¿Cuántos folios debe tener una caja de archivo?

¿Qué es la conservacion de los documentos?

Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración, adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo con soporte análogo. ... Comprende actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio documental.

¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?

Según lo indicado en la figura 1, el Archivo Central debe, a su vez, conservar los derechos de petición por un lapso de tres (3) años. La disposición final se refiere al destino que debe darse a cada serie documental, una vez que ha cumplido los períodos de retención establecidos en las columnas anteriores.

¿Qué procedimientos se utilizan en la conservación de documentos?

¿Cómo se deben ordenar internamente los documentos dentro de la unidad de conservación?

En otras palabras, al interior de cada carpeta u otra unidad de conservación, la documentación se ordenará iniciando por el documento de fecha más antigua en la parte superior y el de fecha más reciente en la parte inferior (tal y como se lee un libro).

¿Como debe ser la ubicación física de los documentos al interior de la carpeta?

La ubicación física de los documentos se hará de tal manera que la fecha más antigua de producción será el primer documento que se encontrará al abrir la carpeta y la fecha más reciente se encontrará al final de la misma.

¿Qué condiciones deben cumplir los depositos de archivo?

Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre 45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%. Para fotografía en color blanco y negro se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C. La humedad relativa debe mantenerse entre 40% y 50%.

¿Cuántos documentos caben en una caja X300?

Referencia X300

Hasta 2.000 folios tamaño A4.

¿Cómo se debe rotular las cajas de archivo?

Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).

¿Qué documentos van en el archivo central?

Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos. Se conservan no más allá de cincuenta años.

¿Cuáles son las fases de formación del archivo según el ciclo vital de los documentos?

Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial.

¿Cuánto tiempo pueden durar los documentos en el archivo?

Conservar los documentos: Blanqueo de capitales

10 años para la documentación que fundamente el cumplimiento de las obligaciones legales en esta materia.

¿Cómo se conservan los archivos?

¿Cuál es la importancia de la conservación de documentos?

Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.

¿Cómo se organizan los archivos en una oficina?

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

¿Cómo organizar archivos fisicos de oficina?

¿Cuáles son los procesos de organización de archivos?

¿Cuánto puede pesar una caja de cartón?

Caja tipo 0201 (B1), de cartón ondulado doble-doble, canales B y C, encolada, de dimensiones exteriores 595 × 495 × 198 mm. Peso de la caja vacía: 1.206 g. Peso de la caja llena: 21,7 Kg. Gramaje: 804 g/m2.