¿Qué elementos son necesarios para la organización de archivos?

• Archivar sobre la marcha.
• Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
• Usar separadores.
• Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
• Sujetar los papeles con grapas.
• Unir las copias de las respuestas.

1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. ...
2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido. ...
3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.

¿Cómo guardar archivos en la carpeta?

Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Qué son los archivos según la organización de las entidades?

Los archivos de cualquier entidad tanto pública como privada están compuestos por documentos en diversos soportes y formatos producto del desarrollo de las funciones legalmente establecidas y como tal la organización se realiza en atención al principio de procedencia y orden original, y de igual forma, deben ...

¿Cuáles son los tres pasos de la organización de archivos?

¿Cómo sabemos cuándo elegir uno de los sistemas de ordenación para organizar un archivo que se esté interviniendo?

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.

¿Qué sistema de ordenación utilizaría para los diferentes documentos?

Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.

¿Cuáles son los documentos según el soporte?

Según el soporte material hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas, folletos, etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.),soportes ópticos (CD- ROM, DVD, video-discos, etc.), etc.

¿Cómo se clasifican los documentos escritos?

Podríamos hacer una Clasificacion de los documentos escritos utilizando diversas categorías referidas a su forma, procedencia, periodicidad, naturaleza o por el tipo de tratamiento de la información que posean. En este artículo utilizaré esta última categoría, la del tipo de tratamiento de la información que contenga.

¿Qué es la ordenación documental?

Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.

¿Cuáles son las técnicas de archivo?

Concepto de técnicas de archivo El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros.

¿Cuál es la clasificacion de los expedientes?

¿Cuáles son los procesos archivísticos?

Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

¿Qué sistema se aplica para la organización de los archivos de las entidades públicas?

¿Cómo se clasifican los archivos publicos?

Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en: a) Archivos de entidades del orden nacional; b) Archivos de entidades del orden departamental; ... h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.

¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?

La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. ARTÍCULO 13. Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

¿Qué autor se refiere a que el principio de orden original cumpla su cometido?

El Principio de Orden original data según la teoría Archivística desde el año 1881 cuando fue promulgado por el Historiador Alemán Heinrich Karl Ludolf von Sybel. Este principio trata sobre disponer u organizar los documentos al interior de una unidad documental en el mismo orden que se fueron generando.

¿Qué es un tipo documental en archivo?

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

¿Cuáles son los diferentes tipos de escritos?

¿Cómo se le llama a un documento escrito?

Member. Un documento escrito a mano se le denomina manuscrito. Por extensión, éste término solía usarse también para llamar a un documento escrito en una máquina de escribir.

¿Qué tipos de documentos de identidad existen?

El Registro e Identificación de los colombianos se hace a través del Registro Civil (en el que se inscriben el nacimiento, el matrimonio y la defunción), la Tarjeta de Identidad (con la que se identifica a los menores de edad de siete a diecisiete años) y la Cédula de Ciudadanía (para los mayores de edad).

¿Cuál es la importancia de los soportes documentales?

Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación. Los soportes han ido evolucionado desde la antigüedad hasta las nuevas tecnologías.