¿Por qué es indispensable archivar documentos?

¿Qué es archivar un documento?

Guardar documentos o información en un archivo . 2. tr. Dar por terminado un asunto .

¿Cómo se archivan los documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuál es el proceso de un archivo?

El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite. Debemos estar seguros que la documentación está lista para guardar.

¿Qué papel juega el archivo en las empresas y por qué?

El archivo debe permitir cumplir dos funciones básicas: 1) Almacenar la documentación. 2) Recuperar de inmediato los documentos almacenados. Otras funciones de los archivos son: 1) Reunir los documentos de la empresa. ... Su función más importante es la gestión documental e identificación para la destrucción de documentos.

¿Que aporte darías tú para que la archivistica sea considerada como área de importancia en las empresas y organizaciones?

¿Qué es la archivística de una empresa?

¿Que es la Archivistica? Es el estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

¿Qué es la planeacion de un archivo?

Planeación documental: Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico, comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su ...

¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...

¿Cómo hacer carpetas para archivar documentos?

¿Qué es un archivo en la administración?

Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.

¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?

¿Cuál es la norma de la gestion documental?

La norma ISO 30301, alude al modo en el que debe implantarse el sistema para que se garantice la gestión de documentos. Con ella, se establecen aspectos como la definición de los trabajos que debe realizar cada parte implicada, así como el proceso de medir y evaluar resultados.

¿Qué son las normas de gestion documental?

Se define y reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Fija los límites y define las relaciones entre los poderes del Estado y de éstos con sus ciudadanos.

¿Qué es gestión y trámite?

GESTIÓN Y TRAMITE

Conjunto de actuación necesarias para el registro, la vinculación a un tramite, la distribución, la descripción, la disponibilidad recuperación y acceso para la consulta de los documento.

¿Qué es la programación a corto mediano y largo plazo en la gestión documental?

El Programa de Gestión Documental se define como un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, ...

¿Quién es el archivero y cuál es su función?

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. ... También deciden qué documentos hay mantener por su valor histórico y cuales pueden eliminarse.

¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?

¿Qué es archivista y sus funciones?

Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.