¿Cuáles son las condiciones para conservar un archivo?

1. Dale un rango de importancia. ...
2. Elimina cualquier rastro de acero. ...
3. Evita la humedad. ...
4. El papel es enemigo del calor y la luz. ...
5. Que las porta-láminas sean tus mejores amigos. ...
6. Avanza hacia la digitalización.

¿Cómo se conservan documentos antiguos?

Asegúrate de que la cubierta sea una pieza rígida de plástico, con anillos resistentes. Utiliza siempre protectores de hojas hechos de polipropileno, libres de ácido y preperforados para los documentos. Nunca perfores los documentos directamente: guárdalos en sobres o bolsillos hechos con materiales sin ácido.

¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?

Según lo indicado en la figura 1, el Archivo Central debe, a su vez, conservar los derechos de petición por un lapso de tres (3) años. La disposición final se refiere al destino que debe darse a cada serie documental, una vez que ha cumplido los períodos de retención establecidos en las columnas anteriores.

¿Cuáles son las condiciones ambientales?

Las condiciones ambientales se han estudiado a través de preguntas relativas a: Contaminantes químicos: productos nocivos o tóxicos. Contaminantes biológicos. Agentes físicos: ambiente térmico, ruido, vibraciones y radiaciones.

¿Cuáles son las condiciones ambientas de humedad apropiadas para la conservación del papel según las pautas de la IFLA?

En ese sentido, se aconseja mantener la humedad relativa ambiente entre el 45 y 65% (con una variación no mayor al 5%) para el soporte papel en general y 35% para fotografías.

¿Cómo debe estar las condiciones del ambiente?

¿Qué es la conservacion de la información?

La conservación permanente de información, requiere de la utilización de archivos de datos ya que el almacenamiento de estos en variables se pierde al terminar la ejecución del programa. En este trabajo se aborda la creación, actualización y procesamiento de los archivos de datos en C++.

¿Qué es preservar y conservar documentos?

Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo. ... Comprende actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio documental.

¿Cuál es la importancia de la conservación de documentos?

Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.

¿Cómo se deben de organizar las cajas al interior de los depósitos de archivo?

Las carpetas deben almacenarse entre cajas de archivo y éstas a su vez en estanterías que se recomienda de tipo metálico con pintura antioxidante. Para los archivos de oficina las carpetas deben almacenarse en muebles de madera inmunizada y complementarse con el uso de carpetas colgantes.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de ubicar la estantería en un depósito de archivo?

¿Cuál es la forma más efectiva del manejo y cuidado de los documentos?

¿Cómo guardar los libros para que no se dañen?

Para evitar que se deformen, intenta mantenerlos siempre de pie, formando un ángulo recto y colocándolos uno al lado del otro. En este sentido, es importante evitar que los libros ejerzan presión entre ellos.

¿Qué altura debe tener un estante en dónde se guardan documentos?

La estantería de los depósitos tendrá una altura promedio entre 2,20 m y 2,30 m, con una distancia mínima de 10 cm entre el suelo y el primer estante.

¿Qué son los tipos de condiciones ambientales y cuántos existen?

Existen dos factores ambientales las cuales son: los factores bióticos, que son los seres vivos y también las interacciones entre ellos mismos; y los factores abióticos, se tratan de los elementos que no tienen vida pero que son principales para que los organismos vivos puedan desenvolverse.

¿Qué son las condiciones ambientales ergonomia?

La ergonomía ambiental es el área de la ergonomía que se encarga del estudio de las condiciones físicas que rodean al ser humano y que influyen en su desempeño al realizar diversas actividades, tales como el ambiente térmico, nivel de ruido, nivel de iluminación y vibraciones.

¿Cuáles son las condiciones ambientales de una oficina?

El trabajo de oficina está condicionado por varios condicionantes ambientales que influyen en la salud y el bienestar de los empleados. El espacio donde se encuentre ubicada la oficina debe ser amplio, limpio y sin contaminaciones acústicas (exceso de ruidos) o ambientales (mucho calor o frío).

¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el archivo de gestion?

de diez (10) años contados desde la fecha del último asiento o comprobante. Por lo tanto, al momento de determinar el tiempo de retención en archivo de gestión y archivo central de la documentación aludida deberá tener en cuenta la normatividad enunciada.

¿Qué documentos van en el archivo central?

Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos. Se conservan no más allá de cincuenta años.

¿Cuánto tiempo deben durar los documentos en el archivo de gestion?

Para el caso del archivo contable su tiempo de conservación según el decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60. Los libros y papeles contables deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Por qué debemos conservar documentos y cuidar los sitios históricos?

Su función es la prevención del deterioro o, si ello no es posible, retrasarlo durante un mayor tiempo. Lo mínimo que debemos hacer por nuestros fondos históricos es instalación en las guardas de primer y segundo nivel (folders y cajas) adecuados al material que se va a guardar y al presupuesto institucional.