¿Cuáles son las principales funciones de oficina?

Preguntado por: Nil Soto  |  Última actualización: 21 de enero de 2022
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¿Qué funciones de oficina cumple un administrativo?
  • 1.1 Elaborar informes.
  • 1.2 Checar el email corporativo.
  • 1.3 Planificar.
  • 1.4 Participar en reuniones empresariales.
  • 1.5 Agendar reuniones.
  • 1.6 Gestionar el área financiera.
  • 1.7 Coordinar la logística empresarial.
  • 1.8 Recibir llamadas telefónicas.

¿Cuáles son las funciones de oficina para solicitud de empleo?

Para contestar esta parte, dejamos para ti cuáles son las funciones de oficina más comunes que los reclutadores buscan, así sabrás cuál escribir en tu solicitud de empleo: Atención al cliente. Atención telefónica. Análisis y clasificación de documentos.

¿Cuáles son las funciones que se realizan en una oficina?

Una oficina es el punto central de la organización. En ella se realiza una buena parte de las actividades relacionadas con la dirección, planificación, ejecución y control administrativo. En tal sentido, se llevan a cabo tanto funciones generales como específicas de índole administrativo.

¿Qué poner en máquinas de oficina que sepa manejar?

¿Cuáles son las máquinas de oficina que se utilizan más?
  • Destructoras de papel. ...
  • Escáneres. ...
  • Encuadernadoras. ...
  • Fotocopiadoras. ...
  • Perforadoras de papel y grapadoras. ...
  • Plastificadoras. ...
  • Cizallas de papel. ...
  • Guillotinas de papel.

¿Cuáles son las principales actividades de un oficinista?

Ejecutar labores relacionadas con trámites, gestión documental, suministro de información, recolección y cotejo de datos, grabar y respaldar información en discos, revisión y envío de correos electrónicos, atención del público y otras tareas similares.

Labores Administrativas en Oficina

45 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son las máquinas de oficina o taller?

Las máquinas de oficina, son un conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboración, envío, y archivo de documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con proveedores, clientes, organizaciones y otras personas u empresas con las que la ...

¿Cómo es el manejo de los equipos de oficina?

Una oficina es un local que se destina a la realización de algún trabajo. ... Estos conceptos nos permiten comenzar a elaborar la definición de equipo de oficina: puede decirse que se trata del conjunto de máquinas y dispositivo que se necesitan para llevar a cabo tareas propias de una oficina.

¿Qué herramientas se empleaban antes en las oficinas?

Máquinas de fax, buscapersonas y fotocopiadoras del tamaño de un auto pequeño fueron las maravillas en su época pero acabaron siendo reemplazadas debido al constante avance de la innovación tecnológica.

¿Qué se pone en la solicitud de empleo donde dice otras funciones que domine?

Cuándo en una solicitud de empleo se nos pregunta acerca de otras funciones que domina, el apartado se refiere a habilidades, o conocimientos adicionales, sería el equivalente al apartado acerca de lo que en un currículum denominaríamos habilidades fuertes, o hard skills.

¿Cuáles son las actividades administrativas en una oficina?

Tareas esenciales del Auxiliar Administrativo
  1. Atención de visitas. ...
  2. Atención telefónica. ...
  3. Archivo. ...
  4. Organización de la agenda. ...
  5. Organización de reuniones. ...
  6. Contabilidad financiera.

¿Qué se pone en lugar de nacimiento en una solicitud de empleo?

Si eliges mencionar tu lugar de nacimiento en el currículum, el lugar más adecuado para hacerlo es entre los datos personales. Inclúyelo después de los datos importantes como son todos los datos de contacto, y nunca antes. Si incluyes el lugar de nacimiento lo habitual es que también pongas fecha de nacimiento.

¿Qué es el software en una solicitud de empleo?

Un software es una palabra del inglés que puede traducirse como programa, aplicación o cualquier cosa semejante, claro, todo ligado al ámbito digital, ya sea de una computadora, una Tablet o incluso un teléfono inteligente hoy en día. ...

