¿Cuáles son los tipos de clasificación de documentos?

Preguntado por: Dña Laia Ríos Tercero  |  Última actualización: 27 de marzo de 2022
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7 sistemas habituales de ordenación y clasificación de documentos
  • Sistemas de gestión documental basados en OCR. Permite reconocer los datos escritos y clasificarlos conforme a ellos. ...
  • Clasificación funcional. ...
  • Clasificación por materias. ...
  • Clasificación orgánica.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

Los diferentes tipos de clasificaciones
  1. Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
  2. Clasificaciones jerárquicas. ...
  3. Clasificaciones facetadas. ...
  4. Clasificaciones híbridas. ...
  5. Clasificaciones especializadas.

¿Qué es la clasificación de documentos y cuál es su importancia?

La clasificación el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización administrativa, jurídica y científica, para clasificar los documentos es necesario identificar su procedencia, ...

¿Cómo se clasifican los documentos en la empresa?

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

¿Cómo se clasifican los documentos tecnicos?

Existen distintos tipos de documentación técnica asociada a cada etapa del proyecto: informes, plano, manuales, listas de recambios, etc. La documentación técnica consiste en toda la información que explica cómo funciona, cómo se instala, cómo se atiende una instalación, un equipo, un sistema.

TIPOS DE DOCUMENTOS ?

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¿Qué es la documentación técnica?

Las técnicas documentales consisten en la identificación, recogida y análisis de documentos relacionados con el hecho o contexto estudiado. En este caso, la in- formación no nos la dan las personas in- vestigadas directamente, sino a través de sus trabajos escritos, gráficos, etc.

¿Qué lleva un documento técnico?

Todo buen esquema para un documento técnico debe incluir lo siguiente:
  1. Título. El titular de su esquema debe actuar como un título de trabajo para su documento técnico.
  2. Resumen ejecutivo. ...
  3. Introducción. ...
  4. Secciones. ...
  5. Subsecciones. ...
  6. Barras laterales. ...
  7. Conclusión.

¿Cuáles son los documentos que se utilizan en una empresa?

Actas, cartas, escritos, contratos, escrituras, así como facturas, recibos de nómina, expedientes y otros documentos son de vital importancia para tu empresa, negocio o institución, pues contienen información delicada y de ninguna manera deben de estar a la mano de cualquier persona.

¿Cómo se organizan los documentos de una empresa?

Cómo organizar los documentos digitales de una empresa
  1. Ordena por proyectos o clientes. ...
  2. Archivar lo que ya no uses. ...
  3. Organizar desde el principio. ...
  4. Mantén el escritorio despejado. ...
  5. Organiza los documentos de una empresa por carpetas. ...
  6. Archiva los documentos pasados. ...
  7. Ayúdate del mobiliario para organizar los papeles de tu empresa.

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se distinguen dos categorías: Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la tramitación de un procedimiento administrativo y siempre anteriores a la resolución del mismo. Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un procedimiento administrativo.

¿Qué es la clasificación documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Cuál es la importancia de la clasificación?

Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.

¿Cuál es la importancia de los documentos?

Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

¿Cuáles son los 3 niveles de clasificación de la información?

Confidencial (cuando presenta un nivel mayor de confidencialidad). Restringida (nivel medio de confidencialidad). De uso interno (nivel más bajo de confidencialidad) Público (cuando la información es accesible a todo el público)

¿Cuántos sistemas de clasificación hay?

Existen ocho categorías taxonómicas principales: dominio, reino, filo o división, clase, orden, familia, género y especie.

¿Cómo se organizan los documentos contables?

Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.

¿Cómo organizar un archivo de documentos?

Mejores prácticas para organizar archivos en la computadora
  1. Omite el escritorio. Nunca almacenes archivos en tu escritorio. ...
  2. Omite las descargas. ...
  3. Archiva elementos inmediatamente. ...
  4. Ordena todo una vez a la semana. ...
  5. Usa nombres descriptivos. ...
  6. La búsqueda es poderosa. ...
  7. No uses demasiadas carpetas. ...
  8. Apégate a ella.

¿Cuáles son los documentos más importantes?

Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:
  • Acta de nacimiento.
  • Acta matrimonial.
  • Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
  • Papeles de divorcio.
  • Antecedentes militares.
  • Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
  • Pasaporte/papeles de ciudadanía.

¿Cómo redactar un documento técnico?

Use frases cortas dando cifras concretas, porcentajes y comparaciones; demuestre gran conocimiento del tema. No sea vago en sus descripciones, documéntese antes de escribir. Evite descripciones muy extensas y detalladas. Las oraciones muy largas le hacen perder al lector tanto la atención como el enfoque del documento.

¿Cómo se elabora un texto técnico?

Características del texto técnico

· El contenido se presenta de manera clara, coherente y concisa. · Se hace uso del lenguaje técnico. · Es un texto de tipo argumentativo. · Evita presentar información que pueda generar ambigüedad, por lo que presta especial atención a uso del lenguaje.

¿Cómo se elabora un concepto técnico?

Características de un informe técnico
  1. Presenta un estilo riguroso y preciso.
  2. Emplea un lenguaje claro y objetivo.
  3. Apoya el texto en gráficos y estadísticas.
  4. Debe emplear un lenguaje, además, comprensible.
  5. El informe debe ser operativo y funcional.
  6. Suelen estar enfocados al mundo empresarial.

¿Qué es la documentacion técnica de un proyecto de software?

La documentación técnica es muy importante en el desarrollo de software. Es como una carta de navegación para tu equipo. Documentar tu proceso, sirve como referencia explicando las razones del desarrollo, como opera y cómo utilizarlo.

¿Qué es la documentación de software?

La documentación de software es uno de los aspectos fundamentales del proceso de desarrollo de software. ... Una sólida herramienta de documentación de software le permite realizar las modificaciones necesarias en su software sin grandes complicaciones.

¿Qué es una investigación documental ejemplos?

La investigación documental intenta obtener, analizar, interpretar y comparar información sobre un objeto de estudio a partir de un cúmulo de fuentes documentales (registros audiovisuales, libros o documentos de archivo). Por ejemplo: Nanuk el esquimal (1922), Los que susurran, de Orlando FIges y Made in L.A (2007).

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