¿Qué son las técnicas archivísticas?
Preguntado por: Ing. Alberto Valenzuela Tercero | Última actualización: 30 de enero de 2022Puntuación: 4.1/5 (44 valoraciones)
La organización de documentos es el proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos del Seguro Social de Salud, con la finalidad de tener un archivo organizado y de fácil acceso a la información.
¿Qué es gestion documental y archivística?
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación ...
¿Qué es un archivo técnico?
Un documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a los lectores.
¿Qué es un documento de archivo AGN?
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Qué es un archivo en general?
- ICA/CIA: Seminarios web Semana Internacional de los Archivos. El Archivo General es la unidad que coordina el sistema archivístico de la Universidad para garantizar el tratamiento, accesibilidad y conservación del patrimonio documental.
CUÁLES SON LOS MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN
¿Qué es la politica de gestión documental?
La Política de Gestión Documental tiene como propósito el fortalecimiento de los mecanismos, medios y practicas tendientes a salvaguardar el patrimonio documental institucional en las etapas del ciclo vital, facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad y los procesos de rendición de cuentas.
¿Cómo elaborar una política de gestion documental?
- Entender el contexto legal, administrativo y social en el que se desarrolla la organización.
- Comprender la misión, las funciones y actividades de la organización y su estructura jerárquica.
¿Quién aprueba la política de gestion documental?
Política de Gestión Documental
Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
¿Qué compromiso tiene es Estado frente a los archivos públicos?
“Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley”.
¿Qué son los archivos según la organización del Estado?
Los archivos según la organización del Estado : a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.
¿Qué entidades están obligadas a cumplir la Ley de archivo?
Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.
¿Cuál es la responsabilidad de los servidores publicos o privados frente a los archivos?
RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PUBLICO FRENTE A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS. El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
¿Quién aprueba los cuadros de clasificacion documental?
Cuadros de clasificación documental (CCD) | Secretaría Distrital de Hacienda.
¿Quién es el responsable de la gestión documental en las diferentes entidades públicas?
La gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado; por lo tanto, es responsabilidad de los servidores y empleados públicos así como los contratistas que presten servicios a las entidades ...
¿Qué dice el decreto 2609 de 2012?
Descripción: Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
¿Qué personas integran el Comite de archivo en las empresas?
El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma mediata el Archivo del la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros) o su delegado, quien lo presidirá; el Jefe de la Oficina Jurídica o su delegado.
¿Cuáles son los archivos manuales?
- Todos aquellos documentos o libros recibidos y conservados como referencia o material de consulta.
¿Cuál es el proceso de un archivo?
El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite. Debemos estar seguros que la documentación está lista para guardar.
¿Cuáles son las responsabilidades del archivo General de la Nación?
Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
¿Qué servicios presta el archivo General de la Nación?
Proponemos y ejecutamos las políticas de conservación, restauración, registro, difusión y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. Emitimos normas sobre la producción, racionalización y administración de documentos de los archivos públicos a nivel nacional para facilitar la ...
¿Cuáles son los documentos Facilitativos?
Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
¿Qué son los finados?
¿Cómo se calcula la nota media del ciclo formativo?