¿Cuáles son las técnicas secretariales?
Preguntado por: Luna De la Cruz | Última actualización: 2 de enero de 2022Puntuación: 4.3/5 (43 valoraciones)
Las técnicas secretariales son los conocimientos que utiliza la Secretaria para el perfeccionamiento de las funciones que desempeña en una empresa o institución, considerado como uno de los recursos transversales que poseen, ya que independiente de la naturaleza o negocio de la industria, sus funciones están ...
¿Cómo desarrollar el talento de una secretaria?
- Escuchar activamente las indicaciones dadas por los superiores.
- Comprensión de lectura.
- Gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva con los compañeros de trabajo y clientes.
- Escribir con coherencia los informes y memos que se requieran.
- Pensamiento crítico.
- Aprendizaje proactivo.
¿Cómo contribuye la secretaria a la productividad de una empresa?
Las secretarias tienen un rol que contribuye con la eficiencia general del negocio, participando de manera cercana en el desarrollo económico y cultural de las organizaciones. Representan el nexo entre la empresa y distintos agentes externos.
¿Cuál es la importancia de la secretaria en la oficina?
Una secretaria suele ser la mano derecha del jefe, la que hace favores, recuerda fechas importantes para él y demás miembros de la oficina, se preocupa de la marcha de la misma, de tener todo en orden, de aprovechar bien los recursos y de recibir con una sonrisa a cada uno de los que llegan.
¿Cuál es la importancia de la secretaria en la empresa?
La secretaria ejecutiva es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo apoyo a los empleados de alto rango en una empresa u organización. ... Una secretaria es la persona que proporciona apoyo administrativo. Pueden realizar tareas como escribir y archivar, contestar el teléfono y transmitir mensajes.
Funciones Secretariales - Parte 1
¿Qué es lo que debe saber una secretaria?
- Tener conocimientos de mecanografía, tratamiento de textos así como de transcripción de audio, y posiblemente de taquigrafía u otro sistema de escritura rápida.
- Tener buen dominio del idioma.
- Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.
¿Qué necesita una secretaria?
- Honestidad y ética. ...
- Espíritu de servicio. ...
- Capacidad de escuchar y de comunicar. ...
- Iniciativa. ...
- Tranquilidad y paciencia. ...
- Sentido del humor. ...
- Discreción. ...
- Disponibilidad.
¿Qué tiene que hacer una secretaria administrativa?
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 3. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero cuando a ello haya lugar y responder por la exactitud de los mismos.
¿Qué es una secretaria y sus funciones?
En general, las secretarias se encargan de actividades administrativas, normalmente de apoyo a dirección o gerencia. ... Apoya con la organización de reuniones y eventos designados por la gerencia o jefatura de la empresa o institución. • Se encarga de gestionar reservaciones.
¿Cuáles son las actividades de la secretaria?
a) Preparar, tramitar y controlar la documentación generada dentro del área organizacional. b) Realizar el manejo físico y digital de la correspondencia oficial de la Secretaria Departamental/Dirección. c) Organizar la agenda de trabajo.
¿Cómo debe expresarse una secretaria?
La conversación no debe versar nunca sobre temas demasiado personales o íntimos. Tampoco hablará sobre temas importantes de la empresa. No prolongará más de lo necesario la conversación. La actitud de una secretaria ante una visita cliente o persona particular siempre deberá ser con respeto, amabilidad y cortesía.
¿Qué es lo que no debe hacer una secretaria?
*Hacer cosas personales, como llamadas telefónicas al novio, amigos, etc. * estar maquillándose, peinándose o arreglarse las uñas. * estar demasiado tiempo platicando con los compañeros.
¿Qué hay que estudiar para ser secretaria?
- Administración y gestión de comunicaciones.
- Gestión del tiempo.
- Organización de eventos y reuniones.
- Organización de viajes.
- Gestión y tratamiento de documentos.
- Gestión de datos.
- Organización y presentación de información.
¿Cuántos años hay que estudiar para ser secretaria?
En promedio se realiza en 2 a 3 años como máximo con la oportunidad de poder convalidarlo con muchas carreras profesionales debido a la currícula que ofrece la profesión.
¿Cuántos años tienes que estudiar para ser secretaria?
—Porque es una carrera corta —que según el programa y la especialización puede durar entre un año y dos años, habiendo incluso programas de solo un semestre— que brinda herramientas para defenderse en diferentes ámbitos.
¿Qué perfil profesional debe tener una secretaria?
Ser capaz de resolver problemas en poco tiempo. Ser la mano derecha de su superior y llevar su agenda. Capacidad de autogestión y de cumplir con varias tareas de forma simultánea. Priorizar las tareas importantes sin dejar de lado las secundarias.
¿Qué es lo que hace un auxiliar de secretaria?
Encargados de adelantar los oficios propios de oficinas donde se desempeñan. Dependen de la Directora y/o la Administradora de la institución.
¿Como debe ser el perfil de una secretaria moderna?
Muchas veces se relaciona al apoyo y la vigilancia de los procesos en el que debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, excelente redacción y ortografía, facilidad de expresión verbal y escrita, persona proactiva, y organizada, facilidad para interactuar en grupos, dominio de programas ofimáticos, brindar ...
¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria?
- My Frame. Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones. ...
- Remember the milk. ...
- Dropbox. ...
- Google Calendar. ...
- Evernote.
¿Dónde se puede ser secretaria?
Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, puede ser una empresa privada, una administración pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.
¿Qué materias tiene la carrera de secretaria ejecutiva?
plan de estudios
Documentos Mercantiles y Derecho laboral. Archivística Física y Digital. Idioma Originario I. Mecanografía Computarizada.
¿Dónde estudiar para ser secretaria en Argentina?
IASE – Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas.
¿Que se estudia para ser secretaria administrativa?
La secretaria ejecutiva o asistente administrativo, debe poseer conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de ofimática.
¿Qué se necesita para ser secretaria bilingue?
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en su lengua materna como en sus otras lenguas.
- Buenas habilidades de escucha.
- Habilidades de mecanografía y de TIC, y habilidades de transcripción taquigráfica o de audio.
¿Cuál es el sueldo de una secretaria?
El salario secretaria promedio en México es de 63,974$ al año o 32.81$ por hora. Los cargos de nivel inicial comienzan con un ingreso de 48,000$ al año, mientras que profesionales más experimentados perciben hasta 96,000$ al año.
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