¿Cuáles son los archivos administrativos?

• De texto: txt, doc, docx, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
• De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
• De audio: mp3, wav, wma, etc.
• De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
• De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

¿Cuál es el proceso de un archivo?

El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite. Debemos estar seguros que la documentación está lista para guardar.

¿Cómo se manejan los archivos en una empresa?

¿Cuáles son los tipos de archivos de una empresa?

¿Qué son los archivos constantes?

Archivos constantes: estos archivos se componen de registros cuyos campos son estables o bien, de baja frecuencia de variación. ... Binario: este tipo de archivos, por el contrario, contiene información en un lenguaje que únicamente la computadora entiende, por ejemplo colores, sonidos, imágenes u órdenes.

¿Cómo puedo saber qué tipo de archivo es?

Ver la extensión de un archivo a través de las propiedades de archivo. Para ver un archivo usando las propiedades de archivo no tenemos más que hacer clic con el botón derecho sobre el archivo en cuestión y a continuación, en el menú contextual, pulsar sobre “Propiedades”.

¿Cómo reconocer los documentos administrativos?

Características de los documentos administrativos

Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública. Validez; deben cumplir una serie de requisitos formales y sustantivos.

¿Cómo guardar un expediente?

Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.

¿Cuál es la manera correcta de archivar?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Qué es un archivo resumen?

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución ...

¿Por qué es importante un archivo administrativo?

Los archivos custodian la memoria de cualquier organización. ... Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.

¿Cuál es la finalidad de los archivos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. ... Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.

¿Qué son los archivos dentro de la programación?

Un archivo es una secuencia de datos almacenados en un medio persistente que están disponibles para ser utilizados por un programa. Todos los archivos tienen un nombre y una ubicación dentro del sistema de archivos del sistema operativo. ... Un programa no puede manipular los datos de un archivo directamente.

¿Qué es un archivo maestro?

Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algún aspecto importante de las actividades de una organización, como por ejemplo el archivo de VENDEDORES.

¿Qué es un archivo y cuáles son sus partes?

Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. ... A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

¿Cómo guardar archivos en la carpeta?

Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Como debe ser el archivo de documentos?

¿Como debe ser un archivo de documentos?

¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( ...

¿Cómo se debe organizar un archivo de oficina?

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

¿Cómo se debe manejar el archivo muerto?

La forma más conveniente de archivar documentos es sin ningún tipo de sujetadores, ya sea metálico como grapas o clips, u otros como cintas adhesivas. Estas herramientas pueden maltratar el documento, además de sumar peso.