¿Cuándo se debe protocolizar un acta de asamblea?

Preguntado por: Lic. Isaac Menéndez Tercero  |  Última actualización: 24 de enero de 2022
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Las actas de Asambleas en las que se aprueben aumentos o disminuciones del capital social fijo, deben protocolizarse en todos los casos, debido a que traerán aparejada una reforma de estatutos.

¿Cuáles son las actas de Asamblea que se deben protocolizar?

PROTOCOLIZACIÓN DE ACTAS DE ASAMBLEA O DE SESIONES DE CONSEJO
  • Prórroga de la duración de la sociedad.
  • Disolución anticipada de la sociedad;
  • Aumento o reducción del capital social;
  • Cambio de objeto de la sociedad;
  • Cambio de nacionalidad de la sociedad;
  • Transformación de la sociedad;
  • Fusión con otra sociedad;

¿Cuándo surte efectos un acta de Asamblea?

Para que una Asamblea resulte válida, es decir, surtan efectos los acuerdos tomados, invariablemente se necesita del quórum en sus dos naturalezas: de asistencia y de votación.

¿Qué es una protocolización de acta?

Es aquel mediante el cual un notario público autoriza un documento o un acto dentro de un instrumento notarial y lo incorpora a su escritura matriz, es decir, al libro en el que actúa y resguarda todas las escrituras y actas originales, denominado protocolo.

¿Cuántos escrutadores debe tener una Asamblea?

Generalmente el presidente de la asamblea designa dos escrutadores, o propone a la asamblea las personas que deberán ser escrutadores, para que la asamblea apruebe o deniegue dicha designación y en caso de negarla señale candidatos para que éstos sean votados y queden designados como escrutadores.

Actas de Asamblea

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¿Qué cargos se deben nombrar para realizar una asamblea?

La convocatoria para las asambleas deberá hacerse por el Administrador o el Consejo de Administración, o por los Comisarios, salvo lo dispuesto en los artículos 168, 184 y 185.

¿Qué es un escrutador en una acta de asamblea?

El Escrutador certifica que los accionistas acreditaron su carácter en términos de los Estatutos Sociales.

¿Qué pasa si no se realiza la asamblea?

Si vencido el plazo para su celebración, la reunión ordinaria no se lleva a cabo, la asamblea general de accionistas o junta de socios podrá reunirse por derecho propio el primer día hábil de abril de 2021 a las 10:00 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad.

¿Qué sucede si las asambleas de la sociedad se realizan en un lugar distinto al del domicilio social de la empresa?

¿Qué son las asambleas extraordinarias? Las asambleas extraordinarias se reúnen en el domicilio social y si no lo hacen así serán nulas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor. Se reunirán en cualquier tiempo para tratar cualquiera de los asuntos siguientes: Prórroga de la duración de la sociedad.

¿Qué es el quórum en una sociedad?

De acuerdo a la Vigésima Primera Edición del Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española editado por la Real Academia Española, la palabra quórum tiene dos acepciones: (i) número de individuos necesarios para que un cuerpo deliberante tome ciertos acuerdos, (ii) proporción de votos favorables para que haya ...

¿Qué documentos se deben protocolizar?

15.2. Documentos que se protocolizan, art.
  • Los documentos o diligencias cuya protocolación este ordenada por la ley o por tribunal competente.
  • Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
  • Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

¿Cómo se corrige un acta de asamblea?

FORMA DE SUBSANAR: *Redactando una adenda, que forma parte del acta que contiene los errores, o *Anular toda el Acta que contiene error, redactando una nueva Acta que subsane los errores de la anterior que se anula. El Acta modificada o anulada, no se debe eliminar físicamente.

¿Que se deberá presentar si se modifica la denominación social de la sociedad?

Como cualquier otra modificación de los Estatutos, el acuerdo de modificación deberá constar en escritura pública (ante notario) y ser objeto de inscripción posterior en el Registro Mercantil. Una vez inscribamos la nueva denominación, la antigua será cancelada de oficio por el Registro en el plazo de un año.

¿Qué pasa cuando un socio se retira de una sociedad?

El derecho de separación es una opción que se le brinda a los socios para abandonar voluntariamente la sociedad a reserva de que se den determinadas circunstancias, este supuesto es aplicable en la Sociedad Anónima cuando un socio no quiera vender sus acciones a un tercero, ya sea por no tener a un comprador disponible ...

¿Qué pasa si un socio no asiste a la asamblea?

Cuando el Socio o accionista no puede asistir a una reunión colectiva como son las Asambleas o Juntas, puede enviar un representante a su nombre, pero es necesario que este lleve consigo un poder de representación por escrito.

¿Qué pasa si la asamblea no es convocada a la reunión ordinaria?

«Si no fuere convocada la asamblea se reunirá en forma ordinaria, por derecho propio el primer día hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada período presupuestal, en el lugar y hora que se indique en el reglamento, o en su defecto, en las instalaciones del edificio o conjunto a las ocho pasado meridiano (8: ...

¿Qué pasa si no se aprueban los estados financieros?

si en la asamblea ordinaria no se da aprobación a la totalidad de los estados financieros, se deberá convocar una asamblea general extraordinaria para tal fin”.

¿Qué es un escrutador en una sociedad?

escrutador, a

adj./ s. Que hace el recuento de los votos en una elección o de los boletos de una lotería, u otra cosa parecida los resultados se sabrán cuando los escrutadores hayan finalizado.

¿Cuál es la función de un propietario de casilla?

Son aquellas personas designadas por los partidos políticos, para ejercer la función de representación del instituto político en la mesa directiva de casilla para la que fueron asignadas, coadyuvando en el ejercicio de derechos de los partidos políticos ante las mesas directivas de casilla.

¿Cuál es la función del secretario en la mesa electoral?

Si eres secretario:

Llena las actas para los personeros acreditados y las autoridades correspondientes. Recibe el DNI de los votantes. Busca al elector en la lista y pide la conformidad del presidente de mesa. Señala al ciudadano dónde debe firmar y poner su huella después de votar.

¿Cómo se realiza una convocatoria de asamblea?

La convocatoria de asamblea ordinaria o extraordinaria deberá de ser publicada con la anticipación que esté marcada en los estatutos sociales (a falta de un término establecido, la ley señala que la convocatoria deberá de hacerse cuando menos con quince días hábiles de anticipación).

¿Cuántos tipos de asambleas para personas juridicas se realizan?

Asambleas mixtas, Asamblea de disolución, Asamblea de liquidación y las Asambleas Generales. Asambleas Generales: Este tipo de Asambleas pueden estar integradas por la totalidad de los socios o accionistas y en ellas se toman acuerdos sobre el funcionamiento general de la sociedad.

¿Cómo se constituyen las asambleas?

Una asamblea se forma por las personas que pertenecen a la organización, están relacionadas o tienen el permiso explícito de la misma para participar. Las funciones de una asamblea pueden ser plenas o limitadas, dependiendo del modo de organizarse internamente la institución que la conforma.

¿Qué es un cambio de denominación social?

La razón social debe ser tramitada y autorizada por la Secretaría de Economía, esto le otorga legalidad al nombre y ayuda a que otras sociedades o empresas no la estén utilizando, ya que no puede haber dos sociedades con la misma razón social.

¿Qué es el cambio de denominacion social?

Es el nombre mediante el cual se identifica a una persona moral inscrita en el RFC. ¿Quién puede presentar el aviso de cambio de denominación o razón social? ¿Quién puede presentar el aviso de cambio de denominación o razón social? El representante legal de la persona moral.

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