¿Qué es la documentacion externa?

Preguntado por: Óscar Cortez Segundo  |  Última actualización: 17 de febrero de 2022
Puntuación: 4.8/5 (1 valoraciones)

Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa. ... una ley o una norma (ambos son documentos externos), aunque si pueden aprobar, o mejor dicho, autorizar “su uso” y aplicación en la empresa.

¿Qué es la documentacion interna y externa?

La documentación interna es la práctica de crear y conservar procesos y procedimientos claramente detallados para que puedan consultarlos los miembros internos del equipo. Se diferencia de la documentación externa en que (como su propio nombre indica) la utilizan personas ajenas a tu organización.

¿Qué son los documentos externos de la empresa?

El documento externo es aquel que no ha aprobado ni creado la organización pero que es necesario para el desempeño del sistema de gestión. Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son:
  • Recibo de caja;
  • comprobante de pago;
  • comprobante de devolución;
  • consignaciones;
  • letras de cambio;
  • factura de compra, entre otros.

¿Qué son caracteres externos en un documento?

- Los caracteres externos son los que configuran la apariencia externa de los documentos, y son los siguientes: - Materia escriptoria: Los soportes pueden ser duros (piedra, metal, vidrio, marfil, barro...) o blandos (papiro, pergamino y papel).

Documentación externa en programación

20 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son las características internas de un documento?

Características internas.

Estas son aquellas características que se observan al leer un texto tales como la objetividad, subjetividad, marcas textuales, modos discursivos y prototipos textuales.

¿Cuáles son las características que debe tener un documento?

Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Cuáles son los documentos internos ejemplos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

¿Cuáles son los soportes contables externos?

-SOPORTES EXTERNOS: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros, tales como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas débito y crédito por los bancos, pagarés y demás.

¿Cuáles son los soportes contables internos y externos?

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros. ... -Comprobante de contabilidad.

¿Qué es un documento interno?

Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc.

¿Qué es la documentación interna de un programa?

La documentación interna son los comentarios que se encuentran junto con el programa fuente y son ignorados por el compilador. Se usan para describir cosas significativas para un programador: qué hace cada sección, quién lo programó, etcétera. Comentar a medida que se escribar el programa.

¿Qué es la documentación comercial interna?

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupusetos vales.

¿Cuáles son los soportes contables?

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

¿Qué es un soporte contable ejemplos?

Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico, como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito. Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad.

¿Que deben contener los soportes contables?

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
  • Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
  • Nombre, número y fecha del comprobante.
  • Descripción del contenido del documento.
  • Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

¿Qué son los documentos fuente y ejemplos?

Son aquellas facturas, kárdex, cheques, roles de pago, cotizaciones, recibos de caja, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, entre otros, que la empresa emite a terceros para mantener sus relaciones comerciales.

¿Qué tipos de documentos fuente existen?

TIPOS DE DOCUMENTOS FUENTE
  • Documentos Justificativos. ...
  • Documentos Comprobatorios.

¿Qué son los recibos internos y para qué sirven?

Es un documento interno que emiten las empresas u organizaciones a su personal, otorgándoles suma de dinero o productos para ser canjeados por el departamento de tesorería o el departamento de almacén.

¿Qué es un documento original y cuáles son sus características?

Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

¿Cuáles son las tres cualidades de los archivos?

Orden: Es el método que se utiliza para organizar los elementos y documentos, permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos. Responsabilidad: Es una tarea de dedicación y actualización. Simples: Identifica el contenido de la información de manera sencilla.

¿Qué es un archivo y cuáles son sus características?

En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir de los archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser su equivalente digital.

¿Cuál es el origen funcional de un documento?

El origen funcional es la razón por la cual se producen los documentos.

¿Qué son orígenes funcionales?

Los orígenes funcionales o motivos que dieron origen al documento. La fecha y el lugar de creación. El contenido sustantivo o asunto que trata.

¿Qué es la fecha topica?

* Data tópica (lugar) y data crónica (fecha), el lugar donde se elabora el documento y la fecha que se establece por año, mes y día.

Articolo precedente
¿Qué pasa si tienes una hemoglobina de 9?
Articolo successivo
¿Dónde hay linces ibéricos?