¿Por qué es importante el libro de reclamaciones?

Preguntado por: Ing. Adriana Juárez  |  Última actualización: 11 de febrero de 2022
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El LIBRO DE RECLAMACIONES promueve la solución directa e inmediata a los reclamos o quejas de los consumidores. Al contar con este mecanismo de defensa del consumidor, tus clientes se sentirán seguros y protegidos. Esto te beneficia, ya que generarás mayor confianza y, por ende, mejores relaciones de consumo.

¿Qué pasa cuando te piden el Libro de Reclamaciones?

Este libro te permite presentar tus quejas o reclamos por inconvenientes que surjan frente a la compra de un producto o adquisición de un servicio. El proveedor tiene la obligación de ponerlo a tu disposición cuando lo solicites, en formato físico o virtual.

¿Que se consigue con hoja de reclamaciones?

Una hoja de reclamaciones es el documento mediante el cual un consumidor pone una reclamación en un establecimiento. Con este documento, el usuario pone en conocimiento a la Administración, de forma extrajudicial, que no está de acuerdo con el producto o servicio que ha recibido.

¿Quién revisa el Libro de Reclamaciones?

El Órgano de Control Institucional (OCI) es competente para verificar, de oficio o por denuncia de parte, la implementación del Libro de Reclamaciones, la atención a los reclamos formulados y la implementación de mejoras en la atención a los ciudadanos y ciudadanas, de ser el caso.

¿Cómo se implementa el Libro de Reclamaciones?

Pasos a seguir para obtener libro de hojas de quejas y reclamaciones
  1. Rellenar impreso/carta de pago oficial de la correspondiente Comunidad Autónoma.
  2. Solicitar cita previa en los Servicios Provinciales de Consumo.
  3. Pagar la tasa de libro de hoja de quejas y reclamaciones.

Libro de Reclamaciones: diferencia entre un reclamo y una queja

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¿Cómo funciona el libro de reclamaciones virtual?

Si cuentas con un LIBRO DE RECLAMACIONES virtual, éste deberá estar a disposición de tus consumidores en el mismo establecimiento mediante una plataforma de fácil acceso. En este caso estás obligado a brindar al consumidor el apoyo necesario para que pueda registrar su reclamo o queja de manera adecuada.

¿Cómo es el libro de reclamaciones virtual?

Un libro virtual de reclamaciones es, como su nombre lo indica, la representación electrónica de esta figura de protección al consumidor. ... La del proveedor, en este caso tu empresa, y los campos necesarios para que el consumidor pueda presentar su reclamo o queja.

¿Cuánto tiempo tiene una empresa para responder un reclamo?

Salvo norma legal especial y so pena de sanción disciplinaria, toda petición deberá resolverse dentro de los quince (15) días siguientes a su recepción.

¿Qué pasa si no me dan el Libro de Reclamaciones?

Si el proveedor no cuenta con su Libro de Reclamaciones o no da respuesta a los reclamos o quejas registrados, el Indecopi puede imponerle desde una amonestación, hasta una multa, por un máximo de 450 Unidades Impositivas Tributarias, de acuerdo a la gravedad de la infracción.

¿Qué tiempo tiene el banco para contestar una reclamacion?

Si no estás de acuerdo con la resolución o no te contestan en el plazo 15 días hábiles (cuando tu reclamación esté relacionada con algún servicio de pago) - un mes (para otras reclamaciones, si eres consumidor) - o dos meses (para otras reclamaciones si no eres consumidor) puedes acudir al Banco de España.

¿Qué hacen con las hojas de reclamaciones?

Se denomina hoja de reclamaciones, libro de reclamaciones o libro de quejas a un documento a través del cual un consumidor puede hacer constar una queja relativa a un bien o servicio que ha adquirido. ... En ese caso, la reclamación remitida a la administración tendría un carácter de denuncia.

¿Qué es el libro de reclamaciones y cómo se usa?

¿Qué es el Libro de Reclamaciones? Es un registro donde el consumidor puede dejar constancia de su queja o reclamo sobre el bien adquirido o un servicio contratado. Los proveedores están obligados a contar con un LIBRO DE RECLAMACIONES, ya sea en físico (libro con hojas) o virtual (a través de una computadora).

