¿Qué documentos comerciales se elaboran en una empresa?

Preguntado por: Dr. Carmen Razo  |  Última actualización: 2 de febrero de 2022
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DEFINICIÓN. Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

¿Que le permite a la empresa los documentos comerciales?

Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.

¿Cuáles son las características de los documentos comerciales?

Los Documentos Comerciales, en general, presentan las siguientes características: a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente. b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el comprador y el vendedor, en caso de controversias.

¿Qué es un documento comercial?

Los Documentos Comerciales son las constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa. ... El mismo "comprueba" que la transacción realizada por la empresa existe, y respalda el registro efectuado en los libros del comercio.

¿Cuáles son los documentos comerciales que existen?

  • Documentos Comerciales. ...
  • Nota de pedido o de compra. ...
  • Nota de ventas. ...
  • Remito. ...
  • Factura. ...
  • Nota de débito. ...
  • Nota de crédito. ...
  • Cheque.

DOCUMENTOS COMERCIALES

36 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un documento comercial y cuál es su importancia?

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

¿Qué respalda la factura?

Factura: definición

La factura es un instrumento escrito o electrónico expedido por la parte vendedora, que en tanto documento registra y respalda una compraventa de mercadería / servicios, teniendo el valor de prueba de la existencia de un contrato entre partes (compraventa, consignación, etc.).

¿Qué son los quedan en contabilidad?

“Los Quedan” son documentos facilitadores en las actividades civiles y mercantiles, con lo que constituyen una figura jurídica adoptada por El Salvador, regulada en el art. 651 inc. ... Los “quedan” no son títulos valores ni pueden circular, pero tienen valor de documentos privados.

¿Cuáles son las características de los documentos contables?

Características de los documentos contables

Ser respaldo de las transacciones económicas que realiza la empresa. Contribuir en el cálculo de los ingresos, gastos y patrimonio. Soportan los movimientos de bienes. Respaldan información financiera.

¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?

Archivo y Conservación:
  • las personas deben guardar el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza;
  • deben ser contabilizados, es decir registrados en los libros de comercio y luego archivados por orden de emisión;
  • por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

¿Cuál es la función de los comprobantes de contabilidad?

FUNCIONES: Los comprobantes o documentos comerciales cumplen, en la organización de la empresa, diversas funciones: Función contable. Los comprobantes son el elemento fundamental para contabilizar las operaciones y, por ello, son la fuente de datos para la registración contable.

¿Qué ejemplares de comprobantes se pueden encontrar en una empresa?

Nota de Crédito. Recibo. Resumen de Cuenta. Documentos relacionados con operaciones financieras: • Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito.

¿Cuándo se emite un quedan?

16. El sistema emitirá el quedan únicamente para el pago a proveedores, anticipos, pago de servicios básicos, devolución de cotizaciones pagadas en exceso al ISSS, reintegro de gastos médicos, otras prestaciones al personal, pago de subsidios al gobierno y otros.

¿Cuáles son los soportes internos?

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

¿Cuáles son los soportes externos?

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

¿Quién firma en las facturas?

Normalmente la firma electrónica se asocia al Representante Legal, sin embargo el SRI permite registrar otro miembro de la empresa que autorice el Representante Legal. Por ende, dicha persona puede solicitar la firma electrónica como miembro de empresa y utilizar la facturación electrónica.

¿Cómo facturar comisiones por ventas?

Cómo realizar la Facturación por comisión?
  1. El empresario o independiente debe estar registrado en la instancia fiscal y de seguridad social que corresponda.
  2. Se deben emitir facturas por todas las comisiones que se pretende cobrar.
  3. Las comisiones por cobrar deben incluir el IVA respectivo.

¿Quién puede emitir ticket factura?

Pero, ¿qué contribuyentes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en Argentina? Los responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado. Los monotributistas. Los exentos en el impuesto al valor agregado.

¿Por qué son importantes estos documentos?

Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

¿Qué pasa si compro algo y no me dan factura argentina?

En caso de que el comerciante no cumpla con esta obligación es posible realizar una denuncia por las siguientes vías: Teléfono: Es necesario llamar al Centro de Atención de Denuncias de AFIP, cuyo número telefónico es 0800-999-2347 (Opción 1). Esta línea atiende de lunes a viernes en el horario de 10 a 16 horas.

¿Cuánto tiempo para atrás se puede facturar?

Para actividades vinculadas a servicios, AFIP permitirá facturar con una anterioridad de hasta 10 días. Para actividades relacionadas a la comercialización de bienes, en cambio, el plazo es de 5 días hacia atrás.

¿Cuándo se debe dar una factura?

Plazo de entrega

Último día del mes calendario en que se produjo la entrega de la cosa mueble o de su puesta a disposición del comprador, lo que fuera anterior. Día en que se perciba -en forma total o parcial- el importe del anticipo. Dentro de los 10 días corridos contados a partir de la fecha de emisión.

¿Cuáles son las 4 funciones de los comprobantes?

¿Cuál es la función de los documentos comerciales?
  1. Constituir la base para el registro contable de dichos documentos.
  2. Constatar las operaciones para su fiscalización y control fiscal.
  3. Estar al amparo de las disposiciones legales.
  4. Servir como prueba ante reclamos de terceros.

¿Cuáles son los tipos de comprobantes de contabilidad?

Comprobantes de contabilidad: ¿sabe cuáles son?
  • Comprobante de iniciación. ...
  • Comprobante de ingresos. ...
  • Comprobante de egresos. ...
  • Comprobante de consignaciones y traslados. ...
  • Comprobante de ventas o facturación. ...
  • Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras. ...
  • Comprobante de nómina. ...
  • Comprobante de notas de contabilidad.

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