¿Qué es una herramienta de seguimiento?

Preguntado por: Nayara Chacón  |  Última actualización: 10 de marzo de 2022
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Las herramientas de seguimiento y control de gestión busca detectar desvío para luego analizarlos y tomar acciones correctivas. A continuación explicamos cómo estructurar y planificar el seguimiento y control de la gestión para volverla parte de la la cultura interna de trabajo.

¿Qué es la herramienta de seguimiento?

Son las herramientas que almacenan la actividad de los usuarios/as en el sistema y permiten realizar su seguimiento y control, ofrecen en general informes estadísticos sobre los accesos de los/las estudiantes a los contenidos, participación en foros, descargas de archivos, horas de conexión, resultado de ...

¿Qué son las herramientas de seguimiento a proyectos?

Las herramientas para seguimiento de proyectos ayudan a los equipos a colaborar en tareas de proyectos y supervisar la finalización, presupuesto, tiempo, gastos y asignación de recursos de proyecto.

¿Qué es un proceso de seguimiento y control?

El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.

¿Qué herramientas se pueden aplicar para el seguimiento y control de las decisiones?

7 principales herramientas de control de calidad
  • Diagrama de flujo. Permite identificar el mejor camino que el producto o servicio recorrerá en el proceso. ...
  • Diagrama de Ishikawa (Fishbone) ...
  • Tablas de datos. ...
  • Hojas de verificación. ...
  • Diagrama de Pareto. ...
  • Histogramas. ...
  • Diagrama de dispersión.

Cómo utilizar la herramienta de Seguimiento del proyecto

21 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué herramientas podemos utilizar para tomar buenas decisiones?

Las principales herramientas para tomar decisiones importantes
  • Análisis FODA. ...
  • Árbol de decisión. ...
  • Análisis de Pareto. ...
  • El diagrama de causa y efecto. ...
  • Tabla comparativa. ...
  • La técnica de los 5 porqués. ...
  • Workflows. ...
  • Análisis PEST.

¿Qué son técnicas y herramientas para la toma de decisiones?

Las Técnicas para la toma de decisiones son las herramientas que posee la gerencia para tomar decisiones mas acordes a la situación planteada, De esta manera se minimizan los riesgos y se busca la eficiencia en los procesos que resurten de esas decisiones.

¿Cómo se hace el seguimiento y control de un proyecto?

Fases del seguimiento de un proyecto
  1. Medir: En primer lugar, hay que medir. ...
  2. Reunión y análisis: A continuación, hay que reunirse y analizar las desviaciones. ...
  3. Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay que decidir qué camino se va a seguir para resolver esas desviaciones.

¿Qué son los instrumentos de seguimiento y control de actividades?

Los instrumentos de seguimiento, permiten un acercamiento paralelo con los lineamientos institucionales en velar la adecuada ejecución de las becas en el cumplimiento, como caso contrario, es una herramienta de alerta temprana que permite generar canales de comunicación ante las autoridades en solicitar una ...

¿Por qué es importante el seguimiento y control?

La aplicación efectiva de los mecanismos de control y seguimiento es esencial para garantizar que los resultados obtenidos en cualquier proceso correspondan con los esperados y sean coherentes con las necesidades y los valores de la población beneficiaria.

¿Qué dos herramientas de comunicacion favorecen la gestión de proyectos?

Herramientas clásicas para la gestión de proyectos
  • Los flujogramas o diagramas de flujos. Son representaciones gráficas de los pasos de un proceso. ...
  • El diagrama de Gantt. Nos ayuda a exponer el tiempo dedicado a cada tarea o actividad.
  • El diagrama de Pert. ...
  • El mapa de procesos.

¿Qué herramientas se pueden usar para evaluar el alcance de un proyecto?

Entre los indicadores clave para evaluar un proyecto que pueden ayudar a mantener tu proyecto a tiempo incluyen:
  • Porcentaje de tareas completadas.
  • Tareas pendientes del proyecto.
  • Hitos perdidos.
  • Índice de rendimiento de programa: Valor de terminación (EV) / valor planificado (PV)

¿Cómo hacer seguimiento a una estrategia?

