¿En qué consiste la apertura en el procedimiento de recibo de documentos?

1. Recepción.
2. Clasificación.
3. Apertura.
4. Revisión.
5. Radicación.
6. Registro.
7. Repartición o Envío.

1. Elaboración.
2. Firma.
3. Traslado.
4. Verificación.
5. Numeración y Fechado.
6. Registro.
7. Separación.
8. Envío.

¿Qué debe hacerse cuando se recibe una comunicación anónima?

- Cuando una comunicación oficial externa recibida en el CMH, no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y debe ser remitida sin radicar a la dependencia de su competencia quien determinará el trámite a seguir (Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001).

¿Qué datos debe llevar el sello Radicador?

¿Cuáles son los formatos utilizados en la unidad de correspondencia?

La Unidad de Archivo y Correspondencia realiza la distribución de los documentos utilizando medios como entrega personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, entre otros.

¿Qué es un proceso de correspondencia?

El procedimiento de correspondencia, comprende la recepción y selección de toda documentación que llegue al Consorcio. El registro y control de los documentos se realiza en archivo con asignación de consecutivo.

¿Qué es el recibo de correspondencia?

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado, acordado en una reunión o situación especifica.

¿Qué es el despacho de la correspondencia?

Se utiliza como constancia de la entrega de los documentos a cada dependencia, por medio de un mensaje de datos. Para cada dependencia se diligencia un formato. Este formato se utiliza para dejar constancia de los datos más importantes de la comunicación.

¿Qué es control de correspondencia en trámite?

Es el proceso mediante el cual la entidad le asigna un número consecutivo a los oficios dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.

¿Qué es radicar en gestion documental?

Es el proceso por el cual se asigna un identificador (Número de Radicado) a un documento y se le asocia cierta información que se considere relevante a la hora de ingresar, salir o moverse entre departamentos en la organización, tal como la fecha y hora de recepción.

¿Qué es recibo de documentos?

Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o dejar constancia de la realización de un pago pendiente. El pagador lo recibe como comprobante de pago y puede emplearlo también para futuras devoluciones.

¿Qué es el recibo y despacho de documentos?

El recibo de documentos es una tarea muy importante, por lo tanto se debe crear un control que permita comprobar el recibo y la transmisión de las comunicaciones recibidas, estableciendo responsabilidad. Entrega la correspondencia que solicita firma de recibo. ...

¿Qué es el recibo de documentos?

El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe el dinero o emite la factura por un bien o servicio), y dirigido a la persona deudora (quien paga, es decir al receptor del bien o el servicio).

¿Cuáles son las unidades de correspondencia?

La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia ...

¿Cuáles documentos no sé reciben en una unidad de correspondencia?

En una unidad de correspondencia no se reciben todos aquellos documentos que no cuenten con la firma o nombre del responsable de su contenido por considerarse de carácter anónimo, por lo cual se remitirán sin radicar a la oficina de su competencia para adelantar las acciones pertinentes.

¿Qué herramientas y equipos se utilizan en una unidad de correspondencia?

¿Cómo se describe un sello?

Del latín sigillum, un sello es un utensilio con imágenes grabadas que, mediante la impresión de una tinta sobre una superficie, permite dar autorización o conformidad a una documentación o cerrar un pliego. Es habitual que la marca, que también se conoce como sello, se realice junto a una o varias firmas.

¿Qué hace un Radicador?

Custodiar, controlar y legalizar el dinero aprobado de la caja menor de la inmobiliaria Recibir y entregar.

¿Qué es el sello de la empresa?

Los sellos corporativos son unos dispositivos que graban en relieve, o por impresión cierta información de una empresa en un documento relativo a la misma. Actualmente, el sello de empresa no es necesario para legitimar documentos, ya que para ello basta con las firmas correspondientes.

¿Cómo se debe de realizar el control de las comunicaciones oficiales?

ARTICULO OCTAVO :Control de comunicaciones oficiales: Las unidades de correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos, por parte de los funcionarios competentes y dispondrán de servicios de alerta para el seguimiento a los ...

¿Como debe ser la numeración para radicar los documentos recibidos?

El número de radicación debe asignarse en estricto orden de recepción de los documentos, por lo que no deben haber números repetidos, enmendados, corregidos o tachados. Al comenzar cada año se iniciará la radicación consecutiva a partir de uno.

¿Qué es Registro de comunicaciones?

Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan a sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como nombre de la persona o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la(s) ...