¿Cuáles son los factores externos que afectan frecuentemente los documentos?

• Humedad.
• Insectos.
• Hongos.
• Roedores.
• Microorganismos.
• Bacterias.
• La incorrecta manipulación.

¿Qué es la conservacion de los documentos?

La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. ... 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).

¿Cuáles son las mejores condiciones de preservación de un documento?

3.1.

El depósito es la parte fundamental del archivo pues es el lugar en donde se resguardan los documentos. Por este motivo, debe reunir las mejores condiciones de medio ambiente y seguridad, es decir, con una temperatura y humedad relativa de características estables y luz disponible sólo para ubicar los materiales.

¿Por qué son importantes los documentos en una empresa?

Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documento.

¿Qué importancia tiene el manejo de documentos de forma ordenada?

Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites; evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional. ...

¿Qué es lo que genera manchas de diversos colores en los documentos?

Adicionalmente, la presencia de polvo, guarda una estrecha relación con agentes biológicos entre los que se encuentran ácaros y esporas de hongos y bacterias, que a través de diversos procesos, generan manchas de diversos colores y degradación de fibras, cargas y encolantes, componentes principales del papel, por lo ...

¿Cuáles son las bacterias más comunes que intervienen en la degradación de los documentos?

Las bacterias más conocidas en archivos son cytophaga, y cellvibrium. Son atraídos por los papeles de celulosa. Una vez instalados, producen ácidos que degradan el papel y las tintas. Rompen la cadena de la celulosa, también degradándola.

¿Cuáles son los agentes de deterioro del patrimonio?

¿Cuáles son las consecuencias que dejan los insectos en los archivos?

debilitamiento y pulverización de los soportes, reblandecimiento de encolados, manchas, deformación de los soportes, fragilidad, pérdida de resistencia estructural, decoloración de los soportes y registros, acumulación de suciedad y oxidación.

¿Qué debemos hacer para evitar los hongos en los archivos?

¿Qué condiciones fisicas y ambientales requiere un archivo?

Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: 2.1. Humedad relativa y temperatura.

¿Qué es la clasificación de documentos y cuál es su importancia?

La clasificación el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización administrativa, jurídica y científica, para clasificar los documentos es necesario identificar su procedencia, ...

¿Qué es la documentación en una empresa?

CONCEPTO: Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las transacciones empresariales ya sea en la comercialización y distribución de los productos; para su estudio y comprensión lo clasifica de acuerdo a su importancia y efecto legal.

¿Qué características debe tener el depósito para la conservación y preservación de los documentos?

Los depósitos de archivo deben contar con iluminación adecuada para la conservación de los documentos, la radiación visible lumínica debe ser menor o igual a 100 lux. En los depósitos en los que se requiera iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente de baja intensidad.

¿Qué altura debe tener un estante en dónde se guardan documentos?

La estantería de los depósitos tendrá una altura promedio entre 2,20 m y 2,30 m, con una distancia mínima de 10 cm entre el suelo y el primer estante.

¿Cuál es la forma más efectiva del manejo y cuidado de los documentos?

¿Qué es la conservacion de la información?

La conservación permanente de información, requiere de la utilización de archivos de datos ya que el almacenamiento de estos en variables se pierde al terminar la ejecución del programa. En este trabajo se aborda la creación, actualización y procesamiento de los archivos de datos en C++.

¿Cómo se conservan los archivos?

¿Qué es preservar y conservar documentos?

Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo. ... Comprende actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio documental.

¿Qué insectos aparecen cuando hay suciedad en los archivos?

Entre los insectos más frecuentes en bibliotecas, archivos y hogares donde se almacenan documentos, están los anóbidos. Hay muchas clases de ellos, pero el más conocido es el escarabajo, una carcoma, que se llama reloj de la muerte (stegobium paniceum).

¿Cuáles son los factores de riesgo que se pueden presentar en un trabajo en el área de archivo?

repetitividad, insatisfacción, posiciones inadecuadas, alteraciones del sistema nervioso. De los cuatro factores anteriormente mencionados, este trabajo se dedicará a estudiar el referente a los riesgos ergonómicos con mayor profundidad.