¿Qué es un documento interno contable?

Preguntado por: Nerea Gamboa  |  Última actualización: 25 de abril de 2022
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Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.

¿Qué es un documento interno en contabilidad?

Son aquellas facturas, kárdex, cheques, roles de pago, cotizaciones, recibos de caja, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, entre otros, que la empresa emite a terceros para mantener sus relaciones comerciales.

¿Qué son documentos contable internos y qué documentos lo componen?

Los documentos contables internos son los que la empresa elabora para su propio uso o para remitirlos a un tercero, dentro de esta categoría se encuentran: La factura de venta. Recibos de caja. ... Documentos equivalentes.

¿Qué es un documento contable?

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

¿Cuáles son los documentos internos ejemplos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

Soportes de contabilidad INTERNOS y EXTERNOS

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¿Cuáles son los documentos internos y externos?

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Qué son los documentos contables y cómo se clasifican?

De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.

¿Qué documentos contables conoces?

Ejemplos de documentos fuente en Contabilidad
  • Facturas.
  • Cheques.
  • Recibos de crédito.
  • Notas de débito.
  • Notas de crédito.
  • Resúmenes de cuentas.
  • Pagarés.
  • Notas de pedidos o de compras.

¿Cuál es la importancia de los documentos contables?

Brinda al sistema de contabilidad los datos necesarios sobre la operación que respaldan. Función de control: Al través de su revisión y verificación, colabora al momento de determinar cómo han sucedido realmente lo hechos y operaciones.

¿Cuáles son los documentos contables y no contables de una empresa?

Los documentos no contables son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil. Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.

¿Cuáles son los soportes internos?

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

¿Qué es documentos contables externos?

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

¿Qué es la documentación comercial interna?

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

¿Cómo se clasifican los documentos comerciales internos?

Tipos de documentos comerciales

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

¿Cuáles son los documentos no contables?

¿Qué son documentos no contables? os preguntaréis muchos de vosotros. Pues se trata de aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Se dividen en «Cotización» y «Debe» y proporcionan la información necesaria sobre la posible transacción.

¿Cómo se clasifican los documentos contables según su función económica?

Según su función económica se dividen en: 3. No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.

¿Cuál es la diferencia entre la documentacion interna y externa?

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Cuáles son los soportes más utilizados en la empresa?

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
  • Los principales soportes contables.
  • Recibo de caja. ...
  • Recibo de consignación bancaria. ...
  • Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros. ...
  • Factura de compra-venta. ...
  • Cheque. ...
  • Comprobante de pago. ...
  • Letra de cambio.

¿Cuáles son los tipos de soportes contables?

Soportes contables
  • Factura comercial de venta.
  • Factura electrónica.
  • Factura o documento equivalente a la factura de venta.
  • Comprobante de egreso o comprobante de pago.
  • Nómina.
  • Planilla de liquidación de aportes fi scales.
  • Declaración de renta, IVA, rete fuente, CREE, etc.
  • Recibo de trasferencia de fondos electrónicos.

¿Cuáles son los soportes de la contabilidad?

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

¿Qué importancia tiene los soportes y documentos contables en la empresa?

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: * Nombre o razón social le la empresa que lo emite.

¿Cuál es su importancia documentos comerciales?

La documentación es de vital importancia en la vida comercial ya que es utilizada especialmente para: a) comprobar la operación realizada; b) control de la empresa; c) servir de base para el registro contable al que respaldan; d) ser utilizados como medio de prueba en juicios y en inspecciones fiscales.

¿Qué son los documentos comerciales y cuál es su importancia?

Un documento comercial, o documento mercantil, es un título que se expide, por escrito, para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes. Por tanto, lo que persigue es dejar constancia por escrito de lo sucedido en una operación.

¿Qué son los documentos comerciales resumen?

Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales que se emiten como elemento de prueba de estas, de corresponder, y para su registro en Libros de Contabilidad.

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