¿Cuándo se registran las cuentas incobrables?
Preguntado por: Rocío Melgar | Última actualización: 22 de febrero de 2026Puntuación: 4.6/5 (7 valoraciones)
Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, tales como la quiebra del deudor, la incapacidad de encontrar al deudor, un fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para demostrar que existe una deuda.
¿Cuándo deben registrarse los gastos por deudas incobrables?
El gasto por deudas incobrables debe registrarse y contabilizarse cada vez que una empresa elabora sus estados financieros . Si una empresa decide omitirlo, sobreestima sus activos e incluso podría sobreestimar sus ingresos netos.
¿Qué dicen las NIF respecto a las cuentas incobrables?
De acuerdo con la Norma de Información Financiera NIF C-3 (Cuentas por cobrar), la estimación para cuentas incobrables debe basarse en las pérdidas crediticias esperadas (PCE), desde el reconocimiento inicial de la cuenta por cobrar.
¿Qué dice la Ley sobre las cuentas incobrables?
El artículo 25 fracción V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta señala que serán deducibles los créditos incobrables y las pérdidas por caso fortuito, fuerza mayor o por enajenación de bienes distintos al costo de lo vendido.
¿Dónde se registran en contabilidad las deudas incobrables?
Método de cancelación directa: Según el método de cancelación directa, un gasto por deuda incobrable se registra como un débito en la cuenta de Gastos por Deudas Incobrables y como un crédito en las cuentas por cobrar (AR) .
Cómo aplicar las cuentas #incobrables
¿Cómo se contabiliza una deuda incobrable?
El asiento de deudas incobrables implica un débito en la cuenta de gastos por deudas incobrables y un abono en la cuenta de contraactivos denominada «cuenta de provisiones para deudas incobrables» o «cuenta de cobro dudoso» . Cuando una empresa considera que no podrá recuperar sus cuentas por cobrar, da de baja la cuenta como deuda incobrable.
¿Cuándo se cargan las cuentas incobrables?
Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, tales como la quiebra del deudor, la incapacidad de encontrar al deudor, un fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para demostrar que existe una deuda.
¿Cómo se contabilizan los incobrables?
Si tenemos la certeza, de que un crédito de dudoso cobro va a resultar incobrable, clasificarás la deuda como una “pérdida irreversible”, contabilizando el importe en una cuenta de gasto, concretamente en la subcuenta 650 “Pérdidas de créditos comerciales incobrables”.
¿Cuál es un ejemplo de una deuda incobrable?
Ejemplos de deudas incobrables
Deuda para gastos discrecionales: Solicitar un préstamo para pagar unas vacaciones, ropa de diseñador, pasatiempos u otros gastos discrecionales podría considerarse una mala deuda.
¿Qué requisitos debo observar para tomar la deducción de una cuenta incobrable?
Dicho requisito consiste en que el acreedor obtenga resolución definitiva emitida por la autoridad competente con la que demuestre (I) haber agotado las gestiones de cobro o, (II) la imposibilidad de la ejecución de la resolución favorable.
¿La deuda incobrable es un gasto admisible?
Según el artículo 36(1) de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, solo los bancos e instituciones financieras pueden deducir las provisiones para deudas incobrables y de dudoso cobro . Los demás contribuyentes no pueden solicitar la deducción por la provisión para deudas incobrables.
¿Qué cuentas van en cuentas incobrables?
Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
¿Qué es el castigo de cuentas incobrables?
Castigo de Cuentas Incobrables: reducción o eliminación de las cuentas por cobrar por las cuales se haya efectuado la respectiva provisión de cobranza dudosa; asimismo, se haya efectuado la acción administrativa o judicial, hasta el estado de establecer la incobrabilidad. Pueden ser castigo directo o castigo indirecto.
¿Dónde se registran las cuentas incobrables en el balance general?
La estimación para cuentas incobrables será presentada en el balance general deduciéndola del rubro de cuentas por cobrar, detallando mediante nota complementaria al estado financiero mencionado, la información sobre la composición de esas cuentas por cobrar y la estimación.
¿Cómo evitar cuentas incobrables?
- Evita emitir facturas con término de pago al contado.
- Verifica el comportamiento histórico del cliente.
- Solicita autorización para tratamiento de datos personales al Facturar a personas naturales.
- Facilita la contactabilidad de clientes.
- Procesa las facturas impagas.
¿Cuánto es la provision para cuentas incobrables?
De acuerdo a la normativa Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno estipula el 1% de provisión sobre los créditos concedidos durante el ejercicio contable, sin exceder del 10% de la cartera total.
¿Cuándo se considera deuda incobrable?
Las deudas se consideran incobrables cuando han transcurrido un número determinado de años desde la fecha en que se originó la deuda y se ha perdido el derecho a cobrarla.
¿Cuánto tiempo debe pasar para que una deuda sea incobrable?
Las deudas prescriben en cinco años desde su vencimiento. Generalmente el vencimiento ocurre cuando se deja de pagar por primera vez una cuota. Distinta es la prescripción de la acción ejecutiva. Esta es una herramienta legal que permite al acreedor demandar al deudor para embargar sus bienes.
¿Cómo saber si mi deuda es incobrable?
Las deudas que no se hayan hecho efectivas en su totalidad, tras agotarse el periodo de apremio correspondiente y sin haberse adjudicado a un tercero o a la Tesorería General de la Seguridad Social, serán consideradas como incobrables.
¿Cómo se registra la estimación para cuentas incobrables?
La Estimación para incobrables se presenta en el Estado de Situación Financiera como una disminución de las Cuentas por Cobrar. Al resultado de las Cuentas por Cobrar menos la Estimación por incobrables se le llama Cuentas por Cobrar netas.
¿Cuándo utilizar la cuenta 436?
La cuenta (436) Clientes de dudoso cobro se utiliza para contabilizar los saldos de clientes, incluidos los formalizados en efectos de giro o los cedidos en operaciones de "factoring" en los que la empresa retiene sustancialmente los riesgos y beneficios de los derechos de cobro, en los que concurran circunstancias que ...
¿Cuánto tiempo tengo para deducir una cuenta incobrable?
a) Cuando en el plazo de un año contado a partir de que se incurra en mora, no se hubiera logrado su cobro. En este caso, se consideran incobrables en el mes en el que se cumpla un año de mora.
¿Cómo se contabilizan las deudas incobrables?
Las deudas incobrables suelen registrarse como un gasto en el estado de resultados, a menudo en una cuenta llamada “Gastos por deudas incobrables” o “Gastos por cuentas incobrables”.
¿Qué sucede con las cuentas incobrables?
Una cuenta incobrable es una deuda que el acreedor piensa que no va a poder cobrarle al prestatario después de un periodo de tiempo largo en que no se ha pagado. Se queda en el informe de crédito de la persona hasta por siete años, y le afecta negativamente el puntaje de crédito.
¿Cuáles son los métodos para manejar las cuentas incobrables?
Hay dos métodos que una empresa puede utilizar para reconocer la deuda incobrable: el método de amortización directa y el método de asignación. El método de amortización directa retrasa el reconocimiento de deudas incobrables hasta que se identifican las cuentas por cobrar específicas de los clientes.
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