¿Qué es un documento externo?

Preguntado por: Sra. Celia Maldonado Hijo  |  Última actualización: 10 de abril de 2022
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Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa.

¿Qué es un documento interno y externo?

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.

¿Qué es la documentación interna?

La documentación interna es la práctica de crear y conservar procesos y procedimientos claramente detallados para que puedan consultarlos los miembros internos del equipo. Se diferencia de la documentación externa en que (como su propio nombre indica) la utilizan personas ajenas a tu organización.

¿Cuáles son los tipos de documentos externos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Cuáles son los tipos de documentos internos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

31 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los tipos de documentos contables?

A continuación, mencionamos los más conocidos:
  • Facturas.
  • Cheques.
  • Recibos de crédito.
  • Notas de débito.
  • Notas de crédito.
  • Resúmenes de cuentas.
  • Pagarés.
  • Notas de pedidos o de compras.

¿Que son y cuáles son los documentos contables?

Documento contable - ¿Qué es un documento contable? Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.

¿Cuáles son los documentos internos contables?

Tipos de documentos contables

Los hay internos, los cuales son elaborados directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad. Entre ellos, se pueden nombrar los recibos de cobro, la factura de venta, vales, presupuestos y recibos de pago, entre otros.

¿Que se entiende por documentacion contable?

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

¿Cuáles son los 4 documentos más importantes en la contabilidad?

Libros contables obligatorios
  • Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa. ...
  • Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los balances de comprobación. ...
  • Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la compañía.

¿Cuáles son los documentos contables en Colombia?

Comprobantes contables internos
  • La factura de venta.
  • Recibos de caja.
  • Vales.
  • Comprobantes de egreso.
  • Presupuestos.
  • Notas débito.
  • Notas crédito.
  • Documentos equivalentes.

¿Cuáles son los documentos no contables?

¿Qué son documentos no contables? os preguntaréis muchos de vosotros. Pues se trata de aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Se dividen en «Cotización» y «Debe» y proporcionan la información necesaria sobre la posible transacción.

¿Cuáles son los documentos financieros?

Hablamos de comprobante financiero o comprobante de pago para referirnos a un documento de carácter mercantil y contable que sirve para acreditar un contrato de venta y entrega de bienes y servicios por una empresa a un comprador que puede ser una empresa o un consumidor final.

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