¿Cómo están organizados los documentos administrativos o legales?

¿Cuál es la clasificación de los archivos?

· Clasificar: se trata de decidir el nombre bajo el cual se archivará un documento. Es establecer un orden riguroso atendiendo a un sistema o criterio definido. · Ordenar: Separar los documentos en aquellos grupos que la clasificación ha señalado.

¿Cómo se clasifican los sistemas de archivos?

Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico. Por asuntos. Existen otros, como el numérico y el decimal, que por su complejidad y extensión, no se estudiarán en este curso.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos y de cuántas maneras?

¿Qué es la organizacion de los documentos?

Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada. ...

¿Cuál es la importancia de la organizacion de documentos?

Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites; evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional. ...

¿Qué son los archivos según la Organización de las entidades?

Los archivos de cualquier entidad tanto pública como privada están compuestos por documentos en diversos soportes y formatos producto del desarrollo de las funciones legalmente establecidas y como tal la organización se realiza en atención al principio de procedencia y orden original, y de igual forma, deben ...

¿Cómo se deben organizar los documentos contables?

Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.

¿Cómo se debe organizar un expediente?

Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso. Si esto no es posible se organizan en el orden en que se incorporan al expediente.

¿Cómo se debe organizar la información en una empresa?

¿Qué es un sistema de gestion documental y para qué sirve?

La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). ... Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse. Eliminar los que ya no sirven.

¿Qué es la gestión documental?

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación ...

¿Cuáles son los sistemas fundamentales para la clasificación de los documentos?

Los sistemas fundamentales de clasificación se resumen básicamente, en dos: Alfabético y numérico. Separados o unidos, estos dos sistemas forman la base de toda ordenación. En algunos casos sus variantes se denominan sistemas, pero son sólo combinaciones realizadas con ellos.

¿Cómo se clasifican los documentos en derecho?

En esta clasificación se habla de documento público y de documento privado. Es documento público si es emanado por un funcionario público conforme a la ley; y es un documento privado si no interviene un funcionario público en el ejercicio de sus funciones, y solamente intervienen personas privadas.

¿Cuál es la clasificacion de los documentos mercantiles?

Ejemplos de Documentos Mercantiles Negociables son la Letra de Cambio, los Pagarés y los Cheques mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los Albaranes.

¿Cuáles son los sistemas de archivo físico?

ARCHIVO FÍSICO Son aquellos que en forma permanente van almacenar información en forma física. Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro fijo.

¿Cuáles son las 3 clases basicas de archivo por asunto?

Las principales clases de archivo por asuntos son un combinación de asunto, asunto alfabético y asunto numérico.

¿Cómo se hace una clasificación?

Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase, ...

¿Cuáles son las categorias Archivisticas?

Clasificación archivística • Es un proceso intelectual que agrupa jerárquicamente los documentos de un fondo mediante clases, desde los más amplios a los más específicos y concluye con la sistematización de las series dentro de un cuadro de clasificación, respetando los principios de procedencia y del orden original ( ...

¿Cómo se clasifican los documentos por su naturaleza?

15 CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS SEGÚN SU NATURALEZA

Archivo Publico: Pertenecientes a las entidades oficiales. Archivo Privado de interés Publico: Aquel que por su valor para la historia, la ciencia o la investigación es de interés publico. Archivo Privado: Pertenecientes a personas naturales o juridicas.