¿Qué información debe contener el rótulo de una caja de archivo?
Preguntado por: Dña Lorena Pacheco | Última actualización: 10 de abril de 2022Puntuación: 4.9/5 (67 valoraciones)
El rotulo contendrá los siguientes datos: fondo (Función Pública), área, serie, subserie, código TRD, número de folios, nombre del expediente, fechas extremas (inicial y final), número de caja y número de carpeta, atendiendo lo establecido en el Acuerdo 042 de 2002 del AGN.
¿Qué contiene un rotulo?
¿Qué es un rótulo? Es toda inscripción, leyenda, imagen o materia descriptiva o gráfica que se haya escrito, impreso, esparcido, marcado, marcado en relieve o huecograbado o adherido al envase del alimento, destinada a informar al consumidor sobre las características de un alimento.
¿Qué es el rotulo de una caja?
Rótulos de identificación de carpetas y de cajas: Los rótulos, son etiquetas identificadoras de papel blanco, las cuales nos presentan datos concretos de los expedientes y/o unidades documentales. En los rótulos se debe plasmar la información o leyenda que nos permita identificar claramente la unidad documental.
¿Qué es el rotulo en un documento?
Rótulo es un término que procede del latín rotŭlus. Se trata de aquella inscripción que se sitúa sobre algo para indicar qué es, hacia dónde se envía, para qué sirve, etc.
¿Cómo se realiza el rotulo de identificación de la caja?
- Coloque una etiqueta con letra legible. ...
- Colóquela el rótulo en la cara más visible del paquete. ...
- La información nunca sobra. ...
- Evite dividir la información en dos etiquetas, y mucho más colocarlas en dos caras diferentes del paquete.
ROTULO DE CAJA Y CARPETA
¿Cómo se debe rotular las cajas de archivo?
Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).
¿Cómo se llena un rotulo de carpeta?
Las carpetas y demás unidades de conservación se deben identificar, marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación, la información general será: Nombre UAA, código UAA, nombre de la serie, código de la serie, nombre de la subserie, código de la subserie, número de la carpeta, número de folios y ...
¿Qué es rótulo en Word?
Word solo trae tres rótulos para los Títulos de las ilustraciones: Ilustración, Ecuación y Tabla. Pero nos permite añadir los que necesitemos, a través del botón Nuevo rótulo que abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, donde se puede escribir lo que queramos que aparezca en la descripción.
¿Qué es un rótulo en Word?
Un rótulo puede ser un título inscripto en un documento o etiqueta, una leyenda, un letrero, o cartel con el cual se propone avisar, anunciar o resaltar algo.
¿Qué es un rótulo y para qué se utiliza?
Los rótulos proveen visibilidad para distintivos y logos y esto refuerza la marca en la mente de los consumidores y además juega un rol crucial en la imagen de marca del establecimiento a la vez que realza su imagen.
¿Cómo se hace un rótulo?
- Impactante: que destaque en el entorno y capte la mirada del cliente. ...
- Sencillo, fácil de comprender: debe asociarse rápidamente con el producto. ...
- Texto breve y directo, inteligible y relacionado directamente con la imagen. ...
- Colores llamativos.
¿Cómo rotular en Word?
- Haga clic en la imagen a la que desee agregar una leyenda.
- Haga clic en Referencias > Insertar leyenda.
- Para usar la etiqueta predeterminada (Figura), escriba la leyenda en el cuadro Leyenda.
¿Cómo hacer un rótulo en Word?
- Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título.
- En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
- En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una ecuación.
¿Cómo crear un rotulo en Word?
Vaya a Correspondencia > Etiquetas. En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y realice cambios con Inicio >Fuente o Párrafo. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, elija las opciones y, a continuación, seleccione Aceptar.
¿Cómo se deben de organizar las cajas al interior de los depósitos de archivo?
El armado de las cajas se debe hacer preferiblemente con pliegues y ensambles, a partir de lengüetas que encajen mediante presión (sistema de caja y espigo), con el fin de evitar la utilización de cintas adhesivas, adhesivos y ganchos metálicos. Solamente para el caso de cajas para archivo central (tipo X200 o X300).
¿Cómo se deben de organizar las cajas al interior de los depósitos de archivo AGN?
- La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20 cm., entre éstos y la estantería.
- El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm.
¿Cómo se usa el Word Art?
- Haga clic en cualquier lugar del documento en donde quiera insertar texto decorativo.
- En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en WordArt.
- Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir.
¿Cuánto mide un rótulo?
· Debido al tamaño máximo de los materiales estándar, limitaciones de las compañías de transporte y para facilitar el montaje de los rótulos, la suma de medidas de un rótulo no podrá sobrepasar los 280 cm (largo + alto + grosor).
¿Cuánto mide un rotulo de dibujo técnico?
ISO A1 (841×594) ISO A2 (594×420) ISO A3 (420×297) ISO A4 (297×210)
¿Cuánto mide el rotulo de dibujo técnico?
El formato A4 (210 mm por 297 mm) es el módulo del plegado; la forma de ejecución del plegado de los diferentes forma- tos se realizará según la figura 13.
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