¿Es legal fichar por WhatsApp?

Preguntado por: Elsa Jasso  |  Última actualización: 2 de octubre de 2025
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La nueva ley de control horario, la cual entrará en vigor de manera paralela a la reducción de jornada. Esta será una realidad en el 2025 y va a implicar la obligación de realizar un control horario digital. Y sí, fichar por WhatsApp es legal.

¿Es legal fichar con el móvil en España?

Sí, fichar con el móvil es totalmente legal en España, siempre y cuando el sistema utilizado cumpla con los requisitos establecidos por la normativa. En Control de Jornada Laboral, nuestro software está diseñado para garantizar la fiabilidad, la inviolabilidad y la conservación de los datos durante el tiempo requerido.

¿Cuándo entra en vigor el fichaje digital obligatorio?

Aunque que el fichaje ya era una obligación legal desde 2019, a partir de 2026 todas las empresas deberán implementar un sistema completamente digitalizado para registrar las entradas y salidas de sus empleados.

¿Qué dice la ley sobre fichar en el trabajo?

Sí, es obligatorio fichar en el trabajo. La Ley de Control Horario establece que el registro diario de cualquier jornada se ha de realizar de forma obligatoria. Esto es independiente del tamaño de la empresa o del centro de trabajo.

¿Es legal estar en un grupo de WhatsApp del trabajo?

La respuesta legal es NO ❌📲

Tus compañeros de trabajo no son tus amigos

37 preguntas relacionadas encontradas

¿Puedo negarme a participar en un chat de un grupo de trabajo?

Así que no hay ninguna ley que te obligue a responder, pero si te niegas, la ley no te protege . Simplemente no hay ninguna ley que diga que no pueden despedirte si te niegas a participar. Depende. ¿Te están pidiendo que hagas un trabajo real?

¿Cuáles son las reglas para los grupos de WhatsApp laborales?

10 reglas para evitar problemas con el grupo de Whatsapp del...
  • Respetar el propósito del grupo de Whatsapp. ...
  • Establecer horarios de comunicación. ...
  • No enviar memes, noticias e imágenes personales. ...
  • No enviar información no verificada. ...
  • Participa. ...
  • Sé claro. ...
  • No hagas comentarios inapropiados. ...
  • Evita los emojis.

¿Qué pasa si un trabajador se niega a fichar?

En casos extremos y si la negativa del trabajador/a a fichar se mantiene en el tiempo considerándose una falta grave, la empresa podría iniciar un procedimiento de despido disciplinario. Este tipo de despido debe estar justificado y seguir el procedimiento legal correspondiente.

¿Es legal fichar en papel en 2025?

¿Es legal fichar en papel en 2025? La respuesta corta es no. Según la normativa actual, los registros en papel no cumplen con los estándares de seguridad e inmutabilidad exigidos.

¿Es obligatorio el fichaje online en España?

Como ya lo he explicado antes, de acuerdo al anteproyecto de ley previsto para 2025, el fichaje digital será obligatorio para todas las empresas. El registro en papel será eliminado y se priorizará el uso de sistemas digitales homologados para garantizar la precisión, accesibilidad y seguridad de los datos laborales.

¿Es legal fichar en papel?

La nueva legislación establece que los sistemas de registro horario deben ser digitales, transparentes y no manipulables. Fichar en papel ya no será legal.

¿Cuál será la jornada laboral a partir de 2025?

Este 2025, España dará un paso significativo hacia la mejora de las condiciones laborales con la implementación de una nueva jornada laboral semanal de 37,5 horas. Esta medida reducirá en 2,5 horas el tiempo de trabajo semanal respecto a las actuales 40 horas de trabajo.

¿Qué empresas están obligadas a fichar digitalmente?

Obligación del fichaje digital

Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro horario diario de la jornada laboral de sus empleados, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre el uso del móvil?

Uso personal en descansos: Los trabajadores tienen derecho a usar su móvil durante sus pausas, siempre que no interfiera con su jornada laboral. Proporcionalidad en las restricciones: Cualquier medida que limite el uso del móvil debe ser razonable y no puede vulnerar los derechos fundamentales de los trabajadores.

¿Cuánto es la multa por no fichar?

Multas de 7.500 euros por no fichar

En caso de incumplir con este registro, las multas actuales oscilan entre los 751 y 7.500 euros, una cantidad que debe ser asumida por las empresas.

¿Qué pasa si ficho antes de la hora?

Es importante cumplir con el horario establecido por el empleador y no fichar antes de la hora de entrada, ya que esto puede tener consecuencias negativas tanto para el trabajador como para la empresa. Fuera de la jornada laboral, el empleado no tiene habilitado la posibilidad de iniciar el fichaje del día.

¿Cuándo será obligatorio el fichaje digital?

A partir de enero de 2025, no hay una normativa específica en España que establezca la obligatoriedad del fichaje digital. Sin embargo, desde mayo de 2019, el registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas, según el Real Decreto-ley 8/2019.

¿Quién no tiene obligación de fichar?

Los trabajadores con relaciones laborales de carácter especial están exentos de la obligatoriedad de fichar en el trabajo. Estos trabajadores están recogidos en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, en concreto se trata de: Personal de alta dirección. Empleados del hogar.

¿Qué es intratime?

Intratime es una herramienta digital ideal para regular todo esto, registrando todos los datos en tu ordenador o smartphone. Además, te damos acceso a un panel de control desde una web para que lo veas todo centralizado, crees informes, añadas o des de baja empleados y mucho más.

¿Qué pasa si se te olvida fichar al salir?

Cuando te olvidas de fichar, puede quedar una discrepancia en el registro horario. Esto es importante porque el fichaje actúa como una prueba del tiempo que has trabajado. Sin un registro adecuado, puede que no quede constancia de tu hora de entrada o salida, lo que puede afectar: El pago de tu salario.

¿Cómo denunciar a una empresa por no fichar?

Existen tres formas de presentar denuncia:
  1. Presencial: Personándose en las oficinas de la Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social. ...
  2. Telemática: A través de la sede electrónica. ...
  3. Vía postal: Dirigiéndola a la oficina correspondiente de la Inspección Provincial de Trabajo y S.S.

¿Qué dice el artículo 58 del Estatuto de los Trabajadores?

Art. 58 ET: “1. Los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable. 2.

¿Qué reglas tiene WhatsApp?

Normas de los canales de WhatsApp
  • No compartas contenido ilegal ni realices actividades ilegales. ...
  • No compartas contenido que pueda causar daño grave a las personas. ...
  • No participes en fraude. ...
  • Mantén el contenido apropiado acorde a la edad para todos los usuarios de WhatsApp.

¿Puede mi jefe agregarme a un grupo de WhatsApp en el trabajo sin mi permiso?

La gran mayoría de trabajadores no te pondrán pegas a incluirlos en los grupos de WhatsApp del trabajo. Eso sí, siempre que sean necesarios y no se sobrepasen ciertos límites y permita la tan conocida como “desconexión digital”.

¿Es legal que te metan en un grupo de WhatsApp sin mi permiso?

Así que, aunque te resulte molesto, es legal que te metan en un grupo de WhatsApp sin consentimiento, cuando quien lo hace es un amigo, conocido, familiar o incluso un desconocido, que por cualquier razón ha conseguido tu número de teléfono (lee este artículo para saber si te espían WhatsApp), y el grupo en cuestión no ...

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