¿Cuáles son las funciones del botón enviar a revisar?
Preguntado por: Lorena Conde | Última actualización: 28 de diciembre de 2021Puntuación: 4.7/5 (33 valoraciones)
Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su verificación. Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a otro a Firmar. Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el Documento(Nota, Memo, etc.).
¿Qué tareas están disponibles en el módulo Gedo?
El módulo “GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES – GEDO” se utiliza como medio de creación, registro y archivode los documentos inherentes a la gestión administrativa.
¿Qué es una plantilla en Gedo?
Una plantilla es un texto predefinido que puede utilizarse para completar el cuerpo de un documento y evitar ingresar la misma información en forma repetitiva.
¿Qué acciones puede realizar un destinatario en copia?
Copia:se utiliza para remitir la comunicación en forma de copia a un usuario del sistema GDE. Para agregar uno o más destinatarios en copia se debe presionar en el ícono . La comunicación aparecerá en el buzón de recibidos del usuario, quien podrá leerla y eliminarla, pero no responderla ni reenviarla.
¿Qué es el sistema Gedo?
GEDO: Generador Electrónico de Documentos Oficiales. Módulo generador Documental del Sistema SADE. Se encarga de crear actuaciones representadas a través de archivos PDF y almacenadas en el Repositorio Único de Documentos Oficiales.
Lo que debes revisar antes de dar al botón ENVIAR | Tienes un Email #15
¿Cómo acceder al Sistema Gedo?
Para comenzar a usar el módulo GEDO se debe ingresar al sistema GDE con usuario y contraseña, completar los datos personales requeridos por la plataforma y configurar las aplicaciones y las tareas.
¿Qué es un archivo de trabajo en una comunicación oficial?
Archivos de Trabajo: permite Anexar archivos a la Nota. En este ejemplo el usuario envió Nota con un archivo de trabajo adjunto. Enviar a Producir: se selecciona el Tipo de Documento, por ejemplo Nota, y se le asigna a otro usuario la realización del Mismo.
¿Cómo enviar una nota gde?
Presionar el botón “Inicio de Documentos”. Luego seleccionar “Producirlo yo mismo”. Aquí debemos completar: - Referencia:completar breve síntesis de asunto, causante. - Producción:completar con el contenido de la nota, tal como lo harías en papel.
¿Cómo agregar una plantilla en la confección de un documento?
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
¿Qué sucede cuando un usuario rechaza la firma de un documento?
Una vez realizado el rechazo, la tarea pendiente volverá al buzón de tareas del usuario que la tuvo inmediatamente antes en su poder. Esto le dará, a esta persona, la posibilidad de realizar las modificaciones pertinentes para poder enviar el documento a la firma nuevamente.
¿Qué es un IF en gde?
Mediante un IFGRA se permite subir a GDE cualquier documento ya existente (Word, PDF) para agregarlo a un expediente electrónico. Se desplegará una nueva ventana que permite buscar y seleccionar el documento a importar.
¿Cómo ver los archivos embebidos?
Para abrir el panel de Archivos adjuntos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Archivos adjuntos. En el panel Archivos adjuntos, haga clic en Buscar archivos adjuntos .
¿Cómo se envía un documento comunicable a una persona que no tiene usuario gde?
5-¿Cómo le envío un documento a un agente externo que no tiene usuario GDE? Si se trata de un documento comunicable, por ejemplo notas o memos, deberá cargar al destinatario externo en seleccionando el botón "nota externa" y con copia oculta a la Mesa de Entradas de la repartición.
¿Qué es archivo embebido?
Los archivos embebidos son documentos incluidos en el documento oficial como adjuntos dentro del archivo PDF generado, una vez que el documento se firma respetando su extensión original. Los archivos de trabajo son documentos que acompañan al documento oficial, pero no forman parte del mismo.
¿Qué es un documento comunicable?
Las comunicaciones oficiales o documentos comunicables son aquellos que pueden destinarse a uno o más usuarios. Los de uso más frecuente son las notas y los memorandos, aunque existen otros documentos.
¿Qué tipo de documentos electrónicos se generan de manera automática?
Las Providencias de pase se generan en forma automática sin necesidad de ir al módulo GEDO para producirlas. Se pueden adjuntar documentos de trabajo, sin ser parte del expediente, ya que no requieren de una firma electrónica y carecen de número de identificación.
¿Qué tipo de documentos se vinculan a un expediente electrónico?
El módulo Expediente Electrónico (EE) contiene dos tipos de documentos: Generados en CCOO: Notas Memorandos Otros documentos comunicables Generados en GEDO: Actos Administrativos Documentos Importados Documentos Libres Formularios Controlados Se puede vincular un documento a más de un expediente.
¿Cómo aplicar una plantilla a un documento de Word ya creado?
Word incluye varias plantillas de ejemplo, las tienes disponibles en Archivo>Nuevo (ver figura 1.6). Haga clic en Archivo>Nuevo, luego seleccione Mis Plantillas (vea Figura 1.6), y en el cuadro de dialogo que aparecerá seleccione la que quiere utilizar y acepte.
¿Cómo instalar una plantilla en Word?
Cargar plantillas o complementos
En Word 2010, 2013 o 2016, seleccione Opciones > archivos >complementos. y, a continuación, seleccione Opciones de Word > complementos. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Wordy, a continuación, haga clic en Ir. Haga clic en la pestaña Plantillas.
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