¿Qué contiene el libro de protocolo notarial?

Preguntado por: Laura Alfaro  |  Última actualización: 3 de marzo de 2022
Puntuación: 4.4/5 (1 valoraciones)

Un protocolo notarial es una colección documental ordenada cronológicamente de las escrituras protocolizadas realizadas por los notarios durante un año. Suelen abarcar uno o más tomos encuadernados y son foliados con letras. ​ Esta definición es la consignada en la Ley Orgánica del Notariado de 1862.

¿Qué contiene el protocolo del notario?

Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley y la transcripción del acta de testamento común cerrado.

¿Cuántos libros integran el protocolo del notario?

Este papel será sellado por el consejo de Notarios, y por el Archivo de Instrumentos Públicos. Podrá el notario por cada Tomo, pedir hasta 1,500 folios, para a su vez formar diez libros.

¿Qué es el protocolo especial del notario?

- El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos separados y numerados progresivamente en los que el notario sienta, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus correspondientes apéndices e índice.

¿Cómo saber el código de un notario?

Para localizar de forma inequívoca el código de la notaría en la que se firmó el protocolo, se deberá realizar una primera búsqueda en el "Localizador de protocolos" que proporciona el Consejo General del Notariado. En este localizador hay que introducir nombre y apellidos del notario y la fecha de firma del protocolo.

DERECHO NOTARIAL, EL PROTOCOLO

19 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuánto tiempo dura un notario en su cargo?

Los notarios lo tendrán en custodia bajo su más estricta responsabilidad por cinco años contados a partir de la fecha de autorización del siguiente libro o juego de libros para seguir actuando. Transcurrido este término, remitirán los libros respectivos al Archivo, para su resguardo definitivo. Artículo 52.

¿Qué es el libro índice del notario?

- Libro Índice. Los notarios llevarán un Libro Índice de todas las actas auténticas que escrituren. Este Índice contendrá la fecha y naturaleza del acta, los nombres de las partes, testigos y la relación del registro de la jurisdicción del notario.

¿Qué documentos van dentro del protocolo?

Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización; b. 2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas de copias de documentos.

¿Cómo se formará el protocolo notarial?

120 del C.O.J. dispone: El protocolo notarial se dividirá en civil y comercial. Cada uno de ellos se dividirá, a su vez, en dos secciones individualizadas con las letras “A” y “B”. Las escrituras formalizadas en cada una de las secciones estarán numeradas progresivamente a partir del numero uno al comienzo de cada año.

¿Qué es la reposición de protocolo?

La reposición de tomo o folios de protocolo consiste en un medio de seguridad notarial cuando por extravío, destrucción, inutilización, deterioro total o parcial, la DNN a requerimiento y bajo la responsabilidad del notario, repone folios no utilizados o reproducciones de instrumentos autorizados.

¿Cuál es el protocolo de una escritura?

Cada contrato que es elevado a público (es decir otorgado ante la fe del Notario y que este autoriza), se le da un número de registro "un protocolo", que empieza cada año del número 1 y tendrá tantos registros como documentos autorice.

¿Cuáles son los atestados del protocolo?

C) Atestados: los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

¿Cuándo se pone por mí y ante mí?

Por tanto, las ampliaciones o aclaraciones 'por mí y ante mí' sólo pueden hacerse cuando se refieran a errores u omisiones de forma que no afecten el fondo del acto o contrato y no sean de los contemplados en el art. 96 CN.

¿Qué documentos redacta un notario?

Actas y documentos notariales
  • Actas de presencia.
  • Actas de remisión de documentos por correo.
  • Actas de notificación y requerimiento.
  • Actas de exhibición de cosas o documentos.
  • Actas de referencia.
  • Actas de notoriedad.
  • Actas de Protocolización.
  • Actas de Depósito ante Notario.

¿Qué es el índice único?

El Índice Único es un fichero informático que resulta de la agregación de los índices individuales remitidos por cada notario a los Colegios Notariales, que éstos a su vez remite al Consejo General del Notariado, siendo éste último, por tanto, el órgano encargado de su formación, custodia y tratamiento de los datos ...

¿Qué dice la ley 140-15?

La ley 140-15 del notariado dominicano establece que el notario tiene la obligación de Presentar, en el mes de enero de cada año, copia del Libro Índice del protocolo, correspondiente al año anterior, ante la Secretaría de la Suprema Corte de Justicia.

¿Qué es el derecho notarial según la ley?

- Definición de Derecho Notarial. El derecho notarial es la rama del derecho empresarial, corporativo y público que estudia y regula la actuación notarial al igual que los instrumentos notariales, los cuales por cierto son protocolares y extraprotocolares, al igual que los procesos notariales.

¿Quién nombra a los notarios en México?

- Los nombramientos de Notarios, serán expedidos por el Gobernador del Estado, mediante acuerdo que contenga los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, número de Notaría que le corresponda y fecha del nombramiento, el cual surtirá sus efectos a partir de su ...

¿Cuándo procede la suspensión de notarios y la terminación de su nombramiento?

Artículo 68. - Quedará sin efecto el nombramiento expedido a favor de un Notario Público si dentro del término de los cuarenta y cinco días hábiles siguientes al de su protesta ante el Poder Ejecutivo Estatal, no inicia sus funciones y establece oficina en el lugar en que deba desempeñarlas.

¿Que se expresa en una escritura pública?

La escritura pública es el documento (instrumento notarial) que contiene cualquier especie de contrato, (convenio, acta, etcétera… ) y que se firma frente a un notario público. Es importante saber que estos actos en los que el notario da fe, gozan de una presunción de ser ciertos.

¿Qué es una escritura aclaratoria?

- El área de un inmueble puede ser aclarada por todos o cada uno de los otorgantes de la escritura que se pretende corregir, protocolizando para tal fin con la escritura aclaratoria la constancia expedida por catastro en la cual se certifique el área siempre y cuando no haya cambio en el objeto de contrato.

¿Qué es ampliación de escritura?

Conocida también como accesoria y es la que tiene por objeto hacer constar un aspecto que completa una principal; ya sea que la modifique, la amplíe o la aclare. Pero también la ratificación, la rectificación, la aceptación, la prórroga, confirmación y la adhesión son escrituras complementarias.

¿Cuándo se abre el protocolo?

-El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular.

¿Cuáles son las escrituras canceladas?

c) Escrituras Canceladas, estos instrumentos públicos, son los que ocupan un lugar y espacio en el registro notarial pero que por cualquier manera o circunstancia no fue firmada por una o por todas las partes.

¿Cuál es el año de protocolo de una escritura?

El notario abre el protocolo el primer día de cada año y lo cierra el último día del ejercicio. Si se trata de un nuevo notario, abrirá el protocolo el día del año en que empiece a ejercer.

Articolo precedente
¿Cómo se llamaba antes Amena?
Articolo successivo
¿Cuando un elemento es menos denso?