¿Qué es lo que hace un recepcionista?

Preguntado por: José Manuel Camacho  |  Última actualización: 5 de enero de 2022
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Los recepcionistas dan la bienvenida a los clientes u otro tipo de visitantes. Sentados o de pie tras un escritorio o mostrador, reciben a la gente cuando llega, y atienden las preguntas de los visitantes. ... La principal función del recepcionista es recibir al público a su llegada a la recepción del edificio.

¿Qué es lo que hace una secretaria recepcionista?

Una Secretaria recepcionista es la profesional que lleva a cabo la gestión del personal, la contabilidad general, atiende las llamadas y las visitas, realiza la tramitación de algunos expedientes y tiene nociones básicas sobre el funcionamiento de una oficina, tanto en un centro público como privado.

¿Qué se necesita para ser un recepcionista?

Los estudios para ser recepcionista te especializan en el sector del secretariado y la recepción en el ámbito de la abogacía. Una formación de este tipo te prepara para saber manejar la documentación administrativa básica y saber tramitar operaciones básicas de cobros y pagos.

¿Cuál es el sueldo de una recepcionista?

Sueldo del Recepcionista en España

El salario medio de un Recepcionista es de 1.080 € netos por mes (alrededor 20.000 € brutos por año), menos de 4.100 € (-17%) en comparación con el salario medio anual en España.

¿Cuáles son las habilidades de una recepcionista?

Un recepcionista del hotel debe tener/ser:
  • Un discurso claro.
  • Educado.
  • Una imagen cuidada.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Habilidades comunicativas para atender el teléfono.
  • Habilidades de servicio al cliente, paciencia y tacto.
  • Tranquilo y organizado, incluso cuando se trabaja bajo presión.

3 Funciones de la recepcionista l Veterinario Emprendedor

16 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es la diferencia entre una secretaria y una recepcionista?

Recepcionista: ¿cuáles son las funciones principales? ... En este contexto, la secretaria a menudo termina atendiendo la agenda personal del médico y sus compromisos externos, mientras que la recepcionista se encarga de los horarios de los pacientes.

¿Cuáles son las funciones de una secretaria?

Actividades que realiza una secretaria
  • Administración de agenda. Es responsabilidad de la secretaría conservar al día la agenda del individuo para la cual labora. ...
  • Atención al público. ...
  • Administración de documentos. ...
  • Organización de la oficina. ...
  • Preparación de presentaciones.

¿Qué es lo más importante que debe saber una secretaria?

Las secretarias ejecutivas deben ser eficientes en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación, y tener experiencia utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.

¿Cuáles son las funciones de una secretaria administrativa?

Planear, organizar, dirigir y controlar los componentes relacionados con la Gestión de las Comunicaciones de la Administración Central Departamental y promover el intercambio informativo oportuno entre los diferentes públicos internos y externos de la Entidad, en cumplimiento de las directrices y lineamientos del ...

¿Cuál es la diferencia entre un oficinista y una secretaria?

Secretaria es un cargo con unas funciones específicas y oficinista cualquier persona que trabaja en una oficina.

¿Qué es una secretaria oficinista?

Responsable en todas aquellas actividades inherentes al trabajo secretarial, tales como: el registro y clasificación de la correspondencia que ingresa y egresa, control adecuado de los archivos corrientes, permanente e histórico, redacción de documentos solicitados en la Dirección, elaboración de todo tipo de trámites ...

¿Cuál es la diferencia entre una secretaria ejecutiva y una administrativa?

Diferencias entre secretaria y secretaria ejecutiva

Generalmente, la labor de la secretaria consiste en proveer un apoyo administrativo mientras que la secretaria ejecutiva además de cumplir con esta misma labor tiene otras responsabilidades de mayor nivel.

¿Qué es una secretaria o asistente?

Encargados de adelantar los oficios propios de oficinas donde se desempeñan. Dependen de la Directora y/o la Administradora de la institución.

¿Qué significa ser secretaria?

Del latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.

¿Qué es una secretaria de dirección?

Tareas del secretario

Recepción y realización de llamadas telefónicas. Atención de la correspondencia (postal o digital) Participación en las reuniones. Supervisar la labor de los trabajadores, corrigiendo los fallos.

¿Cuál es el trabajo de una secretaria ejecutiva?

Los secretarios ejecutivos prestan apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos ocupándose de las peticiones de información y llevando a cabo funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes, organizar las reuniones y gestionar los programas.

¿Cuál es la diferencia entre secretaria Ejecutiva y secretaria Virtual?

Estas diferencias te ayudarán a decidir cuál elegir para tu empresa: Una secretaria es la encargada de responder las llamadas y de llevar la agenda. ... Una secretaria online no se ve limitada por un área geográfica, toda la comunicación y el trabajo se realiza por Internet.

¿Cuáles son los diferentes tipos de secretarias?

  • Secretarías. Aquí podrás encontrar las normas que rigen a las 22 secretarías de la administración pública de la Ciudad de México.
  • Secretaría de Seguridad Pública. ...
  • Secretaría de Salud. ...
  • Secretaría de Protección Civil. ...
  • Secretaría de Obras y Servicios. ...
  • Secretaría de Movilidad. ...
  • Secretaría del Medio Ambiente. ...
  • Secretaría de Gobierno.

¿Cuántos años dura la carrera de secretaria oficinista?

La duración de la carrera es de dos años, cada año consta de una serie de cursos acorde al pénsum oficial y dividido por: El Área Secretarial: Orienta a la estudiante en la base de su profesión, instruyéndola en las técnicas secretariales y habilidades básicas de toda secretaria.

¿Qué se necesita para ser una buena secretaria?

Ser amable por teléfono y tener actitud amable y servicial con los visitas. Tener tacto y discreción. Ser capaz de pensar con rapidez y mantener la calma bajo presión. Respetar la confidencialidad, ya que tal vez maneje información personal, confidencial o sensible.

¿Qué es lo que debe saber hacer una secretaria?

Capacidad organizativa y conocimiento de idiomas y de informática son aspectos valorados a la hora de seleccionar a una secretaria. Una profesión que, además debe reunir otras cualidades como discreción y sobre todo saber resolver los problemas que se presentan con eficiencia y rapidez.

¿Cuáles son los programas que debe de saber una secretaria?

5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más...
  • My Frame. Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones. ...
  • Remember the milk. ...
  • Dropbox. ...
  • Google Calendar. ...
  • Evernote.

¿Cuánto gana una recepcionista en Argentina 2021?

El sueldo puede variar de $ 15.000 a $ 75.000. Esta estadística de sueldos está compuesta por 5 sueldos publicados en Encuestas IT durante los últimos seis meses.

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