En este artículo hallarás 6 aspectos clave para un adecuado seguimiento a la ejecución del Plan.
  1. Liderazgo, Compromiso y Llamado a la acción de la Gerencia General. ...
  2. Comunicar el Plan a toda la Organización. ...
  3. Designar un «Controller» para el Seguimiento. ...
  4. Análisis formal de resultados de los avances de la Estrategia.

¿Cómo dar seguimiento a las estrategias?

Cualquiera que sea la herramienta utilizada para el seguimiento tratamos de tomar en cuenta los siguientes aspectos:
  1. Administración Visual.
  2. Análisis basados en datos.
  3. Analizar los resultados de lo general a lo particular.
  4. Aplicar y entender con claridad el enfoque a procesos.
  5. Determinar las relaciones causa efecto.

¿Qué es el AS IS y el to be?

El mapeo de procesos AS IS es la definición de la situación actual del proceso. ... Por otro lado, el mapeo de procesos TO BE está definiendo el futuro de la situación del proceso, es decir, donde se quiere llegar.

¿Qué es el control de actividades?

Las actividades de control se definen como las acciones establecidas a través de las políticas y procedimientos que contribuyen a garantizar que se lleven a cabo las instrucciones de la dirección para mitigar los riesgos con impacto potencial en los objetivos.

¿Cuáles son los instrumentos para efectuar el control?

Son muchos los instrumentos de control y medición utilizados en la industria, pero los más importantes para la automatización son los siguientes:
  • Transductor. ...
  • Receptores. ...
  • Transmisores. ...
  • Indicadores. ...
  • Convertidores. ...
  • Controladores. ...
  • Interruptores de límite.

¿Cuáles son los instrumentos de control en la administración?

Los Instrumentos más comúnmente empleados para efectuar el control son:  Informes.  Auditorias.  Estudios de tiempo y movimiento. ... INFORME Es un documento oficial mediante el cual una o mas personas ,dan cuenta a la autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada.

¿Qué es el control de un proyecto?

El Control de Proyectos en Project Management es el conjunto de procesos de recogida de datos y el estudio analítico de los mismos, con el objeto de entender dónde se está, predecir a dónde se va e influir de manera constructiva en los plazos y en los costes de un programa de proyecto, a través de la comunicación de ...

¿Qué es una decision tecnica?

Decisión / Decisión Técnica – Un combate se ganará por Decisión o Decisión Técnica si los marcadores de los jueces determinan el ganador en cualquier momento del combate, siempre que no haya un empate, empate por mayoría o empate unánime.

¿Qué es lo que nos hace tomar decisiones?

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre diferentes opciones o formas posibles para resolver diferentes situaciones en la vida en diferentes contextos: empresarial, laboral, económico, familiar, personal, social, etc.

¿Qué herramienta se utiliza para realizar Dar seguimiento a la implementación del planeamiento estratégico?

La herramienta 5 fuerzas de Porter, ha sido llevada a cabo por expertos en planificación estratégica. Dichas fuerzas llevan al empresario a reflexionar sobre la interacción entre los aspectos fundamentales que afectan de manera directa al negocio.

¿Cómo hacer el control de un plan estrategico?

Para desarrollar e implementar el proceso de control estratégico se deben seguir las siguientes etapas:
  1. Definición y establecimiento de objetivos. ...
  2. Medición de resultados. ...
  3. Evaluación de resultados. ...
  4. Aplicación de acciones correctivas.

¿Cómo se va a medir el alcance de un proyecto?

Pasos para definir el alcance de un proyecto de implementación
  1. Objetivos del proyecto.
  2. Metas.
  3. Subfases.
  4. Tareas.
  5. Recursos.
  6. Presupuesto.
  7. Programación temporal.

¿Qué herramientas de gestión de proyectos existen?

11 Herramientas gratuitas de gestión de proyectos para su ocupado...
  1. Slack. Cree un espacio de trabajo virtual para su equipo con Slack. ...
  2. Trello. Trello lo ayudará a organizarse, a hacer listas de tareas pendientes, a seguir el progreso y a establecer plazos. ...
  3. Google Docs. ...
  4. Kyber. ...
  5. Asana. ...
  6. Evernote. ...
  7. TeamGantt. ...
  8. Basecamp.

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