¿Cuáles son los tipos de archivos de una empresa?

• outsourcing.
• externalización.
• archivo histórico.
• archivo pasivo.
• archivo de empresa.

• Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
• Archivos de Adobe: ...
• Archivos de Apple: ...
• Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
• Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
• Archivos de Microsoft. ...
• Imágenes sin procesar (.cr2, .crw, .nef, .nrw, .sr2, .dng, .arw, .orf)

• De texto: txt, doc, docx, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
• De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
• De audio: mp3, wav, wma, etc.
• De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
• De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

¿Qué es un archivo en la administración?

Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.

¿Cómo se clasifican los archivos según su función?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Qué es un archivo?

Se entiende por archivo, a los efectos de la presente Ley, el conjunto orgánico de documentos o la agrupación de varios de ellos, conservados total o parcialmente por personas públicas o privadas con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura.

¿Qué es un archivo y cuál es su función?

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución ...

¿Qué función tiene el archivo?

Las funciones del archivo dentro de una empresa son las siguientes: Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa. Asegurar la perfecta conservación de los mismos así como la máxima rapidez posible a la hora de localizarlos. Cumplir con las disposiciones legales.

¿Cuántas fases tiene el archivo?

Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.

¿Cuáles son los tipos de archivos según el ciclo vital del documento?

Estas fases hacen referencia al concepto de Archivo total que describe proceso integral de los documentos en su ciclo vital. En cada fase los documentos tienen una condición y una serie de valores archivísticos (Primarios, secundarios), respecto de su trámite, vigencia y frecuencia de uso (Activo Semiactivo, Inactivo).

¿Qué es un archivo de ejemplo?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

¿Qué es un archivo de Windows?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo.

¿Qué es el archivo en Word?

Menú ARCHIVO (File). - Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación. Crear un documento nuevo. Localizar los documentos de Word previamente guardados.

¿Qué es un archivo de Word?

doc, los archivos . docx son archivos de texto de Microsoft Word. Con la publicación de la versión 2007 de Word, el formato se introdujo como nuevo estándar para documentos de texto. El objetivo era establecer un formato de archivo basado en XML que necesitara menos capacidad de almacenamiento.

¿Cómo se clasifican los archivos según la organización del Estado?

Los archivos según la organización del Estado. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.

¿Qué es catalogación y archivo?

En definitiva, la Catalogación y Archivo es el proceso por el que se reúnen, siguiendo unas determinadas reglas, los datos técnicos de un documento a un soporte documental. El objetivo es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo.

¿Cómo se hace el archivo?

Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

¿Cuáles son las tres fases del archivo?

¿Cuáles son los niveles de un archivo?

¿Cuál es la función del archivo General de la Nación?

Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional.

¿Cuáles son las funciones del archivo General de la Nacion?

Como una de sus funciones se encuentra “Ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado, así como sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado; y los demás ...

¿Cuáles son los sistemas de archivo que existen y cuál es el más usado a nivel laboral?