¿Cuáles son los datos imprescindibles al redactar una carta reclamo?

Preguntado por: D. Daniel Prieto  |  Última actualización: 15 de julio de 2021
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Una carta de reclamo debe contener una información básica:
  • Datos identificativos del emisor o de la persona que efectúa las reclamación.
  • Datos identificativos del receptor o la persona/entidad a la que se dirige la reclamación.
  • Exposición de los hechos. ...
  • Pruebas. ...
  • Solicitud. ...
  • Fecha y firma.

¿Cómo hacer un reclamo por escrito?

Describa su compra con el nombre del producto, modelo, números de serie, fecha y lugar donde lo adquirió. Explique el problema y los antecedentes que motivan su reclamo. Sea claro al pedir que se realice una acción específica. Incluya copias de todos los documentos relacionados con su problema.

¿Cuáles son las partes de un reclamo?

Partes de una carta de reclamación
  • Hechos o motivación de la queja: aquí debes exponer de forma detallada lo sucedido. ...
  • Solicitud: debes decir qué deseas solicitar. ...
  • Plazo de subsanación: debes especificar el plazo de tiempo que les das para que se solucione.

¿Qué es una carta de reclamación?

La carta de reclamación es aquella que escribimos cuando estamos en desacuerdo con alguna empresa o circunstancia personal. Carta de reclamo se utiliza para realizar una queja o reclamación sobre un producto o un servicio que nos ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el precio o lo acordado previamente.

¿Cuál es la ventaja de presentar una reclamación o pedir una aclaración por escrito?

La ventaja es tener un comprobante de lo que dijo la persona hacia tu reclamación o aclaración. Explicación: ... Entonces no tienes ningún comprobante en cambio con una carta tienes un escrito sobre lo que la persona respondió hacia tu reclamación o aclaración.

Carta de reclamación

33 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son las ventajas de presentar una queja?

5 ventajas de las quejas de los clientes
  • Permiten detectar fallas en el negocio. ...
  • Ponen el foco de la empresa en el cliente. ...
  • Evitan una crisis de reputación. ...
  • Descubren áreas de oportunidad. ...
  • Convierten a un cliente regular en un cliente leal. ...
  • 4 consejos para contener y motivar a tus empleados en momentos difíciles.

¿Qué beneficios se pueden obtener de una buena gestión de las reclamaciones?

5 Ventajas de la Gestión de Reclamaciones de los Clientes
  • 1) Destacar las Áreas de Mejora.
  • 2) Entender Mejor a los Clientes.
  • 3) Comentarios de Primera Mano sobre Productos y Servicios.
  • 4) Gestionar la Reputación Online.
  • 5) Aumentar la Conversión.

¿Dónde encontramos cartas de reclamo?

Los periódicos son los medios fundamentales en donde podemos encontrar una carta de opinión, pero en la actualidad se pueden conseguir también en muchos blogs, páginas digitales y formatos parecidos.

¿Cómo se hace una carta reclamación para un banco?

Elementos de la carta de reclamo al banco

Los elementos básicos que debemos llenar o exponer, son los siguientes: Lugar y fecha: Indican el lugar y fecha en que se hacer la carta. En algunos casos también se indica el número de sucursal donde la presentaremos. Asunto: Se indica el tipo de reclamo que se está haciendo.

¿Qué es una carta de quejas y sugerencias?

La carta de queja, está diseñada para reclamar un acto u omisión por parte de cualesquier persona, institución o dependencia, y para ser realizada, es conveniente no utilizar ninguna palabra altisonante ni un lenguaje apasionado.

¿Cuál es el proceso de reclamos?

DEFINICIÓN DE RECLAMO

Derecho que tiene todo cliente de exigir o demandar solución referente a la atención inadecuada, calidad del producto ó servicio recibido u omisión de la prestación del producto ó servicio.

¿Qué son las quejas y reclamos?

Un reclamo es la disconformidad relacionada directamente con los bienes o servicios adquiridos. ... Mientras que la queja es el malestar o descontento por algo que está relacionado directamente al producto o servicio comprado o se refiere a una mala atención al público.

¿Qué tipo de empresas deben tener libro de reclamaciones?

El LIBRO DE RECLAMACIONES debe ser implementado por todos los proveedores que ofrezcan bienes y servicios en establecimientos abiertos al público, incluyendo a los proveedores de servicios regulados o supervisados.

¿Cómo hacer una reclamacion de una compra por Internet?

Lo primero que se recomienda en el caso de que el consumidor necesite efectuar una reclamación por su compra online, es acudir al Servicio de Atención al Cliente de la propia empresa. De esta manera se pretende llegar a un acuerdo amistoso y evitar el papeleo y el tiempo que se pierde en acudir a Organismos superiores.

¿Cómo redactar una reclamación a un hospital?

¿Cómo redactar una reclamación a un hospital? Escribir con un lenguaje simple y un tono neutral. Acotarse a describir las razones del reclamo e incluir la mayor cantidad de datos relevantes. Se sugiere adjuntar documentos para validar y dar mayor peso a la queja.

¿Cómo empezar una queja formal?

Los elementos básicos de una queja formal o reclamación son la identificación de las partes, los hechos u objeto de reclamación, la solicitud y la fecha y firma. Puede desarrollarse así: Identificación del reclamante: debe constar nombre, apellidos, número de DNI, dirección y código postal.

¿Cómo gestionar las quejas de los clientes?

En este artículo te enumeramos 7 importantes pasos a tener en cuenta en la gestión de atención al cliente:
  1. Inmediatez a la hora de afrontar el problema. ...
  2. Escuchar con atención. ...
  3. Mostrar comprensión. ...
  4. Ofrecer disculpas. ...
  5. Buscar una solución. ...
  6. Resolver la queja lo más rápido posible. ...
  7. Asegurarse de la conformidad del cliente.

¿Cómo atender una reclamacion de un cliente?

  1. Atiende rápidamente al cliente. No hagas esperar al cliente. ...
  2. Entrégale una hoja de reclamaciones. ...
  3. Mantén la calma. ...
  4. Escucha atentamente las quejas del consumidor. ...
  5. Muestra aprobación con el cliente. ...
  6. Ofrece disculpas. ...
  7. Llega a un acuerdo ofreciendo una solución. ...
  8. Resuelve el problema.

¿Cómo se clasifican las quejas?

Inconformista: no cree que sus quejas sean atendidas pero su objetivo es obtener una compensación por parte de la empresa.
...
En función del grado de insatisfacción de los clientes, podemos clasificar las demandas que los clientes hacen llegar a la empresa en cuatro niveles:
  1. Sugerencia. ...
  2. Queja. ...
  3. Reclamación. ...
  4. Denuncia.

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