¿Cómo se trabajaba antes en la oficina?

Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande. Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban su trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas".

¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria?

5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más...
  • My Frame. Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones. ...
  • Remember the milk. ...
  • Dropbox. ...
  • Google Calendar. ...
  • Evernote.

¿Qué aparatos se utilizaban antes para comunicarse?

Muchos de ellos se siguen usando en la actualidad.
  • Humo. Las señales de humo fueron un medio muy antiguo utilizado para contactar a alguien que estaba lejos o para avisar la ubicación del emisor.
  • Corneta. ...
  • Piedra. ...
  • Mensajero. ...
  • Papel Papiro. ...
  • Palomas. ...
  • Carta. ...
  • Botella.

¿Cuáles son los materiales que se utilizan en una oficina?

  • Ordenadores, el núcleo del material de oficina.
  • Sillas, material de oficina estrechamente relacionado con la salud.
  • Mesas, otro de los materiales de oficina imprescindibles.
  • Material de oficina consumible.
  • Impresoras y material de oficina.
  • Extraer información mediante el material de oficina.

¿Cuáles son los elementos que se utilizan en una oficina?

Los 10 elementos básicos que no pueden faltar en una oficina
  • Iluminación. La iluminación es un elemento muy importante para rendir al máximo en nuestro puesto de trabajo. ...
  • Decoración. ...
  • Escritorio. ...
  • Silla. ...
  • Otro mobiliario. ...
  • Ordenador. ...
  • Impresora. ...
  • Teléfono.

¿Qué son recursos y equipos de oficina?

El mobiliario y equipo de oficina, son elementos clave para que tu espacio de trabajo sea perfectamente funcional. ... En tanto que, el equipo de oficina, lo componen todos aquellos dispositivos o activos necesarios para llevar a cabo las operaciones de la empresa.

¿Qué son máquinas de taller?

La máquina herramienta es un tipo de máquina que se utiliza para dar forma a piezas sólidas, principalmente metales. Su característica principal es su falta de movilidad, ya que suelen ser máquinas estacionarias. ... Las máquinas-herramienta pueden operarse manualmente o mediante control automático.

¿Cuáles son los equipos auxiliares de oficina?

Fotocopiadora: Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora, básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un vidrio.

¿Cómo se desarrollan las actividades de oficina en la actualidad?

Sillones cómodos en áreas de coworking, mesas de ping-pong, futbolitos o cafeterías, son elementos cada vez más habituales en las oficinas modernas y que ayudan a los trabajadores a tomar un descanso, conversar o reunirse de manera informal, expresar ideas, etc.

¿Cómo ha evolucionado el trabajo en las oficinas?

Parte de esta evolución ha sido la inclusión de la tecnología en las oficinas. ... Teléfonos, máquinas, computadoras personales, la forma en que las personas se han acomodado para trabajar ha ido de la mano con la distribución de las tecnologías. Hagamos un poco de historia…

¿Cuándo se creó la primera oficina?

"Comenzó en 1600 como una empresa que administraba el comercio a larga distancia con Asia. Eso, por supuesto, generaba grandes volúmenes de documentos. Para mediados del siglo XVIII ya tenía un imperio en India". Fue en East India House que Charles Lamb comenzó a trabajar en 1792, cuando tenía 17 años de edad.

¿Cuáles son los software que se dominan?

Ejemplos de software que domina un empleado exitoso
  • Scala. ...
  • Go de google. ...
  • Hadoop. ...
  • iOS SDK. ...
  • Big data. ...
  • Cloud computing o computación en la nube. ...
  • Android SDK. ...
  • Selenium.

¿Cuáles son los software que manejas?

Tipos de Software según funciones
  • Software de Sistema. El llamado software de sistema es el que permite que nuestro hardware funcione de forma correcta. ...
  • Software de Aplicación o Utilidad. ...
  • Software de Programación. ...
  • Software Malicioso. ...
  • Freeware. ...
  • Shareware. ...
  • Software libre. ...
  • Software de código abierto (Open Source)

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