¿Cuál es la función de un manual?

Preguntado por: Joel Marcos  |  Última actualización: 10 de abril de 2022
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Un manual es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de una materia. Se trata de una guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a los lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa.

¿Qué son las funciones de un manual?

El manual debe contener los siguientes elementos:
  • Identificación y ubicación del empleo.
  • Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo.
  • Conocimientos básicos o esenciales.
  • Competencias Comportamentales.
  • Requisitos de formación académica y experiencia.

¿Qué es manual de funciones y un ejemplo?

El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización.
...
Por ejemplo:
  • Seleccionar proveedores.
  • Dimensionar la plantilla de una Unidad o Departamento.
  • Contratar empleados.
  • Reparara maquinaria.

¿Qué es un manual y su importancia?

Los manuales son un instrumento importante en la administración, pues persiguen la mayor eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado al personal para alcanzar los objetivos de cualquier empresa, así como la de las unidades administrativas que lo constituyen.

¿Cuáles son las características de un manual?

Las características principales que debe llevar son:
  • Tabla de contenido.
  • Introducción.
  • Instrucciones para el uso del manual.
  • Cuerpo del manual.
  • Flujograma.
  • Glosario de términos.
  • Conclusiones.
  • Recomendaciones.

Manual de Funciones

25 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué características deben reunir los manuales administrativos?

Dentro de este contenido se sugiere:
  • Historia y Descripción de la Empresa.
  • Misión, visión y objetivos de la empresa.
  • Legislación o base legal.
  • Estructura de la organización (organigrama General)
  • Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en general (Organigrama por área)
  • Normas y políticas generales.

¿Cuáles son las características de los manuales administrativos?

Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

¿Cuál es la importancia de un manual de procesos?

Los manuales de procedimiento son la mejor herramienta, idónea para plasmar el proceso de actividades específicas dentro de una organización en las cuales se especifican políticas, aspectos legales, procedimientos, controles para realizar actividades de una manera eficaz y eficiente.

¿Qué es un un manual?

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¿Cuál es la importancia de los manuales en una empresa?

El manual de organización y funciones es una pieza importante en toda organización, pues es un documento en el que se establecen de manera detallada las funciones, requisitos, relaciones, dependencia y coordinación de cada puesto de trabajo; por ello su implementación debería ser fundamental para que así cada ...

¿Cómo elaborar un manual de funciones y responsabilidades?

De acuerdo con lo indicado por el especialista, existen cuatro etapas que componen un correcto diseño del Manual de Perfiles de Puestos:
  1. Elaboración del plan de trabajo. ...
  2. Elaboración de perfiles de puestos. ...
  3. Validación de perfiles de puestos. ...
  4. Consolidación de los puestos.

¿Qué es el Manual de funciones y Competencias Laborales?

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás ...

¿Cómo hacer una descripcion de puesto ejemplos?

Ejemplos de descripción de puestos.
...
Estos deben contar con la siguiente información:
  • Nombre del puesto.
  • Departamento.
  • Tipo de jornada.
  • Horario y días que se laboran.
  • Fecha de publicación y fecha límite de recepción de documentos.
  • Ubicación del área de trabajo.
  • Sueldo.
  • Descripción de etapas de selección.

¿Qué son las funciones en el trabajo?

Las funciones son el conjunto de responsabilidades, tareas, actividades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo. Los logros son el resultado satisfactorio de la ejecución excelente de una función o grupo de funciones.

¿Cuál es la diferencia entre funciones y tareas?

Es aquela que por su objetivo y su exigencia se realiza para llevar con exito una funcion que se desempeña en el seno de una empresa, estas son con un tiempo limitado obviamente un termino corto.

¿Qué es un manual y tipos?

Los manuales son textos utilizados como medio para coordinar y registrar información en forma sistémica y organizada. Un manual, además, es el conjunto de direcciones o instrucciones que se proponen guiar o mejorar la eficiencia de las tareas a realizar. Existen distintos tipos de manuales: Manual organizacional.

¿Cuál es la estructura de un manual?

Estructura del manual de procedimientos

Título y código del procedimiento. Introducción: Explicación corta del procedimiento. Organización: Estructura micro y macro de la entidad. Descripción del procedimiento.

¿Qué es un manual de procesos?

El manual de procesos, también conocido como manual de procedimientos, es aquel que permite que una empresa funcione de manera correcta, debido a que es donde se establecen los estamentos, políticas, normas, reglamentos, sanciones y todo aquello concerniente a la gestión de la organización.

¿Cuál es la importancia de un manual de calidad?

Sus finalidades principales son comunicar los logros y objetivos en el ámbito de la calidad de la organización para que se conozcan sus intenciones y compartir conocimientos y experiencias en el ámbito tanto interno como externo.

¿Que permite un manual administrativo?

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

¿Cuál es el objetivo de los manuales administrativos?

Su principal propósito es el de instruir al personal acerca de aspectos como funciones, relaciones, procedimientos, políticas, objetivos, normas, etc., para lograr una mayor eficacia en el trabajo.

¿Qué es un perfil de puesto y ejemplos?

Los perfiles de puesto son descripciones concretas de las características, tareas y responsabilidades que tiene un puesto en la organización, así como las competencias y conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe. Un perfil de puesto no debe de ser un manual de operación o guía detallada.

¿Qué puntos se deben tener en cuenta en una descripción de puesto?

Descripción del puesto de trabajo: En este apartado se describe y detalla la misión y las funciones a desempeñar en el puesto. Responsabilidades: Enumera las tareas a cargo de la persona que ocupe el puesto de trabajo. Formación: Describe y enumera las cualidades académicas que debe poseer el candidato el puesto.

¿Cómo me puedo describir para un trabajo?

La descripción de un trabajo debe incluir elementos como:
  1. Lo que involucra el puesto, cuál es su objetivo y a qué función y departamento se reporta.
  2. Las tareas y responsabilidades más importantes: listarlas en orden de relevancia (de las más a las menos importantes)

¿Qué debe contener un manual de cargo?

Manual de descripción de cargos y funciones
  • Personal alto nivel.
  • Personal administrativo.
  • Personal obrero.
  • Conclusión.
  • Bibliografía.

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