¿Qué es gestion documental y archivista?

Preguntado por: Dr. Yolanda Banda  |  Última actualización: 15 de julio de 2021
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El concepto de archivística o gestión documental se utiliza en nuestra lengua para denominar a las técnicas estandarizadas que se emplean a instancias de la administración de los documentos que pertenecen a una organización o entidad, una empresa o una biblioteca, para citar unos ejemplos corrientes.

¿Qué es gestión documental y archivista?

La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación ...

¿Qué es la gestión archivística?

Estudiar la carrera de Licenciatura en gestión archivística forma parte de las Ciencias de la Información, incorpora los procesos de gestión documental y gestión de la calidad a su ámbito disciplinar, así como las tecnologías de la información y la comunicación.

¿Cuál es la diferencia entre gestion documental y archivo?

Como ya lo hemos mencionado, la gestión documental tiene su énfasis en la correcta conservación y tratamiento de los documentos, de esta manera, el archivo es el puente, el modo, para poder garantizar dicha acción. Dentro de las funciones principales están: Conservar de manera óptima los documentos a través del tiempo.

¿Qué es la archivistica y para qué sirve?

La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues da fe de sucesos anteriores.

Ramón Alberch: Archivística y gestión documental

42 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es concepto Archivistico?

El concepto de archivística o gestión documental se utiliza en nuestra lengua para denominar a las técnicas estandarizadas que se emplean a instancias de la administración de los documentos que pertenecen a una organización o entidad, una empresa o una biblioteca, para citar unos ejemplos corrientes.

¿Cuáles son los objetivos principales de la archivística?

Ciencia de los documentos de archivo y de los Archivos como custodios de aquéllos y como sistemas responsables de su gestión, así como de la metodología aplicada a unos y a otros y cuyo objetivo es potenciar el uso y servicio de los documentos y de los Archivos.

¿Qué es un gestor de archivos en la nube?

Un sistema de archivos en la nube es un sistema de almacenamiento jerárquico que proporciona acceso compartido a los datos de archivos. Los usuarios pueden crear, eliminar, modificar, leer y escribir archivos, además de organizarlos de manera lógica en árboles de directorios para lograr un acceso intuitivo.

¿Qué son los archivos?

Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

¿Cómo se lleva a cabo la gestion documental?

Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
  1. Planeación: ...
  2. Producción: ...
  3. Gestión y trámite: ...
  4. Organización: ...
  5. Transferencia: ...
  6. Disposición de documentos: ...
  7. Preservación a largo plazo: ...
  8. Valoración:

¿Qué es gestion y trámite?

GESTIÓN Y TRAMITE

Conjunto de actuación necesarias para el registro, la vinculación a un tramite, la distribución, la descripción, la disponibilidad recuperación y acceso para la consulta de los documento.

¿Qué es lo que hace una archivista?

Prestar apoyo en el resguardo de documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, llevar acabo actividades de recepción, archivo y custodia de los documentos, mantener información organizada a disposición de la compañía, prestar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de los documentos ...

¿Cuál es el rol Cómo archivista en la custodia?

El rol del profesional archivista tiene el objetivo de convencer a la institución, a los gestores, a los políticos, a los ciudadanos, a crear políticas de la importancia de la Cadena de Custodia y, en un segundo momento, una vez conseguido, de una forma más efectiva tener la custodia de los documentos digitales.

¿Qué se necesita para trabajar en archivo?

Para ser archivero se necesita:
  1. Ser metódico, y poner mucha atención a los detalles.
  2. Habilidades de comunicación, para supervisar al personal.
  3. Habilidades para hablar en público, para poder dar charlas y conferencias.
  4. Interés por la historia y por la gestión de la información.

¿Cuál cree usted qué es la principal característica de un gestor de archivos en la nube?

La principal característica de los gestores de archivos en la nube es optimizar procesos, lo cual gira en torno a muchos elementos o acciones a considerar, algunos de estos son: Implementación de menor espacio físico para el usuario. Acceso remoto desde cualquier parte del mundo.

¿Cómo se utiliza el archivo nube?

Para utilizar los servicios en la nube basta que te conectes a internet —pagado o gratuito como wifi—. Una vez te conectes, ve al sitio web de uno de los servicios que ofrecen la nube, y sigue los pasos indicados para almacenar tu información.

¿Cómo gestionar archivos y carpetas en la nube?

10 consejos imprescindibles para trabajar en la nube
  1. Avisa y entrena a tu equipo. ...
  2. Elige sólo las aplicaciones más necesarias. ...
  3. Gestionar a tu equipo desde la nube. ...
  4. Elige un proveedor de servicios cloud seguro. ...
  5. Conoce tu Cloud como la palma de tu mano. ...
  6. Protege la seguridad de acceso. ...
  7. Haz siempre «backup» de tus archivos.

¿Cuáles son los objetivos de las guías dentro de las gavetas?

Guías: Tarjetas indicadoras hechas de carton fuerte y resistente, provistas de una pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto. Se usan para dividir las gavetas en secciones e indicar donde deben archivarse o localizarse los documentos.

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