¿Cuáles son los tiempos reglamentarios en los que se debe dar respuesta a una solicitud?

Si el ciudadano actúa verbalmente, se debe dar respuesta de forma inmediata, si lo hace por escrito, se debe responder dentro de los 5 días siguientes al recibo de la solicitud.

¿Cómo responder a una queja o reclamo?

Evita respuestas confrontativas, negativas plenas o demostrar fastidio. Aunque creas que el reclamo no es verdadero, dale su lugar y aprende de él. En caso de que encuentres que la queja no tiene validez, podrás responder de manera amable y con conocimiento de causa del por qué no habrá una solución.

¿Cuándo se hace un reclamo?

¿Qué es un reclamo y cómo se hace?
  • Quejas por mala atención (lenta, desatenta, maleducada, parcial, extemporánea).
  • Quejas por operaciones mal efectuadas.
  • Quejas por cobros indebidos.
  • Desacuerdo con lo obrado o resuelto por los representantes del banco.
  • Malestar por determinadas acciones no efectuadas por el banco.

¿Cuánto tiempo se demora en responder un derecho de petición?

Derecho de Petición de Interés General / Particular

Derecho fundamental que tiene toda persona a presentar solicitudes respetuosas a las autoridades, por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Deben resolverse en el término de quince (15) días siguientes a su recepción.

¿Cómo contestar un oficio de solicitud de información?

Me permito informarle que a continuación se anexa la información que solicito, como la tenemos hasta el momento. Espero dar respuesta a su solicitud, quedando a su disposición para cualquier aclaración o duda.

¿Qué hacer si un banco no responde un derecho de petición?

En conclusión, recuerde que cuando no le contestan un derecho de petición, usted puede interponer una acción de tutela en contra de la entidad por no dar respuesta oportuna y correcta y así mismo, puede como solicitar las sanciones correspondientes a la autoridad competente.

¿Cómo hacer una reclamación a un banco?

Las quejas y reclamaciones podrán ser presentadas ante los departamentos o servicios de atención al cliente, ante el defensor del cliente, en su caso, en cualquier oficina abierta al público de la entidad, así como en la dirección de correo electrónico que cada entidad habrá de habilitar a este fin.

¿Cómo escribir una reclamación a un banco?

1º camino: dirígete a tu banco, intenta solucionar el problema allí mismo y, si no es posible, desde la misma oficina o en cualquier otra sucursal, rellena el formulario de reclamaciones. Si no, un folio cualquiera con tu nombre y apellidos, número del DNI, la entidad y el motivo de la reclamación te sirve.

¿Cuánto tiempo tiene un banco para contestar una reclamación en Colombia?

Se entenderá que la queja o reclamo ha sido desistida si el consumidor financiero no da respuesta a la solicitud dentro de un término de ocho días hábiles, contados desde el día siguiente al que se le solicite la información.

¿Cómo denunciar a un banco por cobro indebido en Colombia?

Solicitar orientación telefónica (4197100 en Bogotá o a la línea gratuita nacional 01 8000 120 100) sobre la manera de presentar su queja. 3. Realizarla a través de la página web de la entidad o al correo electrónico.

¿Qué pasa si no sé contestan las PQR de su empresa?

Si la empresa no da una respuesta oportuna dentro del término de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación, se entenderá que el recurso ha sido resuelto en forma favorable a usted, salvo que se demuestre que usted auspicio la demora, o que se requirió de la práctica de pruebas.

¿Cómo poner una reclamacion a BBVA?

Podrás hacerlo a través de tres días vías:
  1. Por carta, enviándola al Apartado de Correos 1598, C.P.: 28080, Madrid.
  2. Por email, a la dirección servicioatencioncliente@grupobbva.com.
  3. Llamando al: Teléfono de Atención al Cliente: 912 249 975. Teléfono gratuito del BBVA para reclamaciones e incidencias: 900 812 679.

¿Cómo reclamar comisiones a los bancos?

Debes reclamar a tu propia entidad bancaria, a través de un documento dirigido al servicio al cliente o a la oficina del defensor financiero. No es recomendable hacerlo vía telefónica: recuerda que debe haber evidencia escrita de tu reclamación.

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