¿A qué hace referencia el valor primario en un documento?
Preguntado por: Miguel Ángel Orellana Segundo | Última actualización: 28 de noviembre de 2021Puntuación: 5/5 (52 valoraciones)
VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo. ... Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional.
¿Cuáles son los valores primarios?
Los valores primarios son definidos por la propia dependencia que genera los documentos para atestiguar las acciones cotidianas que realiza y que requieren continuidad entre las partes involucradas. Son aquellos documentos de interés para la dependencia generadora y para quien los gestiona.
¿Qué valores tienen los documentos?
Los documentos pueden tener un valor legal, jurídico, fiscal, histórico, científico o cultural y, de acuerdo con éstos, se debe determinar la conservación permanente en su totalidad, la conservación permanente parcial, la conservación temporal o la eliminación de los documentos.
¿Cuáles son los archivos primarios?
Son los que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora o al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto.
¿Qué es un archivo secundario?
Archivos de datos opcionales definidos por el usuario. Los datos se pueden distribuir en varios discos colocando cada archivo en una unidad de disco distinta. La extensión de nombre de archivo recomendada para los archivos de datos secundarios es .
Valores Primarios y Secundarios de los Documentos_SENA_REG_Bolivar_2021.
¿Qué es valor secundario de los documentos?
Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
¿Cuántos y cuáles son los valores documentales?
Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo.
¿Cuáles son los documentos primarios y secundarios?
Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. Ej: Noticia en un periódico. Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción.
¿Cuáles son las 3 edades de los documentos?
- 1ª etapa: Se corresponde con el archivo de gestión o de oficina, que es donde se generan los documentos.
- 2ª etapa: Se corresponde con el archivo central o intermedio. ...
- 3ª etapa: Se corresponde con el archivo histórico.
¿Cuáles son las etapas de un archivo?
- Tercera etapa: ARCHIVO INTERMEDIO.
- Segunda etapa: ARCHIVO CENTRAL.
- ETAPAS O EDADES DE LOS DOCUMENTOS Y TIPOS DE ARCHIVOS.
- Cuarta etapa: ARCHIVO FINAL O HISTÓRICO.
- Primera Etapa: ARCHIVO DE GESTIÓN.
¿Qué es la valoración de documentos?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el ...
¿Qué es el valor juridico de un documento?
Valor jurídico o legal: valor del que se derivan derechos y obligaciones legales, regulados por el derecho común y que sirven ante la ley como testimonio. Valor fiscal: utilidad de los documentos de archivo para el Tesoro o Hacienda Pública.
¿Cuáles son los documentos de valor permanente?
Los documentos de valor permanente, son aquellos que por su contenido son imprescindibles, es testimonio y fuente de información para la investigación histórica y el desarrollo cultural, social, económico, jurídico u otros, e integran el patrimonio documental de la Nación.
¿Qué son los valores primarios ética?
Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento. Se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, independientemente de su importancia, o de su orden.
¿Qué es el principio de las tres edades?
El sistema de las Tres edades es un método elaborado en 1820 por Christian Jürgensen Thomsen, el cual ordena las colecciones del museo de Copenhague en función de los materiales utilizados en los artefactos, ya sean piedra, bronce o hierro: Edad de Piedra. Edad del Bronce. Edad del Hierro.
¿Qué es un ciclo vital de los documentos?
El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
¿Cuál es la primera Edad del archivo?
- Primera edad: Archivo de Gestión,es la etapa que va desde la creación del documento, hasta su finalidad u objetivo que le dio el origen. Tiene dos características: * Planificación: es pensar en que formatos se utilizaran los soporte, como se normaliza el papel, tamaño, que se utilizara para los documentos.
¿Qué son los documentos primarios secundarios y terciarios?
Se habla de 3 tipos: Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. ... Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?
- Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
- Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
- Documentos virtuales. ...
- Documentos audiovisuales. ...
- Documentos sonoros.
¿Qué tipo de documento es un anuario?
Anuario: Obra de referencia primaria que recoge información acerca de acontecimientos variopin- tos ocurridos durante un año en una o diversas materias y que se publica una vez al año.
¿Cuáles son los documentos de valor fiscal?
El documento con valor fiscal o contable, consiste en libros de contabilidad, registros contables, documentos contabilizados o de afectación contable, comprobatorios y justificatorios del ingreso y del gasto público; así como todos los autorizados por la Secretaría de Finanzas y Planeación.
¿Cuáles son las tablas de valoración documental?
Las tablas de valoración documental (TVD), según el Archivo General de la Nación (AGN), son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
¿Qué es la valoración documental y disposición final de los documentos?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística (Cruz Mundet, 2011), la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o ...
¿Qué es un valor administrativo?
Valor administrativo: Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
¿Cuándo se habla de valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital se refiere a?
Valoración documental: Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
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