¿Cuáles son los campos obligatorios en una factura?

Preguntado por: Guillermo Casas  |  Última actualización: 28 de octubre de 2025
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Número de factura. Fecha expedición. Razón social emisor y receptor. NIF emisor y receptor.

¿Cuáles son los campos de una factura?

En términos generales, los que se indican: Señalar fecha de emisión. Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono. Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación.

¿Qué campos debe tener una factura?

Requisitos de la factura: contenido mínimo
  • Datos del emisor de la factura. Deberás incluir en ella tu nombre y apellidos o nombre de la sociedad, domicilio y NIF o CIF. ...
  • Número. ...
  • Fecha. ...
  • Datos del remitente de la factura. ...
  • Concepto. ...
  • Base imponible. ...
  • Retención de IRPF. ...
  • Tipo de IVA y cuota tributaria.

¿Qué datos son obligatorios en una factura?

Factura simplificada

NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Contraprestación total. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

¿Qué datos son obligatorios para una factura?

Veamos las partes de una factura que, de forma obligatoria, debe contener.
  1. Palabra FACTURA. ...
  2. Número y fecha correlativa. ...
  3. Identificación completa del emisor. ...
  4. Identificación del receptor. ...
  5. Descripción del concepto. ...
  6. Base imponible sobre la que girarán los impuestos o retenciones. ...
  7. Tipo de IVA aplicado. ...
  8. Cuota de IVA.

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21 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué campos son obligatorios en una factura?

Número de factura. Fecha expedición. Razón social emisor y receptor. NIF emisor y receptor.

¿Qué datos no pueden faltar en una factura?

Fecha de expedición. Nombre y apellidos, razón o denominación social tanto del emisor como del receptor de la factura. Número de identificación fiscal (NIF) de ambas partes. Domicilio del emisor y del receptor.

¿Qué debe tener una factura para que sea legal?

Requisitos legales de una factura

La fecha de emisión. Datos del emisor y del destinatario de la factura: nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF. Descripción de los productos que se venden. Importe por unidad antes de IVA de cada uno de los productos.

¿Cuáles son los datos registrales obligatorios en una factura?

Datos registrales del que expide la factura

Los empresarios individuales, sociedades y entidades sujetas a inscripción obligatoria, deben indicar el domicilio y los datos de la inscripción en el Registro Mercantil en cualquier tipo de documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas emitidas.

¿Qué pasa si una factura no tiene NIF?

En el caso de facturas sin el NIF del destinatario, se puede cumplir la obligación mediante la expedición de factura simplificada y copia de esta cuando su importe no exceda de 400 euros, situación en que la empresa no estaría obligada a con- signar el NIF del destinatario, se- gún estima la Dirección General de ...

¿Es obligatorio el domicilio fiscal en las facturas?

Son obligatorios los datos de nombre o razón social y domicilio fiscal, tanto del emisor como del receptor. Incluye únicamente el régimen fiscal del emisor.

¿Cuáles son las partes esenciales de una factura electrónica?

¿Cuáles son las partes de una factura electrónica?
  1. Encabezado de la factura electrónica. ...
  2. Información del emisor y del receptor. ...
  3. Descripción de los productos o servicios. ...
  4. Totales y resumen financiero. ...
  5. Términos y condiciones. ...
  6. Firmas electrónicas. ...
  7. Código de verificación y código QR. ...
  8. Cuenta bancaria.

¿Es obligatorio desglosar el IVA en las facturas?

Desglosar el IVA de una factura es obligatorio.

¿Qué datos requiero para facturar?

Lugar y fecha de expedición. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen. Valor unitario consignado en número.

¿Cuáles son los campos obligatorios en una factura electrónica?

Datos obligatorios de una factura electrónica de venta

Apellidos y nombres o razón social y número de NIT del adquiriente. Fecha y hora en que se generó y expidió la factura electrónica. Valor total de la operación. Forma de pago.

¿Qué datos obligatorios debe tener una factura?

Datos obligatorios de una factura electrónica

La factura electrónica deberá contener igualmente numeración, fecha, datos de emisor y receptor, conceptos, base imponible, tipos impositivos o importe total.

¿Qué datos deben aparecer siempre en la factura?

Los datos que deben aparecer en una factura son los siguientes:
  • Número y, en su caso, serie. ...
  • Fecha de expedición de la factura. ...
  • Fecha de la operación. ...
  • Nombre y apellidos o denominación social completa del emisor. ...
  • Nombre y apellidos o denominación social del destinatario. ...
  • NIF del emisor y del destinatario.

¿Qué dirección debe aparecer en las facturas?

Si el titular es una entidad mercantil, podrá tener un domicilio social y otro fiscal, que no siempre coinciden. Pero es la dirección fiscal la que hay que poner en las facturas. Ambos constan en la tarjeta de NIF y es la propia entidad la que los comunica a la Agencia Tributaria.

¿Cuál es la estructura de una factura?

Tu factura se divide en dos partes: La primera parte incluye datos importantes del contrato, los impuestos y el monto total que debes pagar. La segunda parte enumera todas tus liquidaciones de carga. Incluye los lugares donde cargaste, el número de estación, la fecha y la hora.

¿Cómo preparar una factura legal?

Para que tu factura sea válida necesita cumplir con una serie de requisitos:
  1. Título “Factura”. ...
  2. Fecha. ...
  3. Número. ...
  4. Datos del emisor, es decir, tú o tu empresa. ...
  5. Datos del cliente. ...
  6. Descripción de los productos con su precio y porcentaje de IVA.
  7. Total de factura.

¿Qué son los ítems en una factura?

Los ítems inventariables son aquellos productos sobre los que deseas tener un control de las cantidades disponibles, por lo tanto, dichas cantidades se incrementan mediante facturas de compra y disminuyen con las facturas de venta.

¿Qué es obligatorio poner en una factura?

Cuando generamos una factura, deberemos añadir los datos fiscales. No obstante, a pesar de que es muy recomendable añadir el máximo número de datos fiscales posible, los únicos obligatorios son: Nombre y apellidos del autónomo o nombre fiscal de la empresa. CIF o NIF.

¿Qué significa el albarán?

Un albarán es un documento de carácter mercantil de entrega cuyo contenido se refleja posteriormente en una factura. Acredita la entrega de un producto o servicio y sirve como justificante de la transacción pero en ningún caso justifica el pago de la mercancía o el servicio prestado.

¿Qué son las Claves SAT?

¿Qué son las Claves SAT? Las Claves SAT son códigos numéricos de seis dígitos asignados por el (Servicio de Administración Tributaria) . (SAT) en México para clasificar los productos y servicios que se comercializan en el país.

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