¿Cuáles disposiciones debe implementar cada entidad en su gestión documental?

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

1. ISAD(G) La ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la Norma Internacional General de Descripción Archivística. ...
2. ISAAR (CPF) ...
3. ISDIAH. ...
4. ISDF. ...
5. Normas DTDs (EAD, EAC y EAG) ...
6. ISO 15489. ...
7. MoReq. ...
8. ISO 30300 e ISO 30301.

¿Cuál es la norma de gestion documental en Colombia?

Requisitos Legales de Gestión Documental. ... Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

¿Cuál es la norma principal que reglamenta la gestión documental en Colombia?

Decreto 2578 De 2012

El decreto 2578 es el que reglamenta el sistema nacional de archivos, derogando al decreto 4124 del 2004.

¿Que se ve en gestión documental?

La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.

¿Qué es un Programa de gestión documental AGN?

El Programa de Gestión Documental – PGD es el instrumento archivístico que le permite al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado – AGN formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, ...

¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?

¿Quién crea el Programa de Gestión Documental?

La Secretaria General es la dependencia de nivel directivo encargada de la gestión documental y da cumplimiento a lo establecido en el artículo 16 de la Ley 594 de 2000.

¿Qué normativa actualiza la instancia asesora encargada de aprobar el Programa de Gestión Documental?

Decreto 2609 de 2012.

¿Quién aprueba el Programa de Gestión Documental?

Política de Gestión Documental

Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

¿Qué es la planeacion en la gestion documental?

Planeación documental: Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico, comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su ...

¿Cuáles son los instrumentos archivísticos de la gestión documental?

En Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.

¿Cuáles son los procesos archivísticos?

Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

¿Qué es normalización en un Programa de gestión documental?

AENOR define la normalización como una “actividad colectiva encaminada a establecer soluciones a situaciones repetitivas”. ... Como en cualquier otro ámbito, en el trabajo archivistico también aplicamos normas.

¿Qué es un sistema de gestión documental y para qué sirve?

La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). ... Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse. Eliminar los que ya no sirven.

¿Qué es la gestión documental y para qué sirve?

«Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la ...

¿Cuál es la importancia de la gestión documental?

Por gestión documental se entiende al conjunto de tecnologías y técnicas utilizadas para gestionar y centralizar los documentos de una organización mientras se accede a la información desde un solo lugar sin necesidad de ingresar demasiadas contraseñas. ...

¿Cuál fue la norma que reglamenta la creacion del Archivo General de la Nacion?

Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, para garantizar la eficacia de la ...

¿Qué entidad regula la normatividad archivística en Colombia?

Archivo General de la Nación | Normativa que regula la entidad.

¿Cuáles son las leyes que regulan el archivo en Colombia ley normativa?

LEY 594 DE 2000 | Normatividad AGN.

¿Quién aprueba y quién implementa el PGD?

Artículo 11.

La implementación y seguimiento del PGD es responsabilidad del área de archivo de la Entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.

¿Cuántas etapas tiene la organización de documentos?

En ella se diferencian tres fases (Planificación documental, Prearchivística y Archivística) que cuentan con una serie de procesos para la gestión documental, como son (y según orden de ejecución): la planificación, valoración, producción, gestión y tramitación, organización, transferencia, disposición de documentos y ...