¿Qué es un documento interno en contabilidad?

Preguntado por: Juana Valero  |  Última actualización: 8 de abril de 2022
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Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.

¿Qué es un documento interno contable?

Los documentos contables internos son los que la empresa elabora para su propio uso o para remitirlos a un tercero, dentro de esta categoría se encuentran: La factura de venta. Recibos de caja. Vales.

¿Cuáles son los documentos internos ejemplos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

¿Cuáles son los comprobantes internos de contabilidad?

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

¿Cuáles son los documentos de la contabilidad?

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

Soportes de contabilidad INTERNOS y EXTERNOS

16 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los documentos financieros?

Hablamos de comprobante financiero o comprobante de pago para referirnos a un documento de carácter mercantil y contable que sirve para acreditar un contrato de venta y entrega de bienes y servicios por una empresa a un comprador que puede ser una empresa o un consumidor final.

¿Qué es un recibo interno?

Son documentos simples que dejan constancia ya sea de un préstamo otorgado o recibido, de un cobro, amortización, o cualquier otro concepto. Este documento de uso interno; se redacta por duplicado; el original para el que otorga y la copia para el que recibe.

¿Cuáles son los soportes externos?

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

¿Cuáles son los documentos internos y externos?

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Cómo se clasifican los documentos comerciales internos?

Tipos de documentos comerciales

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

¿Qué son los documentos contables y cómo se clasifican?

De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.

¿Cuáles son los documentos contables y no contables de una empresa?

Los documentos no contables son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil. Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.

¿Qué es la documentación externa?

Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa.

¿Cuál es la diferencia entre la documentacion interna y externa?

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Cuáles son los soportes internos?

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

¿Cuáles son los soportes más utilizados en la empresa?

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
  • Los principales soportes contables.
  • Recibo de caja. ...
  • Recibo de consignación bancaria. ...
  • Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros. ...
  • Factura de compra-venta. ...
  • Cheque. ...
  • Comprobante de pago. ...
  • Letra de cambio.

¿Qué son los soportes contables ejemplos?

Qué es un soporte de contabilidad.

Por ejemplo, si el hecho a registrar es una compra, el documento que prueba esa compra es la factura; si es el pago de una nómina, el documento que prueba el pago de la nómina es el comprobante o desprendible de nómina.

¿Cuáles son los tipos de recibo?

Te hacemos un desglose de los principales tipos de recibos:
  • Recibo de caja de ingreso. Se trata de uno de los recibos más frecuentes. ...
  • Recibo de caja de egreso. ...
  • Recibo de depósito a plazo fijo. ...
  • Recibo de depósito en garantía. ...
  • Recibo de depósito judicial. ...
  • Recibo de alquiler.

¿Qué tipos de recibos hay?

Tipos de recibos más comunes
  • Recibo de caja de ingreso. Deja constancia de un adeudo, generalmente en caja, o sea, en efectivo.
  • Recibo de caja de egreso. ...
  • Recibo de alquiler. ...
  • Recibo de depósito en cuenta. ...
  • Qonto es la herramienta que necesitas para gestionar las finanzas de tu empresas, incluidos los recibos y facturas.

¿Cuáles son los diferentes tipos de recibos?

Los recibos, por lo general, se extienden por duplicado: el original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
...
Recibo
  • Recibo de pago de facturas.
  • Recibo de alquiler.
  • Recibo de haberes.

¿Cuáles son los tipos de papeles bancarios?

Los instrumentos negociables más utilizados en el campo bancario son los cheques, las letras de cambio y el pagaré.
...
El Pagaré
  • Nombre del Beneficiario: Se debe identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. ...
  • Fecha y lugar del pago: La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título será pagado.

¿Qué son documentos mercantiles y financieros?

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

¿Qué son los documentos no contables informativos?

Es un documento informativo que no genera registro contable. Haciendo uso de las tecnologías, este documento en los últimos tiempos se genera de manera virtual, enviando al que solicita la cotización por correo electrónico o por cualquier otra red social válida para tal fin.

¿Cómo se clasifican los documentos contables según su función económica?

Según su función económica se dividen en: 3. No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.

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