¿Que son y cuáles son los documentos contables?
Preguntado por: Paola Armenta | Última actualización: 10 de abril de 2022Puntuación: 4.2/5 (38 valoraciones)
Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.
¿Qué son documentos contables y cuáles son?
Documento contable - ¿Qué es un documento contable? Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.
¿Cuáles son todos los documentos contables?
- Facturas de pagos y cobros.
- Extractos bancarios.
- Notas de envío y cartas comerciales.
- Comprobantes postales.
- Tickets de restauración.
- Declaraciones de impuestos.
- Recibos.
¿Cuáles son los documentos internos contables?
Tipos de documentos contables
Los hay internos, los cuales son elaborados directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad. Entre ellos, se pueden nombrar los recibos de cobro, la factura de venta, vales, presupuestos y recibos de pago, entre otros.
¿Cuáles son los documentos contables internos y externos?
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
DOCUMENTOS CONTABLES TIC
¿Cuáles son los documentos externos en contabilidad?
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.
¿Cuáles son los 4 documentos más importantes en la contabilidad?
- Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa. ...
- Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los balances de comprobación. ...
- Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la compañía.
¿Qué es un documento interno?
Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc.
¿Cuáles son los documentos contables en Colombia?
- La factura de venta.
- Recibos de caja.
- Vales.
- Comprobantes de egreso.
- Presupuestos.
- Notas débito.
- Notas crédito.
- Documentos equivalentes.
¿Cuál es la diferencia entre los documentos internos y externos?
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
¿Qué es la documentación externa?
Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa.
¿Cuáles son los documentos más importantes?
- Actas de nacimiento e identificaciones oficiales. ...
- Escrituras de tus propiedades. ...
- Cuentas de ahorro e inversión. ...
- Seguros. ...
- Facturas. ...
- Testamento. ...
- Documento de voluntad anticipada.
¿Cuáles son los documentos más importantes de una empresa?
- 1) Contratos. ...
- 2) Licencias y permisos de la empresa. ...
- 3) Documentos fiscales. ...
- 4) Escrituras. ...
- 5) Contraseñas de las cuentas. ...
- 6) Tarjetas de visita.
¿Cuáles son los tipos de documentos?
- Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
- Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
- Documentos virtuales. ...
- Documentos audiovisuales. ...
- Documentos sonoros.
¿Cuál es el documento más utilizado en México?
Son diversos los documentos oficiales de identificación expedidos por las autoridades mexicanas, entre ellos, se puede considerar como el más importante la credencial de elector expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE).
¿Qué documentos debemos tener?
- Acta de nacimiento. ...
- Currículum y/o solicitud elaborada. ...
- Credencial de Elector. ...
- CURP. ...
- Número de Seguro Social. ...
- Comprobante de estudios. ...
- Comprobante de Domicilio. ...
- Carta de Recomendación.
¿Cómo se cuidan los documentos importantes?
- Dale un rango de importancia. ...
- Elimina cualquier rastro de acero. ...
- Evita la humedad. ...
- El papel es enemigo del calor y la luz. ...
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos. ...
- Avanza hacia la digitalización.
¿Cómo guardar documentos importantes en la casa?
- Identifica los documentos importantes y desecha lo que no usarás. ...
- Localiza en casa el lugar ideal para guardar tus documentos. ...
- Destina un lugar por cada tipo de documento.
¿Cómo guardar documentos de manera segura?
- 1º. Dropbox, la opción más conocida para guardar archivos en la nube. ...
- 2º. Google One. ...
- 3º. iCloud, una opción para guardar archivos en la nube para los clientes de Apple. ...
- 4º. Microsoft OneDrive. ...
- 5º. Amazon Cloud Drive. ...
- 6º.
¿Cómo almacenar documentos?
- Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
- Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.
- Para imprimir, haga clic en la pestaña ARCHIVO y, después, en Imprimir.
¿Qué documentos oficiales hay en casa?
- Fotocopia DNIs y los DNIs de los niños que no los suelen llevar con ellos.
- Pasaportes.
- Certificados de nacimiento. ...
- Libro de familia, si tenéis.
- Capitulaciones matrimoniales, si tenéis.
- Padrón.
¿Cuáles son los documentos personales de una persona?
La documentación personal está compuesta por aquellos documentos que acreditan la identidad de un individuo: el documento nacional de identidad, el pasaporte, etc. Estos documentos son emitidos por una autoridad estatal y pueden ser requeridos para la realización de diversos trámites.
¿Cuál es el DNI o NIE en México?
En México no existe documento nacional de identidad. Lo más parecido hoy es la credencial para votar. Para conseguir una, al cumplir los 18 años cada mexicano tiene que registrarse en el Padrón Electoral.
¿Qué es el NIE México?
El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es un número personal, único y exclusivo que deben de poseer, a los efectos de identificación, todos los extranjeros: a cuyo favor se inicie un procedimiento para obtener un documento que les habilite para permanecer en territorio español que no sea un visado.
¿Cuáles son los documentos de identidad en México?
- Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
- Pasaporte vigente.
- Cédula profesional vigente con fotografía. ...
- Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.
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