¿Qué es un proceso de seguimiento y control?

Preguntado por: Ing. Leo Esquibel Hijo  |  Última actualización: 12 de marzo de 2022
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El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control, de acuerdo al PMBOK, se compone de aquellos procesos requeridos para realizar el seguimiento, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

¿Qué es el proceso de seguimiento y control?

El procedimiento de Seguimiento y Control del Proyecto establece el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo.

¿Por qué es importante el seguimiento y control?

La aplicación efectiva de los mecanismos de control y seguimiento es esencial para garantizar que los resultados obtenidos en cualquier proceso correspondan con los esperados y sean coherentes con las necesidades y los valores de la población beneficiaria.

¿Qué es un proceso de seguimiento?

El seguimiento es un proceso continuo que debe llevarse a cabo con una periodicidad regular, y que debe centrarse en la evaluación del cumplimiento de diversos aspectos de la ejecución: satisfacción del cliente o usuario, evaluación de los indicadores del rendimiento y formas de medir el efecto del sistema informático ...

¿Cómo se hace el seguimiento y control de un proyecto?

Fases del seguimiento de un proyecto
  1. Medir: En primer lugar, hay que medir. ...
  2. Reunión y análisis: A continuación, hay que reunirse y analizar las desviaciones. ...
  3. Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay que decidir qué camino se va a seguir para resolver esas desviaciones.

Resumen de procesos de Seguimiento y Control del Proyecto

15 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se hace el seguimiento a un proyecto?

El seguimiento y la evaluación del Plan será un proceso casi continuo en el que se irán introduciendo los datos relacionados con los indicadores medioambientales y se irán comparando los resultados obtenidos de la evaluación del Plan con las metas establecidas, para poder determinar de esta manera las desviaciones que ...

¿Cómo se realiza el control en un proyecto?

4 pasos para controlar un proyecto
  1. Recopilar información.
  2. Evaluación de la situación.
  3. Decidir contramedidas.
  4. Informar y seguir las contramedidas.

¿Cómo se realiza el seguimiento de un proyecto?

Tomando esto en consideración, para realizar el seguimiento de un proyecto se deben cumplir los siguientes puntos:
  1. Información que identifica al proyecto.
  2. Estado y avances, los resultados positivos.
  3. Problemas y riesgos, los resultados negativos.
  4. Seguimiento de cifras clave.
  5. Resumen del estado del proyecto.

¿Qué es el seguimiento de la empresa?

El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.

¿Cómo hacer un reporte de seguimiento?

¿Qué información debe contener un informe de seguimiento de proyecto?
  1. Información de identificación el proyecto.
  2. Estado y avances: lo positivo.
  3. Problemas y riesgos: lo negativo.
  4. Seguimiento de cifras clave.
  5. Resumen del estado del proyecto.

¿Por qué es importante monitorear y controlar un proyecto?

El monitoreo y la evaluación ayudan a identificar cuál es el uso más útil y eficiente de los recursos. ... El monitoreo y la evaluación proporcionan los datos necesarios para realizar la planificación estratégica, para diseñar e implementar programas y proyectos, y optimizar la asignación o reasignación de recursos.

¿Cuál es la importancia del control de un proyecto?

El control es lo que asegura el seguimiento de dichos planes, evitando que ningún miembro del equipo se desvíe de la ruta marcada. Gracias a las labores propias del control, se asegurará la consecución de objetivos tal y como se había definido en la fase de planificación.

¿Por qué es importante llevar un control?

La función de control posee una especial importancia en la vida de una organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados.

¿Qué son los instrumentos de seguimiento y control de actividades?

Los instrumentos de seguimiento, permiten un acercamiento paralelo con los lineamientos institucionales en velar la adecuada ejecución de las becas en el cumplimiento, como caso contrario, es una herramienta de alerta temprana que permite generar canales de comunicación ante las autoridades en solicitar una ...

¿Cuántos procesos hay en el grupo de procesos de seguimiento y control?

En conjunto, estos 11 procesos son los que componen el Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Las actividades derivadas de la planeación, por ejemplo el cronograma, no se deben quedar como documentos que cumplieron al inicio del proyecto, deben estar presentes al momento de la ejecución.

¿Qué es un plan de seguimiento y para qué sirve?

Plan detallado que se entrega a un paciente después de terminar el tratamiento; contiene un resumen del tratamiento y recomendaciones para el seguimiento de la atención.

¿Qué es el seguimiento laboral?

Seguimiento: Observación minuciosa de la evolución y desarrollo de un proceso en el ámbito laboral, con el fin de optimizar el rendimiento del individuo y de la institución.

¿Qué es seguimiento y mejora continua?

El seguimiento de la implantación para garantizar que los cambios sean aceptados e internalizado por todos los integrantes de tu organización para que realmente sean permanentes.

¿Cómo realizar seguimiento?

¿Cómo realizar con precisión el seguimiento al cliente?
  1. Pon especial atención al servicio que prestas. ...
  2. Monitorea lo que tus clientes comentan de ti. ...
  3. Utiliza métodos de gestión de relaciones con los clientes. ...
  4. Comparte consejos o estrategias con tus clientes. ...
  5. Utiliza estrategias de marketing.

¿Qué es un informe de seguimiento de un proyecto?

El documento de Informe de Seguimiento recoge, durante el periodo al que se refiere, la situación en que se encuentra el proyecto, reflejando el estado de las tareas planificadas, los objetivos alcanzados, los riesgos y problemas detectados junto con las acciones encaminadas a corregirlos y los objetivos que se prevén ...

¿Cuáles son las medidas de control en un proyecto?

Sin embargo, hay que dejar claro que nunca se puede controlar y prever todo lo que sucederá durante la ejecución de un proyecto; siempre habrá imprevistos.
  1. Definir parámetros específicos de control: ...
  2. Proporcionar información actualizada: ...
  3. Habilitar vías para una retroalimentación eficaz: ...
  4. Evaluar las soluciones:

¿Qué es una cuenta de control en un proyecto?

es una herramienta que establece un punto para el control de la gestión donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma, los cuales se comparan con el valor ganado de la medición del desempeño. Es un término relacionado o similar a Paquete de Trabajo.

¿Quién debe controlar un proyecto?

Que un proyecto salga adelante de una manera adecuada depende de una planificación previa. El control de proyectos radica tanto en la gestión que realice el encargado principal, además de que se cumplan los parámetros y metas dentro de lo posible por parte del resto de participantes.

¿Qué es el seguimiento de un proyecto educativo?

El seguimiento y evaluación permite a la comunidad y al agente de desarrollo examinar el progreso e impacto del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos, e identificar y anticipar los problemas, permitiéndoles así tomar las medidas necesarias para evitarlos o resolverlos.

¿Cómo realizar el seguimiento de un plan estratégico?

Cuadro de Mando General. Seguimiento de Objetivos Críticos de Contribución por área. Gráfico de indicadores generales. Formalización de indicadores.

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