¿Cuáles son las agrupaciones documentales?
Preguntado por: Dña María Pilar Montañez | Última actualización: 7 de febrero de 2022Puntuación: 4.5/5 (60 valoraciones)
Agrupaciones documentales • Se denominan así en Archivística a los conjuntos de documentos. Es un término general, variable y muy inespecífico. No existe una definición homogénea, si es que se llega a definir como tal. Engloba a los llamados niveles de descripción archivística.
¿Cómo se clasifican las agrupaciones documentales?
Sección documental: Archivos de una subdivisión administrativa. Subsección: Es una dependencia de la sección que se encarga de elaborar diferentes documentos. Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo. Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie.
¿Qué son grupos documentales?
Los grupos documentales corresponden propiamente a las funciones generales de la institución, los factores de formación se deben principalmente a los orígenes administrativos, a la cantidad de documentos. Las colecciones derivan de particulares que efectúan donativos documentales a los archivos.
¿Qué es un tipo documental ejemplos?
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.
¿Qué es una subserie documental ejemplos?
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
¿ Qué son las agrupaciones documental?
¿Qué es serie y subserie en gestion documental?
Las unidades documentales están conformadas por información seriada. ... Las sub-series son un conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, por lo que se jerarquizan e identifican independientemente del conjunto de la serie de la que forman parte por los llamados tipos documentales.
¿Cómo se identifica una serie documental?
El tratamiento archivístico consiste en tres tareas: identificar, clasificar y ordenar. El proceso de identificación de series precede a la clasificación documental e implica un proceso de reconocimiento y comprobación.
¿Cuáles son los 6 tipos documentales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?
- Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
- Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
- Documentos virtuales. ...
- Documentos audiovisuales. ...
- Documentos sonoros.
¿Cuáles son los pasos para la clasificación documental?
- Identificar las Agrupaciones Documentales: Fondo, Sección, Subsección.
- Identificar las Subsecciones y Secciones Documentales relacionadas. con la documentación producida por cada una de las dependencias de. ...
- Identificar las Series Documentales con las funciones y actividades.
¿Qué es la ordenación documental?
Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
¿Cuáles son los principios generales de los archivos?
Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos. ... Debe hacerse una clasificación documental reconstruyendo la estructura de fondo documental.
¿Qué es clasificar en gestion documental?
La clasificación es el punto de partida para la gestión eficiente de los documentos de una organización. Es un proceso central en la gestión documental que consiste en la identificación y organización de los documentos generados por una institución en el transcurso de su gestión.
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al "conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades".
¿Cuáles son los tipos de documentos oficiales?
- Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
- Pasaporte vigente.
- Cédula profesional vigente con fotografía. ...
- Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.
¿Cuántos tipos de documentos de identidad hay?
- 2.1 DNI menor de 14 años. 2.1.1 Primer DNI. 2.1.2 Actualización del primer DNI.
- 2.2 DNI ejemplar A.
- 2.3 DNI ejemplar B y ejemplares subsiguentes.
- 2.4 DNI Extranjeros.
¿Cómo nace una serie documental?
LA SERIE DOCUMENTAL
El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas, es decir, que son el testimonio material de las funciones que lleva a cabo su productor.
¿Qué es la identificación de documentos?
Identificación de los documentos. Consiste en el estudio de los tipos y series documentales de una institución. A partir de todo el conocimiento extraído en la identificación orgánica y funcional, es necesario comprobar su reflejo en los documentos que la institución mantiene.
¿Qué es una serie documental simple?
Las series documentales simples son aquellas formadas por tipos documentales que comparten rasgos estructurales y formales entre sí pero cada uno es independiente del otro dentro de la misma serie, por ejemplo: decretos, ordenanzas, acuerdo, actas, circulares.
¿Qué es el Registro Único de series documentales?
El Registro Único de Series Documentales es la herramienta que le permite al AGN llevar el control de las TRD y TVD aprobadas y convalidadas en el territorio nacional, al tiempo contribuye a la protección de la información pública, la defensa de los derechos de las personas y a la identificación, protección y ...
¿Qué es el acervo documental?
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
¿Qué es clasificar y ejemplos?
La clasificación jerárquica
Por ejemplo, cuando uno es niño aprende a señalar las cosas con un dedito, y a medida que aprende va clasificando las cosas de acuerdo a sus características, en categorías (categorización). Por ejemplo: sillas, taburetes, mecedoras, hamacas en tipos de silla.
¿Cuál es la clasificación de los ficheros?
Según la definición del concepto de fichero, se pueden distinguir tres tipos de ficheros: Los automatizados. Los no automatizados, o ficheros manuales. Los ficheros parcialmente automatizados o mixtos, que constan de dos partes: una informatizada y otra manual.
¿Cómo se hace una clasificación?
Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase, ...
¿Cuáles son los principios generales de la Ley 594 del 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. ... Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia.
¿Qué es anclar un mensaje?
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