenos que se suceden en el tiempo, mientras que el “procedimiento” es un método, un esquema, una forma de hacer las cosas.

¿Cuáles son los procedimientos de calidad?

Un procedimiento de calidad hace referencia a la determinación del modo en el que se va a llevar a cabo una tarea, el enfoque que se le va a dar y quién lo va a realizar.