¿Cuáles son los archivos involucrados en las transferencias primarias y secundarias?

¿Qué es un cronograma de transferencias documentales?

Cronograma de transferencia documental: Documento en el cual se establecen las fechas de transferencias y el responsable de esta actividad en cada dependencia productora. ... Expediente: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística.

¿Qué es el acta de transferencias documentales?

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la ...

¿Qué es la ley de la transferencia?

Const.; Esp. Ley orgánica por la que el Estado transfiere o delega a las comunidades autónomas facultades correspondientes a una materia de titularidad estatal que por su propia naturaleza sean susceptibles de transferencia o delegación.

¿Qué es el Decreto 1515 de 2013?

Decreto número 1515 de 2013, por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras ...

¿Qué importancia tiene la realización de las transferencias primarias?

Las transferencias documentales permiten: - Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información. - Evitar la producción y acumulación irracional de documentos. ... - Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.

¿Que se requiere para realizar una transferencia documental?

Para poder realizar las transferencias documentales es necesario tener en cuenta unos requisitos mínimos de aprobación por el archivo y/o entidad receptora, así mismo realizar una preparación de la documentación, cumpliendo con los parámetros y protocolos mínimos establecidos o ejecutados por el receptor, donde se ...

¿Cómo se preparan las transferencias documentales?

¿Qué diferencia hay entre una ley marco y una ley de transferencia?

En este sentido, se señala que "con ambas figuras puede llegarse a resultados similares y la gran diferencia estriba en que para operar una auténtica transferencia (supuesto más verosímil) por vía de ley marco, que a fin de cuentas es una ley ordinaria, hace falta sujetar la potestad legislativa de las Comunidades ...

¿Qué es la ley de Marco?

Una ley marco o cuadro es aquella que implica una nueva relación entre el Legislativo y el Ejecutivo, en la medida en que éste último colabora activamente con el primero en la regulación de la materia correspondiente, de forma tal que el Congreso fija las pautas generales y directrices que habrán de guiar la regulación ...

¿Qué es el regimen de transferencias en Colombia?

Un régimen de precios de transferencia se puede analizar más como un conjunto de medidas auxiliares que coadyudan a la administración tributaria a la aplicación del impuesto de renta y se convierten en un deber tributario adicional del contribuyente.

¿Cuándo se realiza la transferencia primaria la persona encargada del archivo Central procede a?

Cuando se realiza la transferencia primaria, la persona encargada del archivo central procede a: a . Fotocopiar todos los documentos, garantizando el derecho a la información en caso de que pierda un documento b . Una vez realizada la trasferencia secundaria, ubicara estos documentos en archivo central c .

¿Quién elabora el cronograma y plan de transferencia documental?

Jefes de dependencias y/o líderes de proceso: son los responsables de velar que sus dependencias y/o procesos realicen las transferencias documentales en las fechas establecidas en el cronograma de Transferencias Documentales.

¿Qué son las disposiciones normativas con fuerza de ley?

Las normas con fuerza de ley son aquellas que gozan de fuerza material de ley, es decir, se trata de un acto normativo que no es formalmente una ley porque no fue expedido por el órgano legislativo, sin embargo, en el sistema de fuentes goza de rango jerárquico de ley.

¿Qué es una ley de armonización?

Ley dictada por el Estado para armonizar las disposiciones normativas de las comunidades autónomas, aun en el caso de materias atribuidas a la competencia de estas, cuando así lo exija el interés general. ...

¿Cómo se aprueban las leyes de armonización?

Estas leyes de armonización son aprobadas por el Parlamento estatal cuando su necesidad se acuerde por mayoría absoluta de cada Cámara legislativa. Frecuentemente dictadas en materia tributaria. CE, art. 150.3; Reglamento del Congreso de los Diputados, art.

¿Que debes hacer al cargar las cajas a transferir en un vehículo?

- Para cargar las cajas en el vehículo, se debe tener en cuenta que la primera caja que ingrese debe corresponder al último número de la remisión y así sucesivamente, de tal manera que la última caja que ingrese al vehículo sea la número 1, esto para confrontar el ingreso de la transferencia con el Formato Único de ...

¿Cuál es el objetivo de la transferencia de documentos?

El objetivo de la transferencia es lograr que la documentación reciba el tratamiento apropiado en el archivo más adecuado para ello.

¿Cómo se hace una transferencia primaria?

TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA: Consiste en el traslado de documentos de los archivos de gestión o de oficina al archivo central. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA: Remisión de documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente.

¿Por qué es importante las transferencias documentales en una empresa?

Las transferencias documentales permiten: - Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información. - Evitar la producción y acumulación irracional de documentos. ... - Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.

¿Cuándo se transfiere la documentacion?

La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos ingresan en el Archivo Central a medida que va disminuyendo la frecuencia de consulta por parte de las oficinas productoras como consecuencia de la pérdida paulatina de sus valores administrativos.