¿Qué es un archivo de gestion documental?

• Paso número 1: Planeación.
• Paso número 2: Producción.
• Paso número 3: Gestión y trámite.
• Paso número 4: Organización.
• Paso número 5: Transferencia.
• Paso número 6: Disposición de documentos.
• Paso número 7: Preservación a largo plazo.
• Paso número 8: Valoración.

¿Cuántas y cuáles son las actividades del programa de gestión documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...

¿Qué es la programación a corto mediano y largo plazo en la gestión documental?

El Programa de Gestión Documental se define como un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, ...

¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?

¿Cuáles son los PGD?

Busque el apoyo de otros que tengan el adecuado conocimiento; y use las herramientas disponibles desarrolladas por su institución o alguna comunidad.

¿Quién aprueba el PGD?

El Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada una de las entidades del orden nacional o el Comité Interno de Archivo en las entidades del orden territorial.

¿Quién implementa el PGD?

El PGD de la PGN está dirigido por la Secretaría General y su implementación se gestiona a través de la División de Documentación. Propiciar una cultura de regulación y control del manejo, la organización y la conservación de las unidades documentales físicas y electrónicas durante todo el ciclo vital.

¿Qué significa PGD en derecho?

¿Son los Principios Generales del Derecho (PGD) o Principios del Derecho, fuente del derecho? ¿Qué son y cuáles son sus funciones?, existe jerarquía entre ellas o respecto de la otras fuentes ,estas son algunas de las interrogantes que se tratará de contestar en este artículo. Principios Generales del Derecho.

¿Cómo se organizan los archivos de gestión?

La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa o dependencia.

¿Qué es gestión y trámite?

GESTIÓN Y TRAMITE

Conjunto de actuación necesarias para el registro, la vinculación a un tramite, la distribución, la descripción, la disponibilidad recuperación y acceso para la consulta de los documento.

¿Por qué es importante la implementación de un programa de gestión documental para las empresas?

Gracias a la implementación de tecnologías de gestión documental, las organizaciones podrán ser más eficientes en el uso de la información, reduciendo costos y contar con la información oportuna, lo cual se verá reflejado en un incremento en la productividad. ...

¿Cuáles son las funciones del Archivo General de la Nación Jorge Palacio preciado?

El Archivo General de la Nación es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística, coordinar el Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ...

¿Qué papel juega el Archivo General de la Nación en las políticas archivísticas del país?

Es función del Archivo General de la Nación formular y vigilar la política archivística y del patrimonio documental que se conservan en los archivos públicos y privados de interés cultural.