¿pueden participar terceros en el proceso de digitalización de documentos en un administración?
Preguntado por: scraper | Última actualización: 28 de septiembre de 2026Puntuación: 0/5 (0 valoraciones)
Sí, los terceros (empresas externas o proveedores de servicios) pueden participar en la digitalización de documentos para una administración pública, por ejemplo mediante la externalización de servicios o en las oficinas de asistencia en materia de registros. Sin embargo, la responsabilidad final sobre la integridad, autenticidad y control de calidad recae siempre en el órgano de la Administración.
¿Qué establece el artículo 14.2 de la LPAC?
El artículo 14.2 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común (LPAC) establece la obligación de ciertos sujetos de relacionarse exclusivamente a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas. Los principales grupos afectados son las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica y los profesionales colegiados.
¿Cómo es el proceso de digitalización de documentos?
El proceso de digitalización de documentos transforma archivos físicos en formatos digitales mediante la planificación, la preparación del material y el uso de tecnologías de captura. Sus etapas clave son la organización inicial, el escaneo y la indexación de los datos.
¿Quiénes están obligados a relacionarse electronicamente con la Administración?
Según la Ley 39/2015 en España, están obligados a relacionarse por medios electrónicos con la administración las personas jurídicas (empresas), las entidades sin personalidad jurídica (como comunidades de vecinos) y los profesionales colegiados. ·EstudioConPodcasts
¿Qué normativa regula los requisitos técnicos de digitalización y copia auténtica en la Administración?
La ley 39/2015 entiende por digitalización el proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.
🌐 ¿Qué es la TRANSFORMACIÓN DIGITAL? Ejemplos digitalización empresas
¿Qué dice el artículo 77 de la Ley 39/2015?
El artículo 77 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común regula los medios y el período de prueba dentro de los procedimientos administrativos, estableciendo qué pruebas son válidas, cómo se valoran y los plazos para realizarlas.
¿Cuáles son las normas para la digitalización de documentos?
Así, la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, conocida comúnmente como NOM 151, establece los “requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos”.
¿Derecho de los ciudadanos a relacionarse con la Administración por medios electrónicos?
Tienes derecho a relacionarte electrónicamente con las Administraciones Públicas, y a poder elegir en todo momento si te comunicas con las Administraciones Públicas para el ejercicio de tus derechos y obligaciones a través de medios electrónicos o no.
¿Qué dice el artículo 47 de la Ley 39/2015?
El artículo 47 de la Ley 39/2015 regula la nulidad de pleno derecho de los actos y las disposiciones administrativas, señalando los errores más graves por los cuales un acto dictado por una administración pública no es válido ni puede producir efectos.
¿Un abogado está obligado a relacionarse electronicamente con la Administración?
Las Gestorías / Asesorías son personas jurídicas y los abogados están colegiados, y según el art. 14.2, ambos están obligados a relacionarse electrónicamente.
¿La digitalización documental permite?
La digitalización documental permite transformar archivos físicos en información digital accesible, segura y útil para la empresa.
¿Cuáles son los tres tipos de digitalización?
Tipos de digitalización: programática, bajo demanda, forense.
En general, la digitalización se divide en tres categorías: Digitalización bajo demanda (también conocida como digitalización ad hoc): Los objetos (o partes de objetos) se digitalizan cuando una parte interesada (por ejemplo, un mecenas, un investigador, un curador) lo solicita.
¿Cuáles son los pasos del proceso de digitalización?
Un "proceso de digitalización" se refiere a un sistema complejo de tareas que incluyen selección, evaluación, preparación, digitalización, control de calidad y gestión de datos para crear, gestionar y preservar objetos digitales de manera eficiente.
¿Qué dice el artículo 15 de la Ley Federal de procedimiento administrativo?
Artículo 15. - La Administración Pública Federal no podrá exigir más formalidades que las expresamente previstas en la ley.
¿Qué establece el artículo 28.3 del LPAC?
En consecuencia, el artículo 28.3 LPAC determina que las Administraciones no puedan exigir a los interesados la presentación de datos o documentos no exigidos por la normativa reguladora aplicable o que hayan sido aportados anteriormente por el interesado a cualquier Administración.
¿Qué derechos recoge el artículo 13 de la LPAC?
Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.
¿Qué dice el artículo 57 de la Ley de procedimiento administrativo?
El artículo 57 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común regula la acumulación de expedientes, permitiendo que un órgano administrativo una trámites con conexión íntima o idéntica.
¿Qué prevé el artículo 48 de la Ley 39/2015?
Artículo 48. Anulabilidad.
Son anulables los actos de la Administración que incurran en cualquier infracción del ordenamiento jurídico, incluso la desviación de poder.
¿Qué establece el artículo 48 de la Ley 2080 de 2021?
El artículo 48 de la Ley 2080 de 2021 modifica el artículo 199 de la Ley 1437 de 2011 (CPACA). Regula la notificación personal por medios electrónicos del auto admisorio de la demanda y del mandamiento ejecutivo a entidades públicas, al Ministerio Público, a particulares con funciones públicas y a los demás interesados.
¿Qué establece el artículo 32 del procedimiento administrativo común?
El artículo 32 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común regula la ampliación de los plazos establecidos, permitiendo alargar los tiempos por un máximo de la mitad del plazo original, sin dañar a terceros, y aplicando reglas especiales para trámites en el extranjero.
¿No están obligados a relacionarse electronicamente con la Administración?
Las personas físicas no están obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración. Tienen el derecho de elegir si desean hacer sus trámites en papel o por internet, salvo que la Administración establezca su obligatoriedad para procedimientos concretos o actúen en representación de un obligado.
¿Cuáles son los 4 derechos de los administrados?
Los principales derechos de los administrados en un procedimiento administrativo son la atención en orden de ingreso, el trato con respeto, el acceso a la información del expediente y el acceso a información general del Estado.
¿Cómo se realiza el proceso de digitalización de documentos?
El proceso de digitalización de documentos transforma archivos físicos en formatos digitales mediante la planificación, la preparación del material y el uso de tecnologías de captura. Sus etapas clave son la organización inicial, el escaneo y la indexación de los datos.
¿Cuáles son los criterios de selección para la digitalización?
Estado de los derechos de autor. El estado de los derechos de autor es el criterio de selección más importante para la digitalización. Los documentos candidatos a digitalización deben ser de dominio público o tener sus derechos de autor en poder de la institución. De lo contrario, los archivistas deben obtener el permiso del titular de los derechos para digitalizarlos.
¿Cómo se digitalizan los documentos?
Comience a escanear
Sigue las instrucciones de tu escáner o aplicación de escaneo. La mayoría de los flujos de trabajo incluyen solo unos pocos pasos, como alinear el documento, escanear o capturar la imagen, guardar y nombrar el archivo y subirlo a tu sistema de almacenamiento.
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