¿Cuáles son los documentos externos?

Preguntado por: Srta. Gabriela Lucio Hijo  |  Última actualización: 24 de marzo de 2022
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Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Cuáles son los documentos internos y externos?

Los documentos externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu empresa los necesita. ... Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones.

¿Cuáles son los documentos internos ejemplos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

¿Cuáles son los documentos internos de contabilidad?

Los documentos contables internos son los que la empresa elabora para su propio uso o para remitirlos a un tercero, dentro de esta categoría se encuentran: La factura de venta. Recibos de caja. ... Documentos equivalentes.

DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

31 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se clasifican los documentos comerciales internos?

Tipos de documentos comerciales

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

¿Cuál es la diferencia entre la documentacion interna y externa?

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Qué es documentacion externa en programación?

Tipos de documentación

Externa: Es aquella que se escribe en cuadernos o libros, totalmente ajena a la aplicación en si. Dentro de esta categoría también se encuentra la ayuda electrónica.

¿Cuáles son los soportes contables externos?

-SOPORTES EXTERNOS: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros, tales como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas débito y crédito por los bancos, pagarés y demás.

¿Qué son los soportes contables ejemplos?

Qué es un soporte de contabilidad.

Por ejemplo, si el hecho a registrar es una compra, el documento que prueba esa compra es la factura; si es el pago de una nómina, el documento que prueba el pago de la nómina es el comprobante o desprendible de nómina.

¿Cuáles son los soportes de la contabilidad?

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

¿Qué es la documentación interna de un programa?

Son los comentarios que se realizan internamente en la aplicación, con el objetivo de facilitar el entendimiento de las rutinas de programación utilizadas.

¿Cuáles son los documentos externos de un sistema de gestion de calidad?

Los documentos de origen externo que son relevantes para el Sistema de Gestión de Calidad pueden ser, por ejemplo, especificaciones de producto, especificaciones de logística, hojas de datos de seguridad de materiales, legislación, permisos, normas, reglas de plataforma o instrucciones de trabajo.

¿Cómo se debe organizar la información en una empresa?

El modo más sencillo para organizar la documentación de una empresa es agruparla creando una carpeta para cada departamento de la empresa. La carpeta con el nombre especificado se creará en la sección Documentos comunes. De esa manera usted puede crear tan muchas carpetas como quiere usted.

¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales?

¿Cuáles son los documentos comerciales?
  • Cheque. ...
  • Letra de cambio. ...
  • Libranza. ...
  • Factura cambiaria. ...
  • Nota de pedido o de compra. ...
  • Nota de ventas. ...
  • Remito o remisión. ...
  • Factura.

¿Qué son los documentos comerciales y cuáles son?

Un documento comercial, o documento mercantil, es un título que se expide, por escrito, para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes. Por tanto, lo que persigue es dejar constancia por escrito de lo sucedido en una operación.

¿Cuáles son los tipos de documentos mercantiles?

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, cheques, boletas, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en las empresas.

¿Qué es un documento del Sistema de Calidad?

Documentos que explican cómo se aplica el Sistema de Gestión de la Calidad a un producto, son los denominados “planes”. Documentos que establecen qué requisitos deben cumplir los productos o servicios, son los denominados “especificaciones”.

¿Qué es lista maestra de documentos externos?

Lista Maestra: Documento que indica o describe el total de manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, formatos y registros que contiene el Sistema de Gestión de la Calidad. Así mismo indica el nivel de revisión de cada uno de ellos, con el objetivo de utilizar siempre la última versión.

¿Qué es la documentacion y su importancia?

La documentación fomenta el intercambio de conocimientos, lo que capacita a tu equipo para saber cómo funcionan los procesos y cómo suelen ser los proyectos finalizados.

¿Cómo se llenan los soportes de contabilidad?

GENERALIDADES: Al diligenciar los soportes contables debemos tener en cuenta que deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa, Nombre, número y fecha del comprobante. Debe especificar el producto y la materia prima entregada.

¿Cuáles son los soportes no contables?

SOPORTES CONTBLES Y NO CONTABLES

Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar.

¿Qué soportes contables son los más utilizados en una empresa comercial?

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
...
En la actualidad los documentos contables más usados son:
  • La factura.
  • La cotización.
  • La remisión.
  • Las consignaciones.
  • Nota débito.
  • Nota crédito.
  • Ticket.
  • Cheque.

¿Cuál es la importancia de los soportes de contabilidad?

Los soportes de contabilidad sirven de base para el registro de transacciones comerciales, que permiten soportar documentos, gastos, costos, ingresos y demás; De tal forma que quede una evidencia contable clara de las operaciones financieras para el ente económico.

¿Qué son los documentos contables y cómo se clasifican?

De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.

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