¿Qué es la gestión secretarial?

Preguntado por: Sr. Daniel Reséndez  |  Última actualización: 7 de enero de 2022
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La gestión secretarial responde a las nuevas exigencias de la demanda empresarial, derivadas de las diversas diligencias de la tecnología en general; en este caso, se incorpora una serie de temáticas que garantiza el desarrollo e integración de habilidades, técnicas, actitudes fundamentales para el buen desempeño de ...

¿Qué es gestion secretarial ejecutiva?

La Técnica Profesional en Gestión Secretarial Ejecutiva se enfoca en la labor de apoyo administrativa y se ha convertido en parte fundamental de la organización, en el desarrollo de procesos internos y de Interacción con el medio externo. Su labor se convierte en gestión y proyección de imagen empresarial.

¿Cuál es la importancia de la gestion secretarial?

La gestión secretarial se realiza para contribuir, informar y guiar a aquellos que operen en espacios laborales, sin necesidad de esperar a que el medio se los ofrezca, para habilitar un medio de consulta hacia cualquier inquietud y para crear iniciativas de desarrollo que motive a las personas a interrogarse sobre ...

¿Qué cualidades hacen del secretariado un modelo de gestión?

Hoy en día el rol de secretaria abarca una gran variedad de tareas y de responsabilidades y su formación es cada vez más importante.
...
Las cualidades imprescindibles para una buena secretaria
  • Polivalencia. ...
  • Organización. ...
  • Discreción. ...
  • Empatía. ...
  • Respetar los deadlines. ...
  • Capacidad de Anticipación. ...
  • Espíritu de Servicio.

¿Qué hay que estudiar para ser secretaria de dirección?

La secretaria ejecutiva o asistente administrativo, debe poseer conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de ofimática.

Tema 1 gestión secretarial

32 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se llama la carrera para ser secretaria?

Carrera Técnica en Secretariado Ejecutivo.

¿Dónde se puede ser secretaria?

Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, puede ser una empresa privada, una administración pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.

¿Cuáles son las cualidades que debe tener una secretaria?

– Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo. – Destacadas habilidades de comunicación y negociación. – Integridad y confidencialidad. Las secretarias ejecutivas deben ser profesionales rápidas con una gran capacidad de gestión del tiempo y capacidad multitarea.

¿Cuáles son las cualidades de una secretaria moderna?

Una secretaria tiene que ser capaz y tener autonoma para manejar la agenda, organizar reuniones, elaborar cartas, memos y discursos, solicitar informacin de forma anticipada para presentaciones, entre otras cosas.

¿Cuáles son las características de una buena secretaria?

LAS 25 REGLAS DE ORO DE UNA SECRETARIA
  • Honestidad y ética. ...
  • Espíritu de servicio. ...
  • Capacidad de escuchar y de comunicar. ...
  • Iniciativa. ...
  • Tranquilidad y paciencia. ...
  • Sentido del humor. ...
  • Discreción. ...
  • Disponibilidad.

¿Por qué es importante la comunicacion para una secretaria?

COMUNICACION SECRETARIA EMPRESA

La comunicación objetiva permite que la empresa cumpla bien con su rol, establezca relaciones empresariales y disminuya los conflictos entre ellos. El desarrollar y mantener una buena comunicación es la primera función de un objetivo tanto con el público externo como con el interno.

¿Como debe de ser una secretaria?

Los secretarios prestan apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales. Sus responsabilidades incluyen usar el ordenador para redactar cartas, informes y otros documentos, atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la agenda de su jefe y atender a las visitas.

¿Qué es lo que no debe hacer una secretaria?

*Hacer cosas personales, como llamadas telefónicas al novio, amigos, etc. * estar maquillándose, peinándose o arreglarse las uñas. * estar demasiado tiempo platicando con los compañeros.

¿Que se estudia en Secretariado Ejecutivo?

plan de estudios
  • Gestión Secretarial I.
  • Gramática Normativa.
  • Redacción y Correspondencia I.
  • Ofimática I.
  • Documentos Mercantiles y Derecho laboral.
  • Archivística Física y Digital.
  • Idioma Originario I.
  • Mecanografía Computarizada.

¿Qué hay que estudiar para ser secretaria médica?

Quienes quieran ser secretarias de un médico, tanto en un consultorio como en un centro de salud, deben tener sólidos conocimientos de salud, enfermedades, síntomas, farmacología, atención médica, obras sociales y métodos de facturación a obras sociales, todos contenidos que se ven en el curso de Secretariado Médico.

¿Cuánto dura el curso de secretaria administrativa?

—Porque es una carrera corta —que según el programa y la especialización puede durar entre un año y dos años, habiendo incluso programas de solo un semestre— que brinda herramientas para defenderse en diferentes ámbitos.

¿Qué se necesita para ser una secretaria?

Para ser secretario, es necesario:
  1. Tener conocimientos de mecanografía, tratamiento de textos así como de transcripción de audio, y posiblemente de taquigrafía u otro sistema de escritura rápida.
  2. Tener buen dominio del idioma.
  3. Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.

¿Qué es lo que hace un auxiliar de secretaria?

Encargados de adelantar los oficios propios de oficinas donde se desempeñan. Dependen de la Directora y/o la Administradora de la institución.

¿Qué es la comunicación secretarial?

La comunicación secretarial es la herramienta esencial a través de la cual se organizan las acciones de una persona en una organización. Desaparecen los rumores y la radio pasillo. se comprenden mejor los problemas. Se moviliza la capacidad colectiva de solución de problemas.

¿Cómo afecta la mala comunicación en la labor de una secretaria?

Una mala comunicación puede generar resentimientos, frustraciones, crear un mal ambiente en el trabajo, dañar la productividad e inclusive las relaciones externas. Falta de comunicación interna.

¿Qué es una buena secretaria?

Para ser una óptima secretaria debes estar siempre dispuesta a ayudar y manteniendo siempre la educación y los modales. Cuando hables por teléfono o personalmente, debes ser muy educada y organizada. Cuando recibas llamadas o visitas, toma nota de la persona que llama y sus datos de contacto.

¿Cuáles son las características de una secretaria ejecutiva?

Cualidades de una secretaria ejecutiva
  • - Responsabilidad: dicha cualidad es vital en un cargo secretarial puesto que le permite reflexionar, administrar y valorar sus acciones. ...
  • - Discreción: en una empresa la secretaria ocupa un cargo de confianza porque suele tener acceso a material reservado.

¿Cuál es el trabajo de una secretaria ejecutiva?

Realizar funciones secretariales a nivel ejecutivo, recibir, revisar, tramitar y despachar la correspondencia, según instrucción de la dirección. Realizar Administración de agenda, asignando citas y atendiendo a los visitantes.

¿Cuáles son las principales causas de la mala comunicación empresarial?

Causas de una mala comunicación interna
  • Falta de liderazgo. ...
  • Objetivos confusos. ...
  • Falta de competencias. ...
  • No hay retroalimentación. ...
  • Colaboradores desmotivados. ...
  • Equipos virtuales.

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