¿Cuáles son las características de los documentos administrativos?

Preguntado por: Verónica Fierro Segundo  |  Última actualización: 10 de abril de 2022
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Características de los documentos administrativos
Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública. Validez; deben cumplir una serie de requisitos formales y sustantivos.

¿Cuáles son las características de los documentos legales?

Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos.

¿Cuáles son ejemplos de documentos administrativos?

Como ejemplos de textos administrativos podemos citar los contratos, certificaciones o notificaciones de pago, que se pueden encasillar dentro del curso legal, o las circulares, memorandos o cartas de agradecimiento, los cuales no tienen peso legal. ...

¿Cuáles son los documentos administrativos y para qué sirven?

Los documentos administrativos son textos cuya función es dejar constancia de compromisos o acciones acordadas entre dos o más partes. Esto es, definir las reglas que acordaron ( con derechos y obligaciones) y a las que deberán ajustarse en algún compromiso.

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.

QUÉ SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

35 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
  • por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  • por series, dentro de los fondos. ...
  • por expedientes, dentro de las series. ...
  • por documentos sueltos.

¿Cuáles son los documentos administrativos en educación?

MODELOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
  • Circular.
  • Oficio Circular.
  • Oficio.
  • Dictamen.
  • Providencia.
  • Equivalencia de Estudios.
  • Resolución Designación de Director.
  • Resolución Legalización Personal Docente.

¿Cuáles son algunos documentos administrativos y legales y cómo se definen?

Como ejemplos relativos a los documentos legales: las actas de nacimiento, los certificados o las escrituras de una propiedad; y los documentos administrativos, como los contratos, facturas o recibos. Uno de los documentos más comunes es el contrato.

¿Cuáles son las características de los documentos?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Cuál es la estructura de un documento legal?

Estructura básica

Identificación del emisor (autoridad que dicta el acto administrativo). Motivación o justificación del acto. Parte dispositiva o resolución. Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.

¿Qué son documentos educativos?

Son documentos elaborados por los maestros de un grupo de alumnos en los que se plasman las acciones educativas llevadas a cabo con ellos y las experiencias personales y didácticas extraídas de las mismas.

¿Qué es una providencia administrativa en educación?

Providencia administrativa

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal.

¿Cuáles son los libros oficiales de registro y control en una institución educativa?

  • Libro de Actas.
  • Libro de Conocimientos.
  • Libro de Inscripciones.
  • Libro de Cdigo Estudiantil.
  • Libro de Asistencia de Alumnado.
  • Libro de Promocin y Recuperacin.
  • Libro de Asistencia Personal.
  • Registro Auxiliar de Almacn.

¿Cómo se considera la clasificación documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Cómo se clasifican los documentos en la empresa?

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

Los diferentes tipos de clasificaciones
  1. Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
  2. Clasificaciones jerárquicas. ...
  3. Clasificaciones facetadas. ...
  4. Clasificaciones híbridas. ...
  5. Clasificaciones especializadas.

¿Cómo se clasifican los archivos según su función?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Qué es un documento de Providencia administrativa?

Información del documento

Providencia Es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o para resolver un asunto enviado en un oficio.

¿Cómo se hace una providencia?

La Providencia se redacta en una hoja extra, que se adjunta al expediente, en la cual el funcionario indica que tramite se le dará el documento de ahí en adelante. También deberá anotarse la dependencia de donde procede y la fecha.

¿Que se entiende por providencia?

Las providencias judiciales son los actos a través de los cuales las autoridades judiciales (jueces) se pronuncian y deciden sobre cada aspecto del juicio. Mediante ellas, las partes procesales tienen conocimiento de las decisiones que van adoptando en el manejo de la causa.

¿Cuáles son los documentos más importantes?

En este mismo sentido, StrongMax señaló los 5 documentos de alto valor que no debes perder.
  • Testamento. ...
  • Factura automotriz. ...
  • Acta de nacimiento. ...
  • Actas constitutivas. ...
  • Escrituras inmobiliarias.

¿Cómo estructurar un documento?

Para la creación de un documento en cuanto a su estructura y según lo visto anteriormente es importante incluir los elementos:
  1. Tema y contenido del documento.
  2. Portada y título.
  3. Tablas de contenido a modo de índice.
  4. Tablas de ilustraciones.
  5. Índice de tablas.

¿Cuáles son los elementos que componen un documento?

Las partes o subsecciones que lo componen tradicionalmente son: título, resumen, introducción, metodología, resultados y discusión.

¿Cómo se debe elaborar un documento?

Crear un documento
  1. Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
  2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). ...
  3. Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. ...
  4. Seleccione Crear.

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