¿Cuál es la importancia de manejar los documentos mercantiles en la empresa?

¿Cuánto tiempo debe un archivo guardar los documentos contables?

Para el caso del archivo contable su tiempo de conservación según el decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60. Los libros y papeles contables deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cuánto tiempo se debe conservar los documentos contables?

El plazo para almacenar, archivar y conservar los libros contables es durante 5 años o durante el plazo de prescripción, el que resulte mayor.

¿Qué documentos comerciales se elaboran en una empresa?

Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.

¿Qué son los documentos de comercio?

DEFINICIÓN. Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

¿Cuál es la importancia del comprobante de pago?

Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba de la realización de una transacción económica, entrega de un bien, cobro, compra o gasto entre otros.

¿Cuál es la importancia de la documentación?

La documentación es vital para el control de la calidad y de los procesos. ... La documentación fomenta el intercambio de conocimientos, lo que capacita a tu equipo para saber cómo funcionan los procesos y cómo suelen ser los proyectos finalizados.

¿Cuáles es la importancia de los documentos negociables?

Los documentos negociables son de gran importancia en el intercambio de bienes o servicios pues sirven como un medio de financiamiento al momento del pago, identificando un valor, un envo de dinero o para exigir el cumplimiento del documento.

¿Cuál es la importancia del quedan?

“Los Quedan” son documentos facilitadores en las actividades civiles y mercantiles, con lo que constituyen una figura jurídica adoptada por El Salvador, regulada en el art. 651 inc. ... Los “quedan” no son títulos valores ni pueden circular, pero tienen valor de documentos privados.

¿Cómo surgen los documentos mercantiles?

Origen. - Los documentos mercantiles surgieron como respuesta a la necesidad que sintió el ser humano de respaldar sus actividades económicas con documentos que comprueben la veracidad de los hechos y especialmente dejan memoria de ellos.

¿Cuáles son los tipos de documentos mercantiles?

¿Qué son documentos mercantiles comunes o corrientes?

Son los documentos en los cuales se registran por escrito los convenios, tratos, acuerdos entre empresas, comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio.

¿Cuáles son los documentos comerciales y de crédito?

DOCUMENTOS COMERCIALES Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. ... Con regularidad se usan; la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.

¿Qué son los documentos comerciales y de soporte?

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. ...

¿Cuáles son los documentos de compra y venta?

¿Cuáles son los documentos comerciales más importantes?

¿Cuáles son las características de los documentos comerciales?

Los Documentos Comerciales, en general, presentan las siguientes características: a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente. b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el comprador y el vendedor, en caso de controversias.

¿Cuáles son los documentos comerciales registrables?

Recibo: (REGISTRABLE): es el documento en el cual una persona reconoce haber recibido de otra, una determinada suma de dinero en efectivo, un cheque a su orden, un pagaré o mercadería. Es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Perú?

Sunat: Plazo para conservar documentos originales es de cinco años si tiene respaldo digital.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Argentina?

B. Administrativa / Comercial: En términos generales, toda la documentación de índole administrativa/comercial, debe conservarse por un plazo de DIEZ (10) años, según los términos del art. 328 del Código Civil y Comercial.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Uruguay?

“ARTÍCULO 307.4 (PLAZOS DE CONSERVACIÓN).

Los documentos, formularios, correspondencia y todo otro comprobante vinculado con la operativa, así como la información a que refiere el artículo 307.1, deberán mantenerse por un plazo no menor a 10 (diez) años.