¿Cuáles son las características de los documentos?

Preguntado por: Sofía Sierra  |  Última actualización: 9 de abril de 2022
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Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Cuáles son las características que debe tener un documento?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Cuáles son las características de un documento formal?

La información que suministra una carta de formalidad tiene que ser lo más breve posible, tomando en cuenta un factor importante: el lector no perderá el tiempo leyendo un instrumento con abultada redacción y poca información relevante. Ser lo más claro y breve posible es el objetivo de esta característica.

¿Qué es un documento oficial y sus características?

Los documentos Oficiales son aquellos que revisten de una formalidad y sirven tanto como documentos Publicos, como para realizar ciertos trámites, existen documentos oficiales como Facturas, Cheques, Pagares etc. y documentos no oficiales como lo son las Ordenes de compra, Cotizaciones etc.

¿Cuáles son las características internas y externas de los documentos?

CARACTERES EXTERNOS E INTERNOS: Atributos de los documentos que permitirán organizarlos adecuadamente. EXTERNOS: Los que se refieren a la materialidad del documento y pueden distinguirse: 1) clase y tipo, 2) formato (volúmenes, unidades archivables, sistemas de ordenación, 3) forma (original, copias) y cantidad.

caracteristicas de un documento

25 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son las características internas de un documento?

Características internas.

Estas son aquellas características que se observan al leer un texto tales como la objetividad, subjetividad, marcas textuales, modos discursivos y prototipos textuales.

¿Qué son los títulos internos y externos?

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

¿Qué es un documento oficial?

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relativas a las deliberaciones de los órganos principales de las Naciones Unidas, o bien de determinadas conferencias de las Naciones Unidas; dichos documentos incluyen actas literales o resumidas de las sesiones del órgano correspondiente, así como ...

¿Qué son los documentos oficiales?

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relacionadas con las actividades de los órganos principales de las Naciones Unidas o de ciertas conferencias de la ONU; que incluyen actas literales o resumidas de las reuniones del órgano en cuestión, sus anexos y suplementos.

¿Cuál es un documento oficial?

Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

¿Cuáles son los documento formal?

La carta formal es un documento que se redacta con lenguaje formal, pues por lo general va dirigida a una persona con cierta jerarquía cuya iden dad se desconoce. La intención es comunicar un hecho en par cular de manera clara y precisa. Además del lenguaje formal, la carta cuenta con una estructura par cular.

¿Cuáles son los documentos formales y oficiales?

Entre los diversos documentos legales que hay podemos distinguir aquellos que son expedidos por alguna autoridad oficial (como actas de nacimiento, actas de matrimonio, cartilla militar, cédula profesionales, actas de defunción, pasaporte, licencia de manejo, y diversas credenciales de identificación), que son ...

¿Cómo escribir documentos formales?

6 requisitos básicos para escribir un documento formal
  1. Cuida la ortografía y no te confíes del autocorrector. ...
  2. Verifica la gramática y los tiempos de tus oraciones. ...
  3. Utiliza signos de puntuación y escribe enunciados cortos. ...
  4. Escribe con secuencia, coherencia y de manera personalizada hacia la persona que va dirigido.

¿Que tiene que llevar un documento?

Las partes o subsecciones que lo componen tradicionalmente son: título, resumen, introducción, metodología, resultados y discusión.

¿Cuáles son los elementos de un documento de archivo?

El documento y el documento de archivo
  • El soporte, como la parte física que brinda sustento para asentar la información. ...
  • La información, constituida por la noticia o el mensaje.
  • El sistema de fijación o medio empleado para el registro de la información según sea el soporte.

¿Qué son los documentos oficiales en México?

Cualquiera de los siguientes: Credencial para votar vigente, pasaporte vigente, cédula profesional vigente (no electrónica), credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente. En caso de menores de edad, credencial emitida por instituciones de educación.

¿Qué es un documento oficial para niños?

Certificado de nacimiento, Libro de Familia, Cartilla de la Seguridad Social... Debes informarte antes de que nazca el bebé de todos los trámites burocráticos a seguir para inscribir a tu hijo como ciudadano de pleno derecho.

¿Qué es documento oficial Wikipedia?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Cuál es el documento oficial más utilizado?

Son diversos los documentos oficiales de identificación expedidos por las autoridades mexicanas, entre ellos, se puede considerar como el más importante la credencial de elector expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE).

¿Cuáles son los documentos internos ejemplos?

A) Documentos internos de una empresa privada:
  • Actas.
  • Convocatorias.
  • Avisos.
  • Anuncios.
  • Revista.
  • Boletín.
  • Memoria.
  • Solicitud.

¿Qué son caracteres internos?

B-Los caracteres internos se refieren al contenido de los documentos, a la lengua en que están escritos, al estilo y al léxico, y también al procedimiento jurídico-administrativo de validación que utilizan. Además de éstos se considera fundamental la estructura como se organiza el texto.

¿Qué son los recibos internos y para qué sirven?

Son documentos simples que dejan constancia ya sea de un préstamo otorgado o recibido, de un cobro, amortización, o cualquier otro concepto. Este documento de uso interno; se redacta por duplicado; el original para el que otorga y la copia para el que recibe.

¿Cuáles son los archivos externos?

El tipo de Archivo externo se utiliza para leer datos de orígenes de datos de archivos externos, que permiten importar datos binarios y de texto almacenados en un archivo independiente a un objeto de texto de BarTender.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

Tipos de documentos
  • Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
  • Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
  • Documentos virtuales. ...
  • Documentos audiovisuales. ...
  • Documentos sonoros.

¿Cuáles son los valores primarios y secundarios de los documentos?

VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO: Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo. VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora.

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