¿Cuáles son los instrumentos archivisticos para la gestion documental?

¿Qué es la descripción de los instrumentos?

Un instrumento musical es un objeto compuesto por la combinación de uno o más sistemas resonantes y medios para su vibración, construido con el fin de producir sonido en uno o más tonos que puedan ser combinados por un intérprete para producir música.

¿Qué es descripción de los instrumentos?

Un instrumento es cualquier objeto que se usa como medio para arribar a un fin. ... Los instrumentos musicales tienen por fin producir sonidos musicales. Dentro de ellos se distinguen los instrumentos de cuerda, como la guitarra, los de percusión, como el tambor, y los de viento, como la trompeta.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico archivístico que se define como: “Estructura jerárquica y lógica que permite identificar los documentos y los expedientes administrativos de todas las unidades y clasificarlos dentro del conjunto de una Institución”.

¿Qué es es un CCD y cuál es su función en la elaboración de las TRD?

El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que contiene el listado de todas las series y susbseries documentales, con su correspondiente codificación, que se construye a lo largo de la historia institucional de la Secretaría Distrital de Ambiente.

¿Qué función cumple la clasificacion documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Qué es gestión documental según el Archivo General de la Nacion?

Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

¿Cómo se utilizan los instrumentos archivísticos?

Los instrumentos archivísticos son todas las herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental, ya que facilitan el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación y ordenamiento al interior de las empresas y entidades.

¿Cuáles son los instrumentos de control de correspondencia?

Principales instrumentos de correspondencia oficial

Oficio, Oficio circular, Acta, Conocimiento, Dictamen, Resolución, Notificación, Memorando, etc.

¿Qué significa CCD en contabilidad?

¿Qué son los cuadros de clasificación documental (CCD)? Los CCD reflejan la jerarquización dada a la documentación producida por la SDH y en ellos se registran las series y subseries documentales, con su respectiva codificación; a su vez, las agrupa por unidades productoras o dependencias (AGN. Acuerdo 027 de 2006).

¿Cómo se componen las Tablas de retención documental TRD?

¿Qué es un cuadro de clasificación?

Cuadro de clasificación. Es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos. ... Recoge los plazos de transferencia, de eliminación o conservación y de acceso a los documentos generados por una entidad administrativa.

¿Cuáles son los instrumentos de viento?

Los instrumentos de viento o aerófonos son una familia de instrumentos musicales los cuales producen el sonido por la vibración del contenido de aire en su interior, sin necesidad de cuerdas o membranas porque solo requiere de la vibración del aire. Los aerófonos de metal producen un sonido de timbre fuerte.

¿Cuáles son los documentos de correspondencia interna?

Se considera correspondencia interna: oficios, memorandos y las circulares internas.La correspondencia interna podrá generar su propio número consecutivo por cada dependencia que elabora la comunicación o ser unificado por la central de correspondencia correspondiente, dependiendo de las condiciones de ubicación física ...

¿Qué principios archivísticos se deben tener en cuenta en una empresa?

Principios generales para la organización de archivos

Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.

¿Cuáles son los 8 procesos de la gestión documental?

¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?

¿Quién elabora las tablas de retencion documental?

Las Tablas de Retención Documental – TRD o Tablas de Valoración Documental – TVD deberán ser aprobadas por el Comité Interno de Archivo integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño o quien haga sus veces, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respectivo comité.

¿Cómo hacer una tabla de retención documental?

¿Qué es la programación a corto mediano y largo plazo en la gestión documental?

El Programa de Gestión Documental se define como un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, ...

¿Cómo se organizan los archivos de gestión?

La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa o dependencia.