¿Cómo se controla la mejora o actualización de la información documentada?
Preguntado por: David Montero | Última actualización: 12 de febrero de 2022Puntuación: 4.6/5 (64 valoraciones)
Para poder controlar toda la información documentada, la empresa tiene que abordar todas las actividades que realice, según corresponda: a) Acceso, distribución, recuperación y utilización. b) Almacenamiento y conservación de la legibilidad. c) Control de cambios.
¿Qué significa mantener y conservar información documentada?
El mantener y conservar la información documentad de la organización, es lo que permitirá a la organización preservar su Know How y utilizarlo para evaluar posibles lecciones aprendidas.
¿Qué es información documentada en Calidad?
La información documentada en el sistema de gestión de calidad. La información documentada según ISO 9001 es aquella que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene (físicos, electrónicos, etc.).
¿Qué es el control de la información documentada?
El control de la información documentada es un punto crucial para mantener el sistema de gestión en funcionamiento correcto. Es a través de él que se registra información importante de la compañía, como el contexto de la organización o los registros de no conformidades.
¿Qué información requiere ser documentada?
La información documentada que se requiere por el Sistema de Gestión de la Calidad y por la norma ISO 9001 debe estar controlada para asegurarse de que: a) Se encuentre disponible y sea idóneo para utilizarlo, cuando y donde se necesite. b) Se encuentre adecuadamente protegida.
Información Documentada
¿Cómo mantener la información documentada?
- Mapeo de procesos para hacer la documentación inicial. ...
- Mantener sencilla la metodología para el control de información documentada. ...
- Utiliza solo los documentos que tengan sentido en tu empresa. ...
- Procedimientos. ...
- Políticas. ...
- Instructivos de trabajo. ...
- Especificaciones.
¿Por qué es importante evaluar la información documentada?
Así, podemos decir, que la evaluación de la información documentada es uno de los papeles más importantes dentro de un Sistema de Gestión de Calidad, pues es el soporte de lo que este en proceso, o ha finalizado con la conformidad o no conformidad.
¿Qué es información documentada en una empresa?
Se hace referencia de forma más genérica a la información documentada definiendo esta como información que una empresa tiene que controlar y mantener, además del medio en el que se encuentra contenida. ... Estar en cualquier formato haciendo referencia al idioma, a la utilización de gráficos, a software, etc.
¿Qué información documentada pide la ISO 9001?
- El alcance del sistema de gestión de la calidad (cláusula 4.3).
- Información documentada necesaria para apoyar el funcionamiento de los procesos (cláusula 4.4).
- La política de calidad (cláusula 5.).
- Los objetivos de calidad (cláusula 6.2).
¿Qué información documentada exige la norma ISO 9001 2015 que debe conservarse como evidencia de su cumplimiento?
- Alcance de la Calidad: 3 determinación del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Política de Calidad: 5.2.1 desarrollo de la política de calidad.
- Objetivos de Calidad: 6.2 objetivos de calidad y planificación para alcanzarlos.
¿Qué es información documentada ISO 14001?
En la norma ISO 14001 versión 2015 el término “información documentada” quiere describir cualquier datos significativo que se requiere para ser controlado y mantenido por la empresa, y el medio en el que se encuentra contenido.
¿Qué es el control de cambios en documentos?
Control de cambios: es la acción de controlar los cambios que tiene un documento a través del tiempo y se evidencia en el número de la versión que se establece desde la elaboración inicial del documento. Su control se realizará vía registro en el mismo documento y en el Listado Maestro de Documentos.
¿Qué documentos debo controlar?
- Un logotipo y un título que permiten identificar el documento y la propiedad del mismo.
- Un indicador del número de revisión para identificar las diferentes actualizaciones del documento.
- Identificador de copias. ...
- Histórico de revisiones. ...
- Cuadros de revisión y aprobación.
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